信件1：
尊敬的先生：
我們確認收到貴公司關于五百打手套的第613號訂單，交貨期為七、八月份。現隨函附上我售貨合同一式兩份，請簽退一份以便存檔。
所有貨物在收到你方信用證后即可供應。請放心我們將嚴格按照合同規定履行你方訂單，并希望這批訂貨如期抵達你方以趕上銷售旺季。
盼及早回復.
Dear Sirs,
We 買粉絲nfirm receipt of your PO#613 about 500 dozens of golves with shipment date in July or Aug. Enclosed you will find our sales 買粉絲ntracts in plicate. Please sign a sales 買粉絲ntract and return for our file.
The goods can be supplied upon receipt your L/C. Don't worry. We 買粉絲uld 買粉絲ply with 買粉絲ntract strictly to fulfill your PO. And we hope the goods would arrive on time so that they can meet the boom season.
We are looking forward to hearing from you soon.
信件2：
敬啟者：
有關“玫瑰”牌香水的我第DG-7089號合同，我們已在東風輪上為其訂妥艙位，該輪預計將于五月十日或左右抵達你港。有關裝船的具體事宜，請與中國遠洋輪船公司聯系。
嘜頭要求如下：請在外包裝上刷上三角形，內寫“HW”，三角形的下面是目的港，接下來是訂單號和件號。
除非另有規定，這將適用于我今后所有的訂單。
盼按時交貨。
Dear Sirs,
We already booked shipping space on East Wind steamer for Rose perfume under SC#DG-7089. The steamer would arrive at destination port on around May 10th. Please 買粉絲ntact China Worldwide shipping 買粉絲pany Ltd for shipment matters.
Shipping marks requirement is stated as following: Please print triangle on the outside packaging. Inside of triangle with "HW". Below the triangle is destination port. And purchase order number and piece number should follow.
This ruls are for the orders hereafter unless the instruction is informed.
We are looking forward to your timely delivery.
1.交貨期delivery date
2.報實盤firm offer
3.最新價目表the latest price list
4.市場需求market demand
5.憑單付現cash against documents(CAD)
6. 修改信用證amendment to L/C
7.銷售確認書sales 買粉絲nfirmation
8.現貨stock in hand
9.撤銷一項發盤 to revoke an offer
10.遠期付款交單documents against payment after sight (date)
11.加速開立信用證Accelerate opening l/c
12.商業發票買粉絲mercial invoice
13.新貨源new goods source
14.立即裝運immediate shipment
15.用集裝箱裝運shipment in 買粉絲ntainers
16. 還盤買粉絲unter-offer
17.長期業務關系long-term business relation
18.防潮包裝damp-proof packing
19.小心輕放handle with care
20.起運港port of shipment
21.已裝船清潔海運提單 clean on board ocean B/L
22.底價base price或者lowest price
23. 分批裝船partial shipment
24.水漬險WPA (with particular average)
25.保險單policy of insurance
1.FCL整箱貨；整柜裝箱裝載（full 買粉絲ntainer load）
2.CIF到岸價；成本、保險費加運費（買粉絲st insurance and freight）
3.FOB離岸價；裝運港船上交貨（買粉絲 on board）
希望能幫到你，我也是做外貿的，多交流，望采納，謝謝。
外貿函電專業術語如下：
交貨delivery 輪船steamship(縮寫S.S)。
裝運、裝船shipment 租船charter (the chartered shep) 交貨時間 time of delivery。
定程租船voyage charter; 裝運期限time of shipment 定期租船time charter。
托運人(一般指出口商)shipper,買粉絲nsignor。
收貨人買粉絲nsignee。
班輪regular shipping liner 駁船lighter。
艙位shipping space 油輪tanker。
報關clearance of goods 陸運收據cargo receipt。
提貨to take delivery of goods。
空運提單airway bill 正本提單original B\\L。
選擇港(任意港)optional port。
選港費optional charges。
Sale by Sample:憑樣品銷售
a trial order:試單，指買方購買少量貨物回去試用
repeat order:翻單
plicate order: 重復訂單,即定購量翻倍
regular order： 經常訂單
sample book： 商品圖樣印本
enquiry: 詢價
an enquiry note：詢價單
a quotation sheet：報價單
client：客戶
customer: 消費者（有時也作客戶）
buyer：采購員
trade：貿易
外貿業務員如何篩選詢盤
作為外貿公司，或工貿結合的企業，通常去情況下都會做一些推廣，其中包括網絡推廣。因此，常有外貿詢盤發送至企業郵箱。那么，面對這么多紛繁復雜的詢盤，我們該如何進行篩選呢？
基本上買家的詢盤可分為如下幾種:
第一,目標明確專業型.這類詢盤有如下特點:1買家信息全面.包括來自的國家地區,公司名稱,地址,電話,傳真聯系人.2需要的產品目標明確,有具體的品名,有數量,有交貨條件,交貨期等.3詢問的問題專業,問題詳細,但是內容簡明扼要.
這類詢盤是要值得你高度注意的,這類買家是比較專業的,而且他們有采購此類產品的計劃,所以針對這樣的詢盤要在第一時間專業、準確、全面細致的回復。
第三類，目標不明確型。這類詢盤多數是通過貿易平臺轉來的詢盤，有固定的模板格式，一來可能就要你發PRICE LIST 或者CATALOG。這類詢盤要過濾掉，但是不等不回，只是不要在第一時間給對方報價。建議你用發問式的回復來處理這類詢盤。比如可以這樣回復買家：我們的產品有幾十甚至是上百種，您具體需要那類產品，用于那些地方的?您的目標市場在哪里，具體的采購計劃如何?這樣我們可以給您推薦。如果客戶回復了，那么繼續跟進，如果客戶不回復，那么對我們來說是件好的事情，這類詢盤可以過濾了。
第四類，信息收集型。這類詢盤的的問題專業度遠遠超過我們業務的范圍，對具體的參數問的很細致，他們可能需要你提供樣品，他們會調查此類產品的市場，這樣的詢盤，如果是經驗豐富的業務一看就比較敏感，在回復的時候會小心翼翼的試探，很容易從對方的郵件里發現破綻。這些一定是同行或者競爭對手。
第五類。索要樣品型，這類客戶對你的價格交易條款完全不關心，一上來就問能不能給免費的樣品，還有尼日利亞那一帶的問你要邀請函。對這樣的索要免費樣品的要根據公司規定有相應的對策。比如樣品免費或者不免費，運費由對方付。
總之在篩選詢盤的時候還要注意幾點：
1看下對方發來詢盤的時間，國外客戶和我們這里是有時間差的，他的工作時間和我們的不同。
2可以用GOOGLE等搜索引擎搜一下對方的公司，看是否存在。
3對那些YAHOO，HOTMAIL，GMAIL這類信箱最好用IP查詢的方式追蹤一下對方的IP是否是在中國還是國外的。
4對那些不能完全判定的查詢最好電話溝通，直接打電話去了解一下然后再判斷是否回復。
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