外貿公司定位好做什么產品——各種貿易平臺尋找客戶——鎖定捕獲客戶——客戶 詢盤 ——根據 詢盤 對產品的要求(價格、質量、貨期、包裝....)在國內貿易平臺找工廠——給工廠發 詢盤 ——工廠報價(EX或 FOB 、質量檢測報告)——在工廠報價的基礎上考慮匯率變動、運費、關檢、退稅、利潤等因素，給國外客戶報價——客戶滿意，下PO——根據客戶PO要求與工廠確認產品價格、數量、質量、貨期、包裝....，工廠確認可以做——跟國外客戶簽定S/C，付款方式多是T/T或L/C(所以外貿公司需要有強大資金墊底，在銷售款未到帳前給工廠付貨款)——根據國外客戶的S/C和PO，與工廠簽定S/C——打款給工廠，并將T/T單傳真工廠，以讓其準備好發貨——根據S/C或L/C定好船期，選好省錢點的貨代
跟單正式上場(中間扯皮的事很多，簡要地概述理想狀態如下)：
第1天：
——做備貨、發貨指示給工廠(包括產品質量、數量、包裝、運輸方式、發貨期、送貨地點、標簽要求及準備好發票、裝箱單、質檢報告、合格證明等單據原件)
——通知工廠或代理外貿公司寄 報關單 據(一般包括INV、PACKING LIST、產品說明。尤其注意不同報關口岸的不同要求，比如昆明要求INV上有 DES TINATION，某類產品需有2份產品說明。)給貨代。
——做訂倉托書給貨代(詳細列名BL/AWB上需要的產品名稱、SHIPPING MARKS。L/C時尤其要逐一對照條款，可能會另需船證。有時需要做電放或倒簽。)，得到進倉單(航班日期)
——L/C、D/P付款時，準備CO發商檢局辦理(最快1周)!!!
第2天
——跟工廠確認好標簽和質檢報告。傳真進倉單，通知其貼標簽后發貨。
——通知貨代：貨物和 報關單 據第3天或第4天到
——跟貨代確認BL/AWB(+船證)
——如是 CIF ，做托書發保險公司
——將標簽發給被遺忘好久的國外客戶確認
第3、4天
——收到工廠的發票、質檢報告原件，留存。
——貨代確認 報關單 和貨物都沒問題(如果有問題，麻煩大的話，就要請BOSS級出場了)
第5天
——發航了(終于放心了!)
——核銷單由貨代寄回報關人
——貨代傳真并寄出正本BL/AWB
——制作一套裝運文件(INV+PACKING LIST+COA+BL/AWB+CO)傳真給客戶，并告知SHIPPING INFORMATION;LC時，準備好LC單據(除裝運文件，還包括SHIPMENT ADVICE、CERTIFICATE、COURIER RECEIPT...交單聯系單、匯票)
第6、7天
——總有2天不得不幾乎什么也干不了
——如果是T/T，收到國外客戶的款子了
第8天
——正本BL/AWB來了(BL如果TO THE ORDER，簽字蓋章)
——做全套裝運文件正本寄客戶;LC時，全套正本LC單據寄銀行
第8、9、10、.....天
——國外全款收到(大團圓正劇結局)，寫封感謝信
——如果是悲劇，....千年等一回
*因為實際一個跟單每天手頭的單子數應該是10幾個，那么每天就是在此起彼付的催工廠、催貨代、找老外的波浪中度過的。
做外貿是需要一點資質的，簡單總結一下，另外新手前期沒經驗最好選擇平臺先試試。你有客戶群合作穩定之后可以選擇獨立站，但是前期的獨立站點也可以建立，就是增加可靠性的。
1、足夠的資金支持
想要做外貿SOHO，足夠的資金是后續工作的前提，客戶開發的準備、辦公用品等都需要費用支出。
2、首先要具備獨立客戶開發能力
非常多的業務員公司提供了很好的平臺，有展會、有平臺、有運營給他提供詢盤，負責的就是回復詢盤負責談判。
3、良好的供應商人脈及管理
訂單的多少有分旺季和淡季，所以跟供應商要保持良好的利益關系，與供應商做交易時候，資金撥款慢慢結，留一部分余額在手，供應商就會用心幫你完成任務。
4、自我時間管理能力
做外貿SOHO必須是一個能主動工作的人，在沒有外界命令的情況下也能及時完成每天的手中的事情，能在沒有人協助的前提下開展工作，能夠搞定財務、行政、生產、管理方方面面。全靠自覺，不然只能失敗告終。
5、找好工廠、貿易公司、物流公司
找合適的工廠，前期最好有幾家關系比較好的工廠，雙方能夠積極配合；找一個自己信任的并且支持你的外貿公司掛靠，這個會涉及到貨款的墊付、單證的制作和貨款的結算等都比較重要；最好有一兩個關系好的物流公司，到時候你也好知道運費行情和出貨方便。
6、銀行收款賬戶
國內的銀行的普通賬戶都無法收款，做外貿必須要有國際銀行的賬戶，做外貿收錢這步仍然很重要，這肯定也是外貿新人最關注的一點，比如用CBi銀行這一類的國際賬戶。
7、語言和文化背景知識：這個大家都很明白的，如果你想和外國人做生意，肯定要懂和他交流的語言，如果能掌握一些他們的文化背景知識，那就更加好了。
8、你要接訂單，外貿海關批文，和各種外貿產品資質文件都必須有。
對于些外貿熟手，在外貿公司已經熟悉外貿的流程和操作后，想自己單干出來創業。作為個人，怎么接到外貿訂單呢？
1.穩定的供應商
只有貨源穩定，產品優質，才有機會拿下外貿訂單。另外，因為我們個人暫時不具備生產能力，所以找的供應商最好是生產廠家，這樣能開增值稅發票，能提供后續你退稅需要的一些紙質資料等保障。
2.流程的熟悉
假如你已經對流程非常熟悉，可以略過這里。這些流程包括如何回復客戶的詢價，做報價，做形式發票，合同，箱單等，另外還有報關需要的報關資料、合同、發票、箱單、托書、報關委托書、報關單、申報要素等。
3.注冊公司
個人注冊公司現在都很簡單，之所以要注冊公司，是因為外貿接單要退稅就必須走公賬，所以需要注冊一個公司。
4.開通個人外匯賬戶
開通個人外匯賬戶或者香港離岸賬戶主要是客戶要跟你匯款，你需要有外匯或者離岸賬戶來接受不同貨幣的匯款，當然一般美元居多，如果沒有就沒辦法收款。
5.建站推廣
產品展示也好，個人工作室的形象展示也好。外貿建站可以有效的提供一個展示平臺，以及產品銷售平臺。
最重要的是：你要懂得從哪些地方找到您的客戶和您的訂單，這是您做外貿成敗的關鍵。
1、常見的外貿B2B平臺：讓客戶主動找到你
想免費只能靠苦力一點點積累出來，當然你如果你有錢的話，投廣告買流量，那您隨便玩。總結來說就是不做吧，沒有好的渠道；做吧，效果可能不好，白費力氣不討好。
2、利用免費海關數據找客戶
很多工廠領導可能都不愿意花錢去買海關數據，這和工廠的管理理念有關系。
但是它又是一種快捷找到客戶的方式，工廠外貿業務員不可不關注。不想花錢自己買，有的網站里與可以查詢到免費的海關數據。
3、通過SNS網，如Facebook，Twitter和linkedin等找客戶
老外比較常玩SNS網站，而且很多貿易公司也在上面找老外;對工廠外貿業務員來說，利用它找客戶非常有效。方法：組合關鍵詞搜索，加入組，有技巧的發產品推廣信息;觀察篩選、組內加人，互動聊天，洽談合作。
想要利用SNS開發到客戶，首先你要摸清它的規則。如FACEBOOK建議添加好友不要過于頻繁，站內信發送不要過于頻繁，否則很容易被封號。其次，要學會維護自己的賬號，平時多發些產品周邊相關新聞、穿插著自己工廠的照片、自己產品的用材優勢等等，就好像微博運營一樣，客戶主動上門你就贏了。
4、展會主頁找客戶
國外有很多知名的展會、都有相關主頁，如：eurobike、IFMA等，主頁上都會有展商的產品及聯系方式。這些展商是賣家，也可能是大進口客戶，工廠業務員可以發揮自己的工廠優勢去聯系跟進。
對于在工廠里外貿的業務員很嚴，一切都是靠自己，所以需要自己的不斷努力去學習。
5、做好自己的網站找客戶
對于網站這一塊，做數量龐大的網站群。但是真正出單能力強的往往都集中品牌化比較成熟的那2，3個網站。其他網站主要是用于連動推廣用的。也就是SEO界常說的鏈輪。網站定一個簡單明了的主題形象，突出自己特色。所以說，這種就是打鐵還需自身硬的一種做法，做起來受用無窮，也很累，投入周期會長一點。
6、搜擎相關方式（以谷歌為例）
首先免費的，在谷歌輸入自己產品的關鍵詞，可以出現很多與該產品有關的公司網站，通過網站進一步得知公司的郵箱，電話，然后再進行溝通。
其次付費的，搜索引擎競價廣告，只要你做好的你的落地頁和產品，流量是有的，客戶是有的。但是這種不適合個人來做，成本較高，但是耐不住量大。
7、客戶(朋友)介紹客戶
8、通過“定制推”海外獲客軟件開發客戶
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外貿基本知識(更新有關嘜頭的相關知識）外貿詳細操作流程圖取得外貿交易的資格
1．取得進出口權
2．準備貨源
3．商品檢驗
4．申報出口
5．辦理國際運輸
6．通過銀行收取國外客戶支付的貨款----一般是美金。
7．向外匯管理局申報
8．向稅務機關申報
1．外貿洽談前期，制作形式發票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等。
2．交易確認以后，制作外貿合同。
3．準備交貨的時候，制作商業發票、裝箱單、核銷單、報關單，申請商檢放行單等報關出口。
4．報關后海關退返核銷單、報關單的收匯聯與核銷聯等。
5．交貨付運后，得到三證三副提單。
6．制作、申辦、整理客戶所需的全套單據，如發票、裝箱單、商檢證、產地證、受益人證明等等以收取貨款。
7．憑收匯銀行水單、核銷單、報關單核銷聯等辦理核銷與退稅。
申請外貿經營權
1．在工商局辦理個體工商戶注冊。
2．到外經貿委作個人外貿經營權登記。
3．到海關辦理“中國電子口岸”入網手續。
4．到外匯管理局辦理“對外付匯進出口單位名錄”或者出口收匯核銷備案登記手續。
５．在銀行開立個人對外貿易結算帳戶，辦理外匯收付。
1．提單（即提貨單Bill of loading，縮寫為B/L）
2．發票（Invoice）。
3．裝箱單（Packing List）。
4．其他說明貨物情況的文件，如證明貨物品質的檢驗證