一般來說，郵件正文開頭：
(1)How are you?
(2)How are you doing?
(3)How is everything?
(4)Good day!
郵件正文結束：
(1) Best regards
(2) Regards
(3) My best wishes!
(4) Best wishes!
(5) With my best!
英文郵件開頭問候語
1、How is everything?
一切都好嗎？
2、I hope everything is all right.
我希望（你）一切都好。
3、How are you getting along these days? I miyou very much.
你近來過得如何？我十分想念你。
4、Your letter came into my hand yesterday.
我是昨天收到你的來信的。
5、It's a long time since I got your last letter.
我收到你的信已經很長一段時間了。
外貿郵件格式的規范書寫注意事項
1、郵件中的“To”－就是收件人，輸入對方郵箱就可以了，如果對方有多個郵箱，可以填寫多個郵箱地址。
2、郵件中的“CC”－也就是抄送人，CC抄送人只需要了解郵件內容不需要回復溝通的，這里也可以填寫多個郵箱地址。
3、“Subject”－是指郵件標題，我們輸入郵件內容的概括，對于正式的郵件，郵件主題很關鍵，不專業的主題容易被忽略。郵件的主題方便快速知曉郵件內容，方便后期找當時的郵件。
4、外貿郵件開頭“Dear”或者“Hi”開頭，也就是“你好”的意思，“Dear”不用特意區分男女，如果對方比較生疏，可以用“Hi”代替。問候后面是對方的“名”，而非“姓”。
5、郵件正文－首行上下各空出來一行，收件人在便于閱讀，每個英文單詞之間要輸入空格。
6、外貿郵件結尾－外貿郵件結尾最常見的是Best wishes和Best regards。
做外貿時間長了，我們肯定會或多或少的積累一定的客戶資源，而我們已經積累的這些穩定的客戶資源對我們來說，也算得上是我們的外貿老客戶了吧。其實，對于做外貿的業務員而言，他們顯然明白這樣一個道理，那就是開發一個外貿新客戶的成本是遠遠要高于維護外貿老客戶的成本的，所以說，為了給外貿事業的發展打下一個穩定良好的基礎，我們在忙于開發外貿新客戶的同時，一定不能冷落了我們的外貿老客戶，同時我們還要采取積極措施，把我們這些外貿老客戶給黏住，盡最大可能地區避免他們跑去其他地方下單。除此之外，我們也要定期與這些外貿老客戶進行郵件溝通，從而確保雙方在聯系上的活性，這對于我們對外貿老客戶的維護具有積極的影響作用。今天我們就來談談給外貿老客戶寫問候郵件時候的要點所在。
首先，既然是外貿老客戶，那么這也就意味我們之前或多或少地合作過很多次，彼此之間已經有了一定的熟悉度。我們在與這些外貿老客戶寫問候郵件的時候，有很多時候也可能因為這個熟悉度而誤事。對于國外客戶而言，雖然不同的客戶性格特點不同，但是他們都有一個共同的特性，那就是希望自己被尊重。所以有時候我們自認為雙方已經很熟悉了，就在發問候郵件的時候直接越過了一定的禮貌寒暄的問候，那么有時候反而會弄巧成拙，引起這些外貿老客戶的不悅呢。所以說，即使是給外貿老客戶寫問候郵件我們依然也要堅持其中的禮貌和禮儀。因為我們之前已經與這些外貿老客戶合作過幾次，所以會在一定程度上對這些外貿老客戶的人際交往特點有所了解，因此我們在寫問候郵件的時候，必要的禮貌問候還是要有的，但是因為之前都打過幾次交道了，那么我們在寫開頭禮貌寒暄語的時候適當表示表示就行，但是千萬不能直接省略不寫。
問題一：用英語第一次給別人發郵件開頭怎么寫 這個要看個人郵件還是商務郵件。
個人郵件很靈活。
1.熟人或同事/同學：
直呼其名即可，比如，
Hi Susan,
Hello,
Hey，
Hi mate，
對年長者或想表現得禮貌些，文中第一句可以用，
How are you？
How have you been？
2. 老師/工作代理：
Dear Professor XX,
I am taking yo埂r class...
Dear Sir 或 Dear Sirs,
I am interrested in the position of ...
商業郵件有一定的格式要求。
1. 傳真等郵件
最上面是你所在公司的正式用名和聯系(可以加DDI/email)，下面是對方的詳情，見附圖的郵件實例，記住不要忘記日期。
正文開始可以用
It is my pleasure to write to you ...
I would like to ...
如果是回復：
Further to our 買粉絲nversation earlier, ...
As discussed over the phone, ...
Thank you for your inquiry/email ...
2.電子郵件
開頭和寫給代理/老師的一樣，而公司的名稱和公司及自己的聯系詳情，均在最后的簽名“板塊里，這個一般公司都做在電子郵件里了
問題二：英文寫信不知道對方 開頭怎么寫稱謂我想給一個美國大 正式書信中，不知道對方姓名，用：
Dear Sir/Madam
（從來沒有說用Dear Reader的，而且寫的是給學校，更不能這樣用）
如果你知道他名字叫Bill，這是名字，不是姓氏，必須用
Dear Bill
如果你知道他的姓是Smith，就可以用
Dear Mr. Smith
在正式書信中，用姓比用名更正式、更禮貌。
如果是普通書信，不知道姓名，就可以這樣開頭：
Hi,
My name is ... I am writing to....
問題三：英文信稱呼 要正式的 1)寫給朋友，用Dear+名。如Dear Megan
2)寫給家人，用My dear+ 稱呼。如My dear father
3)公務信函。如果不知道收信人是男還是女，用撫ear Sir or Madam。如果收信人是男的，用Dear Mr + 姓，如Dear Mr Lewis。 如果對方是女的，用Dear Mrs +姓， 如Dear Mrs Hatton。（如果對方是未婚女士，用Dear Ms+姓, 不過現在區分不大，一般都用Dear Mrs+姓了。
4)也可以用頭銜/職位+姓/姓+名。如Dear Prof. Tim Scales,Dear Dr.John Smith。
問題四：英語商務信函中，開頭的客套話應該怎么寫 你好，我是做外貿的！
實際上，老外用的信函很簡單，老板一般比較直接，不含蓄。
我感覺你這更像開發信！！
初次開場白：
It is my pleasure to write here for you.
回復開場白：
Further to our 買粉絲nversation earlier, .........
As discussed over the phone, .......
Thanks for you kind reply.
Thank you for your inquiry/email.
Thanks for your letter. It is my pleasure to receive your reply!
Thanks for your mail of 日期............
結尾：
We will noted and many thanks!
I hope everything with you is fine.
Many thanks for your support.
I hope you are well and in good health!
FYI: for your information 僅供參考
深盼貴公司及早回復
(1) We hope to receive your favors at early date.
(2) We hope to be favored with a reply with the least delay.
(3) We await good news with patience.
(4) We hope to receive a favorable reply per return mail.
(5) We await the favor of your early (prompt) reply.
問題五：英語商務信函中，開頭的客套話應該怎么寫 商務信函或商務函電還是很有講究的，尤其是在尊貴的客戶面前或者是接觸不深，一定要謙虛謹慎。給你看篇例子：
Promotion Lerrer 推銷信函
Dear Sirs, We have just introced our new refrigerator to the market , and are enclosing sales promotional literature to give you full details . No doubt your customers will appreciate the opportunity to purchase this fine proct and with this in mind we are enclosing an order form for you to plete and return to us without