外貿出口單證員的基本工作包括：
1、裝運前準備基本的報關文件。例如，根據工廠提供的包裝信息，制作出口商業發票、裝箱單等單據。
2、商檢：屬于國家法定商檢產品的，訂貨時應說明商檢要求，并提供商檢所需的出口合同、發票等資料。此外，應該告訴工廠未來產品的出口港，以便工廠能辦理商檢。商檢證書／憑證應在裝運前一周取得。
擴展資料：
外貿單證員的工作，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。外貿單證員報考條件：
1、具有一定的國際商務單證實踐經驗或已接受過國際商務單證業務培訓的從事國際商務單證業務的在職人員。
2、具有高中以上學歷并有志從事國際商務單證工作的求職人員或在校學生。
3、參加2009年我會組織的國際商務單證員全國統一考試單科未獲得通過的人員。
外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。
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外貿跟單員實行全國統一考試，每年一次。一般在在每年的11月份中旬。
考試科目為《外貿跟單基礎理論》、《外貿跟單操作實務》。各科滿分均為100分，每門及格線為60分。凡兩門科目考試成績通過者獲得由國家商務部、中國國際貿易學會負責統一發放《外貿跟單員》資格證書 , 在全國范圍通用。單科考試成績通過者，其合格成績可保留至下一期。
準備書籍：國際貿易實務、外貿單證實務、外貿跟單員理論與實操（全國統一考試版本，有配考試練習冊）
報名地方：當地培訓機構、成人培訓學校、教育局、網上搜索一下（可以買粉絲一下考證專用書書店）
國際貿易單證可根據不同的分類標準分為不同的類別。
1.根據單證所涉及的貿易雙方劃分
根據貿易雙方的身份不同，分為出口單證和進口單證。
出口單證是指出口地的企業及有關部門涉及的單證，包括貿易合同、商業發票、出口許可證、出口報關單、出口貨運單據、包裝單據、保險單、匯票、產地證和檢驗檢疫證書等。
進口單證是指進口地的企業及有關部門涉及的單證，包括貿易合同、進口許可證、信用證、保險單和進口報關單等。
2.根據單證的性質劃分
根據(托收統規則》 (國際商會第522號出版物，簡稱URC522)的分類方式，國際貿易單證按性質不同可分為金融單證和商業單證。
金融單證即匯票、支票、本票或其他類似的用于取得款項的憑證。
商業單證即發票、裝箱單、運輸單據或其他類似單據及任何非金融單據。
3.根據單證在貿易工作中的作用劃分
根據單證在國際貿易工作中的用途，可分為資金單據、貨運單據、商業單據、保險單據、官方單據和隨附單據六類。
(I)資金單據一匯票、 支票、本票等信用工具，或其他類似用以取得款項的憑證。(2)貨運單據一托運單、海運提單、不可轉讓海運單、租船合約提單、空運單、公路運輸單據、鐵路運輸單據、內河運輸單據、專遞和郵政收據等，是由托運人或承運人出具的單證。
1. (3)商業單據商業發票、形式發票、裝箱單和重量單等，是由出口商簽發的單據。(4)保險單據投保單、保險單、預保單和保險證明等國際貨物運輸保險單據，是由承保人簽發的單據和證明。
(5) 官方單據一 海關發票、領事發票、產地證、檢驗檢疫證、進出口貨物報關單、出口收匯核銷單、進口付匯核銷單等，是由涉及的有關政府職能部門或外國駐中國使館簽發的單據。
(6)隨附單據受益人證明、寄單證明、寄樣證明、裝運通知和船艙證明等。
4.根據結匯時所需要的單據類型劃分
根據單據在結匯時是否需要使用，可將單據劃分為結匯單證和非結匯單證。衣大椒向結匯單證是指在國際貿易結算時所要使用的各種單據、票據以及證明，如發票、裝箱單、保險單、產地證、匯票和各類運輸單據等。
非結匯單證是指在國際貿易流程中，為了使貨物能夠順利出口，在辦理相關出口手續時所要使用的各種單據、票據以及證明，如出口許可證、出口報關單、出口收匯核銷單、托運單和貨物運輸保險投保單等。
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