四種收集文獻資料的方式
1、導入已收集在個人電腦中的全文文獻
我們每個人都收集過一些文獻資料，存放在個人電腦中的一個或者多個文件夾下。我們可以利用“文件導入”輕松導入到NoteFirst的個人題錄數據庫中。導入時會自動根據文件夾名稱來建立題錄文件夾。
2、從在線文獻數據庫中直接導入文獻資料
NoteFirst可以直接形成一個IE插件，從而可以使用戶可以輕松地從Springer、Elsevier、Medline、IEEEXplore、知網、萬方等在線文獻數據庫中把感興趣的文獻直接導入到自己的個人題錄數據庫中，避免了題錄數據輸入的麻煩。
導入的方法有3種：
1) 在瀏覽器的題錄摘要頁面，右鍵點擊菜單中會出現“將題錄添加到NoteFirst客戶端”的選項。點擊該選項，即可實現該頁面題錄的自動添加。NoteFirst還在軟件中內置了主流的在線數據庫名錄，用戶可以直接點擊進入數據庫查詢文獻。
2) 目前很多在線數據庫文獻頁面中都提供了“導出到NoteFirst”的鏈接。點擊該鏈接，即可把選中的題錄導入到NoteFirst中。
3) 如果數據庫暫時沒有提供導出到NoteFirst的鏈接，但提供了到其他參考文獻管理軟件，如EndNote、RefWorks、NoteExpress等，可以通過這些方式導出，之后通過NoteFirst提供的“導入題錄”功能來實現題錄的導入。
3、把其他同類軟件中的題錄導入到NoteFirst
如果用戶之前使用其他同類軟件，可以通過“導入題錄”，實現數據的轉移。通過菜單欄“文件夾 > 導入題錄”完成。NoteFirst目前提供了EndNote、Refmanager、RefWorks、NoteExpress、BibTex、Bibliogscape Tag六種過濾器。
4、手動錄入文獻題錄信息
當然，NoteFirst也提供了手動添加題錄的選項。新建題錄時，先要選擇題錄類型。選定題錄類型后，需要添加的元數據就隨之確定。輸入作者時，NoteFirst系統會智能區分作者的姓和名。當作者為中文姓名時會自動添加英文姓名。
插入文獻數據及支持多種格式輸出
NoteFirst可以幫助作者利用Word寫作的同時，輕松把個人文獻數據庫中的文獻插入到Word文檔中，自動形成引文標記和文后的參考文獻列表。并且具有多語言方案，雙語參考文獻輸出，以及多期刊格式輸出等獨特的功能。
1、Word插件
NoteFirst在安裝的時候會自動形成一個Word插件（如右圖所示）。
NoteFirst(V1.4.1)版在Word2003中的工具條
2、 自動形成引文標示和文后參考文獻列表
NoteFirst提供兩種方式插入引文。 一是在客戶端選定要引用的文獻后，點擊快捷工具欄“插入到word”圖標，即可把選中的引文插入到當前活動的Word文檔的光標所在處。另外，你還可以在NoteFirst客戶端中先選定要插入的引文，在Word中點擊插件中的 “引文插入”。
你一次可以插入多篇引文，NoteFirst支持單選、連選、多選。引文插入后，會在文中自動插入引文標記，并在文后形成參考文獻列表。你還可以一鍵轉換成其他的多種期刊樣式，并且可以按照需求調整參考文獻文字及段落的顯示。
用戶登錄及軟件主界面
NoteFirst的使用非常方便。介紹一下用戶登錄以及軟件主界面的構成。
NoteFirst(V1.4.1)登錄窗口
1、用戶登錄并使用
NoteFirst登錄有兩種模式（如右圖示），首選利用個人注冊的賬號和密碼聯網登錄，這樣不論你在哪里用哪一臺電腦登錄，都可以同步使用最新的個人文獻資料數據庫。當然，如果你臨時有那么幾天沒法上網，也可以使用單機版的模式登錄，照樣使用文獻管理和論文寫作的功能，只是不能進行數據同步和在線交流。NoteFirst網絡版文獻管理軟件同時提供這兩種服務，是所有文獻管理軟件中獨一無二的，也是為用戶考慮最周到的。
2、軟件主界面介紹
用戶登錄以后的軟件主界面如下圖所示。用戶可以通過菜單欄、快捷工具欄、右鍵操作等對收藏文獻進行管理。
NoteFirst(V1.4.1)主界面
a) 左邊是“樹形文件夾工作區”，這個區域里你可以對個人文獻數據庫進行多文件夾管理。值得一提的這都是虛擬文件夾，也就是說一篇文獻可以管理到多個文件夾中，但在實際的存儲中只有一條記錄。修改時，也只需要在一個地方修改。文件夾支持多級嵌套，允許用戶新建、刪除、更名、移動文件夾。
b) 中間是“題錄列表區”，這里顯示出文件夾里面的文獻列表，可以顯示主要的文獻題錄信息，而這些信息的顯示順序是可以個人編輯的。我選擇的是顯示題錄類型，等級，年份，作者，標題等信息。
c) 右下角是“文獻題錄詳細信息預覽區”，顯示每一篇文獻的相關信息，包括了題錄詳細信息，文章概要，字段等。
d) 其它的還有菜單欄、快捷工具欄和表頭列表區域
3、其它幾個重要概念。
a)添加全文和鏈接。你可以添加任何形式的文件(比如 PDF, MS Word, JPEG等)作為NoteFirst的附件。全文文件、附件、鏈接地址的添加通過題錄列表區右鍵菜單中的“添加附件”或者題錄詳細信息區中的“附件”來實現；附件的編輯、刪除只能通過題錄詳細信息區中的“附件”來實現。
如果有全文文件，點擊題錄詳細信息區中的即可打開全文。
b)添加筆記。 NoteFirst支持用戶對題錄添加筆記。同一題錄可以建立多條筆記。筆記的添加通過題錄列表區右鍵菜單中的“添加筆記”或者題錄詳細信息區中的“筆記”來實現；添加筆記成功后，NoteFirst會在標記列顯示綠色色塊表明該題錄有筆記。如下圖：
c)個性化表頭設置。在題錄列表區，右鍵點擊列表表頭部分，即可進行表頭顯示的個性化設置。
默認的排序是按題錄的添加時間升序排列。單擊表頭字段即可對該字段排序。第一次點擊為升序，再次點擊為降序。如果需要復雜排序，通過在表頭位置點擊右鍵選擇“排序列表”可實現。
d) 目前NoteFirst支持通用文章 、圖書 、期刊文章 、會議文章 、學位論文 、報紙文章 、報告 、標準 、專利 、匯編、檔案 、古籍 、參考工具 、數據庫 、軟件、電子公告16種文獻類型。題錄類型在題錄列表區的第一列通過圖標來表示。第二列為資源標記，表示是否有全文文件、附件、網絡鏈接、筆記。
進入中國知網后，首先選擇數據庫，可以選擇一個數據庫進行單庫檢索，也可以選擇跨庫檢索同時檢索多個數據庫。如果僅僅查一個庫，建議用單庫進行檢索。
快速檢索：檢索字段包括題名、主題、關鍵詞、摘要、作者、第一作者、作者單位、來源、全文、參考文獻和基金。匹配有精確和模糊兩種方式，精確檢索指檢索結果中含有與檢索詞完全匹配的詞語；模糊檢索指檢索結果包含檢索詞或檢索詞中的詞素。
具體檢索應用中，可以先限定檢索字段、檢索時間范圍、匹配方式，然后輸入檢索詞，選擇檢索的數據庫。
初級檢索：可以對檢索條件進行限定，選擇檢索的學科范圍（缺省為全選），選擇數據庫（缺省為全選），檢索詞命中方式為精確、模糊兩種匹配方式。
檢索條件限定中，中英文擴展可以用英文查對應的中文內容，也可用中文查對應的英文內容；檢索結果按時間和相關度進行排序。具體檢索應用中，可以先限定檢索字段，輸入檢索詞，然后限定檢索時間范圍、排序方式和匹配方式，選擇要檢索的數據庫。
其他：
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針對Research Paper的問題，英國翰思教育表示，英文學術論文可劃分為七大類型。其中Research Paper和Review Article占比較高，也擁有高閱讀量和引用量。
研究型論文是最常見的英文學術論文，它包括完整的引言、方法、結果和討論等部分，字數一般在6000-9000詞左右。研究型論文側重闡述研究內容，涉及模型/框架的構建或測試、數據分析、市場調查，實證研究、臨床研究等。
如何寫好Research Paper呢？翰思老師給出如下步驟：
第一步：選擇你的主題
問自己一些重要問題。雖然你有可能受到特定課堂或工作有關界定的限制，選擇你的主體是第一步，也是研究報告中最重要的一步。不管你的課題是否是你想要的或有一些硬性的要求，要牢記以下幾個問題：關于這一課題是否已經現有足夠的研究？該主題是否足夠新穎和獨特我可以提供新觀點？它是否與我的課程/職業切合？
挑選你熱愛的事情。如果有可能，選擇你感興趣的課題。寫自己喜歡的事情肯定會在最后體現出來，在寫作的過程中是一種享受，你會更有可能獲得成功。
具有獨創性。如果是同班級同學都在準備研究報告，考慮到其他同學的話題。是否其他人也有可能寫與你類似的話題？如果每個人都寫同樣的話題，你怎么保持你的文章獨特而有趣？
獲取建議。如果你難以想出感覺“恰到好處”的課題，可以問問你的教授或同事/同學的意見。他們可能會有一些很好的想法，即使他們的想法不是可供你選擇的課題，也可以激發你新的想法。求助教授看起來很可怕，但如果他們是稱職的教授，他們會希望你能成功完成課題，并會盡可能幫助你來實現這一點。
第二步：研究
開始你的研究。選定了一個主題，下一個步驟是開始研究。研究涉及到許多形式，包括瀏覽網頁、查閱期刊、書籍，百科全書，訪談和博客等等。花時間去尋找就你的主題能夠提供有效的研究及對話題有深刻理解的專業資源。最少使用五個資源來變化信息，而不要僅靠1-2個資料來源。
尋找實證研究。如果可能的話，可以查詢同行寫的實證研究。這些文章和書籍都是由你感興趣的領域的一些專家寫的，其作品已獲得同一領域的其他專家審閱和認可。這些文章可以在科學期刊或通過網上搜索找到。
去圖書館。走一趟當地的圖書館或大學圖書館。雖然它可能看起來老氣，圖書館是座充滿從書籍到報紙和雜志刊物有益的研究材料。不要害怕問圖書管理員的幫助，他們在搜索研究上訓練有素和知道你話題信息存放在哪里。
上網查詢資料。使用搜索引擎并選取前三個結果不一定是調研的最佳方式；用批判性思維來仔細閱