01 外貿跟單主管崗位職責描述怎么寫(跟單員是做什么的(電腦跟單員是做什么的))

时间:2024-06-01 10:19:46 编辑: 来源:

外貿跟單員的崗位職責范本

外貿跟單員需要按照客戶訂單要求做好合同及相關文件資料;跟蹤訂單生產進度,交付時間,聯系貨代安排拖車報關;根據出貨安排及時間制作工廠裝柜單,跟進工廠裝柜;以下是我精心收集整理的外貿跟單員的 崗位職責 范本,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

外貿跟單員的崗位職責范本1

1.協助業務員處理合同細節,訂單的生產跟進,包裝設計確認,驗貨安排,出貨規劃 ;

2.維護老客戶,負責從下單到出貨的訂單跟蹤 ;

3.負責安排出貨和跟進訂艙,送貨及報關等全套工作,確保貨物順利出運;

4.制作和提交客人清關資料(發票、裝箱單、提單、各類產地證)和相關單證,確保客人順利清關;

5.協助財務辦理結匯,核銷和退稅工作。

6.完成業公司臨時交辦的其他事務;

外貿跟單員的崗位職責范本2

1、跟蹤點單的生產進度,安排產品的發貨;

2、負責樣品的申請、收集及分發,接待客戶等銷售輔助工作;

3、組織進行客戶投訴或退貨的處理,并將結果反饋給辦事處或客戶。

外貿跟單員的崗位職責范本3

1、協助經理,維護服務老客戶的訂單,確保客戶訂單穩定增長;

2、從開發、打樣、下單及出貨過程中同客戶及內部團隊及下屬工廠之間保持緊密溝通,協調解決訂單跟進中的問題;

3、新客戶的開發,參加展會及通過網絡 渠道 開發客戶,保證業務團隊的業績完成;

外貿跟單員的崗位職責范本4

1、 負責向國外客戶推廣公司產品,開發客戶,及時處理客人的詢盤及各種需求。

2、 客戶訂單處理及跟進

3、 客戶售前售后服務處理及跟進

4、 負責公司網站平臺的日常維護和信息更新.能夠熟練操作阿里巴巴國際站以及全網業務推廣,開發客戶獲取訂單。

外貿跟單員的崗位職責范本5

1.負責跟進訂單,完成訂單。以客戶訂單為依托,跟蹤產品(服務)運作流向并督促訂單落實等工作,是聯系公司個部們之間,以及合作單位之間的紐帶;

2.監控,協調訂單流向,確保準時,保質保量完成交付;

3.復制訂單運行過程中各種單證的制作,審核;

4.跟蹤訂單運營情況,并協調個單位部門之間的配合與協作;

5.將客戶投訴反饋給相關部門,根據處理結果與客人協商,使客戶滿意;

外貿跟單員的崗位職責范本6

1、傳統批發貿易客戶的郵件處理和訂單跟進并及時答復客戶工廠端的信息回復;

2、跟進工廠訂單生產進展,確保按時交貨,如有異常需要及時反饋 其它 郵件處理

3、負責公司相關部門的協調工作,按要求傳遞客戶要求;

4、完成上級安排的其他工作等。

外貿跟單員的崗位職責范本7

1協助業務員進行銷售工作,爭取訂單,完成銷售目標;

2、處理訂單相關事宜,包括生產任務單,生產協調跟蹤訂單完成情況,通知并和客戶協調貨期等;

3、準備并跟蹤出貨相關工作;

4、客戶訂單的后期跟進協調工作等 。

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跟單員崗位職責

跟單員崗位職責15篇

現如今,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是我收集整理的跟單員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

跟單員崗位職責1

一 、跟單員的定義:

跟單員是指在公司運作過程中,以生產訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員,是圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人。

二 、跟單員的工作界定:

(1)業務跟單:對產品進行跟進。尤其是對外協廠加工的產品;

(2)生產跟單:對已下達生產的訂單進行總結,對生產進度進行跟蹤,及時反饋信息。

三、跟單員的工作定位:

(1)尋找重點:通過生產和庫存,尋找工作重點,杜絕出現不及時交貨。

(2)設定目標:每天總結,把工作著重點及分配的工作在當天完成,不拖延。

(3)傳播信息:將公司的信息,傳達到每個廠子。

(4)收集信息:收集各廠生產進程,并及時將所收集信息反饋到部門經理。

(5)分配產品:計劃表的定制和執行,輔料采購及協調工作。

四、跟單員的主導意識:

跟單員要對公司所處的環境,分廠擔負的生產任務及產生的結果有深刻的了解,作為跟單員要及時跟進生產任務,了解分廠如何生產,何時完成,出來的產品怎樣。要求有主導意識:

有責:全局意識,責任感,對一切負起責任。

有方:有辦法,有主意,遇到問題有解決的能力

有效:有效率,有結果。

總之,要有目標,要有全局觀念,在跟單工作中目標很明確:就是對最終生產結果負責。

五、跟單員的工作內容及知識,技能要求:

跟單員的工作內容主要有:白茬生產跟單,物料采購跟單,成品生產過程跟單及外協廠聯絡跟蹤。

(1)白茬生產跟單:了解白茬生產流程及質量標準知識。

(2)物料采購跟單:了解生產成品所有所需材料及采購周期。

(3)生產過程跟單(生產進度跟進):懂生產,懂管理,懂溝通。

(4)外協聯絡跟蹤:了解外協工廠的生產進程和生產現狀。

六、生產跟蹤:(生產過程跟單)

要掌握生產過程跟單的基本要求

生產過程跟單的流程:

生產過程跟單主要是了解企業的生產進度能否滿足定單的交貨期,產品是否按訂單生產,因此跟單員要深入企業的生產車間查驗產品的質量與生產進度,發現問題要及時處理。因為生產過程跟單的基本要求是使企業能按訂單即時交貨及按訂單約定的質量交貨。所以我們要深入到生產線,查看進度,查看質量。

1、生產過程跟單的基本要求:

(1)按時交貨:要使生產進度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲。按時交貨跟單的要點:

(2)按質交貨:生產出來的產品符合訂單的質量要求。

2、生產過程跟單的流程:

(1)下達生產通知書。

跟單員接到生產計劃后,應將其記錄在生產登記表上。要明確客戶所訂產品的名稱,規格型號,數量,包裝要求,交貨期等。

(2)分析生產能力

生產通知單下達后,要分析企業的生產能力。能否按期,按質地交貨。如不能應采取什么措施?

(3)分析生產計劃:

生產計劃的制定及實施關系著生產管理及交貨的成敗。跟單員要根據實際生產能力分析生產計劃表。

(4)跟蹤生產進度

4.1生產進度控制流程:

4.2生產進度控制作業程序

4.3生產進度控制重點:

4.4實際進度與計劃進度發生差異,要找原因。通常有下列原因:

4.4.1原計劃錯誤

4.4.2機器設備有故障

4.4.3材料沒跟上。

4.4.4不良率和報廢率過高

4.4.5臨時工作或特急訂單的影響。

4.4.6前制程延誤的累積

4.4.7員工工作情緒低落,缺勤或流動率高

4.5跟蹤生產進度的表單:

生產日報表,生產線進度跟蹤表。

跟單員崗位職責2

職位描述

崗位職責:負責客戶訂單管理,按排訂單生產及進度跟進。

任職要求:

1、口齒清晰,普通話流利,語音富有感染力、

2、對工作有較高的熱情、

3、具備較強的學習能力和優秀的溝通能力、

4、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應變能力和承壓能力、

5、會電腦及相關辦公軟件,有倉庫或生產工作經驗者優先

跟單員崗位職責3

1、熟悉合同執行工作流程,對合同中的交貨期、價格及商務條款等內容進行及時的評審;

2、跟進技術部及客戶問題反饋信息等相關工作的進程;

3、核算合同最終價格,簽訂合同,及時移交發運資料并歸檔;

4、協調交貨周期,及時安排合同進行生產,滿足客戶要求的交貨期;

5、完成本部門領導分派的其它相關任務。

跟單員崗位職責4

服裝跟單員崗位職責

1、協助業務員跟進樣品質量、大貨進度,跟進生產過程中半成品的檢驗,質量監控;

2、校對工藝、紙樣和樣衣,確認樣品;

3、出差到外協工廠驗貨,面輔料的籌建及特種工藝的抽檢;

4、填寫各階段驗貨記錄,及時向總公司反映情況;

5、把控大貨生產進度,確保大貨保質保量按時完成。

服裝跟單員崗位要求

1、了解服裝的生產流程和服裝的縫制工藝,能夠核算和控制成衣成本;

2、熟練服裝業務跟單流程,熟悉面輔料特性;

3、了解國際驗貨標準,能及時發現解決生產過程中出現的各種問題;

4、具有現場和工廠溝通協調和處理解決問題的能力;

5、性格開朗,辦事麻利,做事認真負責,能適應經常出差。

跟單員崗位職責5

(1)在公司業務流程運作過程中以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向并督促定單落實的情況,

(2)嚴格把握“報價單”,精確地報出產品國際銷售價格。如發現報價單上有疑問時,應及時上報。

(3)負責外貿定單在企業內部計劃、生產、包裝、運輸等過程的跟蹤;

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