外貿分享會一般講述自身從事外貿行業的經驗。
外貿分享會可以講述外貿的經驗：
1、客觀地認識自己的產品，知道它的賣點，它的優勢在哪兒。是否真的沒有競爭力?我想既然是做外貿產品，應該是不會在各個方面都完全不具備太強競爭力的產品。
退一萬步說，假設真有這樣的產品，真正有能力的業務也能做出人際關系營銷。也就是說哪怕客戶知道你的產品在同樣質量價格比其他產品高的情況下，還是愿意從你這里購買。當然，這種是極端情況。而且已經進入了高端的營銷技術了。
2、需要靠自己主觀的判斷，是否是因為自己偷懶，比如每天發的郵件量，尋找新客戶的數量太少的原因，而沒有訂單。我當初剛開始做的時候，帶我的大哥給過一個形象的比喻，做業務，尤其是外貿，既像打漁，又像種植。
3、當我們做好第二點的工作之后需要考慮的下一個問題：方法。種子種下去了，發芽了即出現了有興趣的客戶了，但是因為我們自己的方法原因，也許不能讓客戶滿意，或者有分歧，導致定不下單。這種情況出現后，不要灰心，冷靜思考原因。
可以將之前所有失敗的單統計起來，分門別類，100個失敗的客戶詢問中，有多少個是因為什么原因導致談不下去。這樣對你總結經驗教訓，針對性的修正方法很有幫助。
外貿的注意事項：
答應的事情要做到，即使完成不了也要提前告訴客人，不要拖到客人來問才說。誠信太重要了，不只是公司，個人誠信也很重要，即使單子沒做成，至少保住了在客人面前的誠信，無論是對業務，還是對自己將來的發展都大有好處。
接到客人詢盤時要及時回復，即使是一封大眾格式的回復都會讓客人知道你辦事的效率及對客人的尊重。有時候等你考慮好如何回復，報價時，客人已經飛掉了。對于那些在阿里或者環球資源上做廣告，每天有大量訊盤的業務，這點尤其重要。
1. 外貿開票小知識
外貿開票小知識 1.什么是外貿發票
發票（INVOICE） 或稱商業發票（mercial Invoice）。
外貿的“發票”概念和國內的財務發票完全不同。外貿發票是出口商自己制作、出具的文件，用于說明此票貨物的品名、數量、單價、總值等，以及其他一些說明貨物情況的內容。
發票格式不拘，但必須包括上述要素，并全名落款。 發票必須注明一個發票號碼（自己擬定），出票時間。
可以按照需要一式幾份，由若干正本和副本組成的，應注明“ORIGINAL”、“COPY”字樣。 發票的末端通常有E.&O.E.字樣，意為“有錯當查”，即此份發票如有錯漏允許更改。
2.發票常識有什么呢
1、發票的基本內容有哪些？ 《發票管理辦法實施細則》規定：發票的基本內容包括：發票的名稱、字軌號碼、聯次及用途，客戶名稱，開戶銀行及賬號，商品名稱或經營項目，計量單位、數量、單價、大小寫金額、開票人，開票日期，開票單位（個人）名稱（章）等。
2、什么是發票的分類代碼？ 發票的分類代碼是為了便于發票的識別而按照一定規律設置的一組12位的號碼，統一印制在發票右上角的第一排，發票分類代碼是區分新舊版發票的重要標志。 3、什么是發票號碼？ 發票號碼是為了便于發票的管理，防止發票的造假等違法行為而在發票上按照一定規律設置的8位順序號碼，統一印制在發票的右上角，排在分類代碼的下方。
4、什么是"專業發票"？ 專業發票是指國有金融、保險企業的存貸、匯兌、轉賬憑證、保險憑證；國有郵政、電信企業的郵票、郵單、話務、電報收據；國有鐵路、民用航空企業和 交通部門國有公路、水上運輸企業的客票、貨票等。 5、什么是全國統一發票監制章？ 全國統一發票監制章是稅務機關管理發票的法定標志，其形狀、規格、內容、印色由國家稅務總局規定。
現行的"發票監制章"形狀為橢圓形，上環刻制為 "全國統一發票監制章"字樣，下印有"國家（或地方）稅務局監制"字樣，中間刻有發票監制稅務機關所在地省（市、區）、市（縣）的全稱或簡稱，字體為 正楷，印色為大紅色。除經國家稅務總局或國家稅務總局省、自治區、直轄市稅務分局和省、自治區、直轄市地方稅務局依據各自的職責批準外，發票均應套印 全國統一發票監制章。
但對國有金融、保險、郵電、鐵路、民航、公路和水上運輸等單位的專業發票，經國家稅務總局或省、自治區、直轄市分局批準，可由國 務院或省、自治區、直轄市人民 *** 的有關主管部門自行管理，可不套印稅務局的發票監制章。但上述單位承包或租賃給非國有單位和個人經營或采取國有民營 形式所用的專業發票，以及上述單位的其他發票均應套印發票監制章，納入稅務機關統一管理的發票范圍。
專用發票與普通發票區別， 專用發票除具有普通發票的功能與作用外，還是納稅人計算應納稅額的重要憑證 ，與普通發票相比，它有以下區別： （一）使用范圍不同 專用發票一般用于一般納稅人之間從事生產經營增值稅應稅項目使用；而普通發票 則可以用于所有納稅人的所有經營活動，當然也包括一般納稅人生產經營增 值稅應稅項目。 （二）作用不同 普通發票只是一種商事憑證，而專用發票不僅是一種商事憑證，還是一種扣稅憑證。
（三） 票面反映內容不同 專用發票不但要包括普通發票所記載的內容，而且還要記錄購銷雙方的稅務登記號、地址、電話、銀行帳戶和稅額等。 （四） 聯次不同 專用發票不僅要有普通發票的聯次，而且還要有扣稅聯。
（五） 反映的價格不同 普通發票反映的價格是含稅價，稅款與價格不分離；專用發票反映的是不含稅價，稅款與價格分開填列。 增值稅小規模納稅人和非增值稅納稅人，不得領購使用增值稅專用發票。
所以，開出普通發票和專用發票計算增值稅都是一樣的，但開專用發票，購貨方符合抵扣條件的（比如購貨方是一般納稅人，在規定的期限認證抵扣，購買的不 是不得抵扣的貨物等），進項稅額可以抵扣，而開普通發票，除農產品發票、運輸發票、小規模購買稅控機外，購貨方都不能抵扣。 ）。
3.外貿SOHO的發票知識
1、沒有增票，就沒有出口退稅。
2、增票的稅率有很多種，有17%,6%等。
3、不一定是一般納稅人才能開增票，小規模納稅人也能開，只不過要稅務機關代開。
4、在出口環節，外貿公司作為出口方只接受增票，從來沒聽說過外貿公司還開增票給其他公司。
5、增值稅發票上的品名必須要和報關核銷單上黃白聯上的品名一致。單位也要和報關核銷單退單上的一致，否則將在退稅過程中遇到麻煩。
6、增值稅發票必須在報關單出口日期的3個月內開具，否則無法退稅（這個日期沒有節假日可以扣除）。
7、增值稅發票必須要經過認證，但是有的地區（比如國家稅務局重點批評的某些地方）由于虛開代開增票現象很嚴重，有些外貿公司所在的國稅局要求此類發票要函掉處理（即要求開發票的工廠的所在地國稅局提供證明給外貿公司所在的國稅局來證明這個發票是真實有效）。
8、增值稅發票上含稅總額和報關單上FOB美金總額必須低于一個換匯成本，超過換匯成本，輕者向國家稅務局寫情況說明，嚴重者無法退稅。
9、正規外貿公司，貨物出口，必須開增值稅發票。不然就會補稅還要罰款。
10、工廠向外貿公司開具發票，并外貿公司已經入帳。則在法律上證明你外貿公司已經收到等額的貨物，必須履行支付等額貨款的義務。如果這時發生外商外匯收不進，工廠貨物有問題等糾紛，則打起官司來外貿公司必輸無疑。無數例子已經證明而且一直在證明這點。工廠只需向當地法院起訴，然后用封帳號什么的來對付你外貿公司實在輕松。所以萬一出現這些問題，應該在沒把發票入帳以前去解決好一切事情。不然追悔莫及。
11、一批貨物如果分開幾個核銷單報關，原則上也要分開開發票。否則后果請參見第8條。
切記：不要和國家法律過不去。
12、沒有增票一定不能退稅，有了增票也不一定有退稅，很多退稅為0的產品，國家稅務局也要叫你開增票才行，否則也要進行罰款等處理。
13、自營出口的工廠不用開增票。
14、外貿SOHO如何證明你的工廠是否能開具增票呢，一般要叫他提供一般納稅人資格證書，這樣的工廠能自己開增票，小規模納稅人也要叫他提供相應的證明。
這些都是基本問題，要做外貿這些東西是一定要了熟于心的。
1.不是一般納稅人的工廠開增值稅票可以去稅局填單申請。外貿公司要增值稅票，因為增票可以退稅。
2.這個是針對想做外貿卻沒有進出口權的個人或者公司而言的，掛靠就是等于你用‘被掛靠’公司的名義和你的客戶做業務，這樣對沒有進出口權的公司來講可以方便開立信用證，收匯，和退稅。一般掛靠是按點數收取代理費或者傭金。
3.開發票加點這個是要看具體情況的，你說的非增值稅票對退稅是沒用的。我們可以認為你現在的問題是：開增票為什么要在不開票基礎上加收N個點而不是17點。答：1.因為增值稅是流轉稅，可以用進項增值稅票進行抵扣，精細的老板會先計算出自己的應得利潤，然后再計算開增票所多交的稅，然后再把這個稅加在未完稅價格上，等于把繳稅義務轉移到采購方。2.找人買進項增值稅發票，用來抵扣。增加的具體成本還需要具體核算。（一般開票價格為不開票價格+6%~8%，我也碰到過加10%的。呵呵）
4.沒有進出口權的工廠操作方法：1.找外貿公司掛靠代理出口，2.找貨代買單出口。不知道你說的專用發票是指什么？估計是商業發票，這個不用太擔心。沒操作過的可以找外貿公司代理或者直接找貨代買單出口。一時半會很難說清楚。
5.一樣的，還是買單或者找外貿公司代理。買單的優點是不用開票，當然也沒有退稅。基本沒有大的風險，除非海關找你貨代的麻煩。所以貨代很重要。外貿公司代理出口的話就是麻煩一點，不過可以得到退稅，當然代理費要跟外貿公司談。
祝好
產品參展首先要準備好樣品，樣品必須是外觀無瑕疵，使用功能良好的產品。準備好產品的英文樣本，英文的技術規格，工廠的生產能力以及設備情況的英文介紹，準備好參展人員的英文名片，以及產品的報價資料和公司的開戶行和外匯賬號，一般應該核算出一個批次供貨的最低數量，應該按照一個20尺集裝箱的裝載量計算最低訂單供貨數量。
如果客戶看好你們的產品，就會當場簽約，也有少量客戶會在回國之后，再來找你們簽約。
外貿開發信，是外貿老炮和剛入行的新手都繞不開的話題——往大說，開發信是不斷獲得客戶，擴大業務規模的必要手段，往小說，開發信是外貿人的基本功，開發信寫好了，才算入門了。
首先，我們要先明確下，開發信的定義和目的究竟是什么。
開發信，顧名思義，開發信就是作為外貿人，和客戶產生首次聯系的郵件或消息，目的是開發這個潛在客戶，希望建立業務合作，收獲訂單，擴展業務。無論是通過郵件形式發送還是通過社交媒體的評論、私信等形式發送，都是為了將信息有效地傳遞給潛在客戶。
其次，開發信有多重要。
評論和私信多為文字溝通，無法承載豐富的圖片