線數據庫名錄，用戶可以直接點擊進入數據庫查詢文獻。
2) 目前很多在線數據庫文獻頁面中都提供了“導出到NoteFirst”的鏈接。點擊該鏈接，即可把選中的題錄導入到NoteFirst中。
3) 如果數據庫暫時沒有提供導出到NoteFirst的鏈接，但提供了到其他參考文獻管理軟件，如EndNote、RefWorks、NoteExpress等，可以通過這些方式導出，之后通過NoteFirst提供的“導入題錄”功能來實現題錄的導入。
3、把其他同類軟件中的題錄導入到NoteFirst
如果用戶之前使用其他同類軟件，可以通過“導入題錄”，實現數據的轉移。通過菜單欄“文件夾 > 導入題錄”完成。NoteFirst目前提供了EndNote、Refmanager、RefWorks、NoteExpress、BibTex、Bibliogscape Tag六種過濾器。
4、手動錄入文獻題錄信息
當然，NoteFirst也提供了手動添加題錄的選項。新建題錄時，先要選擇題錄類型。選定題錄類型后，需要添加的元數據就隨之確定。輸入作者時，NoteFirst系統會智能區分作者的姓和名。當作者為中文姓名時會自動添加英文姓名。
插入文獻數據及支持多種格式輸出
NoteFirst可以幫助作者利用Word寫作的同時，輕松把個人文獻數據庫中的文獻插入到Word文檔中，自動形成引文標記和文后的參考文獻列表。并且具有多語言方案，雙語參考文獻輸出，以及多期刊格式輸出等獨特的功能。
1、Word插件
NoteFirst在安裝的時候會自動形成一個Word插件（如右圖所示）。
NoteFirst(V1.4.1)版在Word2003中的工具條
2、 自動形成引文標示和文后參考文獻列表
NoteFirst提供兩種方式插入引文。 一是在客戶端選定要引用的文獻后，點擊快捷工具欄“插入到word”圖標，即可把選中的引文插入到當前活動的Word文檔的光標所在處。另外，你還可以在NoteFirst客戶端中先選定要插入的引文，在Word中點擊插件中的 “引文插入”。
你一次可以插入多篇引文，NoteFirst支持單選、連選、多選。引文插入后，會在文中自動插入引文標記，并在文后形成參考文獻列表。你還可以一鍵轉換成其他的多種期刊樣式，并且可以按照需求調整參考文獻文字及段落的顯示。
用戶登錄及軟件主界面
NoteFirst的使用非常方便。介紹一下用戶登錄以及軟件主界面的構成。
NoteFirst(V1.4.1)登錄窗口
1、用戶登錄并使用
NoteFirst登錄有兩種模式（如右圖示），首選利用個人注冊的賬號和密碼聯網登錄，這樣不論你在哪里用哪一臺電腦登錄，都可以同步使用最新的個人文獻資料數據庫。當然，如果你臨時有那么幾天沒法上網，也可以使用單機版的模式登錄，照樣使用文獻管理和論文寫作的功能，只是不能進行數據同步和在線交流。NoteFirst網絡版文獻管理軟件同時提供這兩種服務，是所有文獻管理軟件中獨一無二的，也是為用戶考慮最周到的。
2、軟件主界面介紹
用戶登錄以后的軟件主界面如下圖所示。用戶可以通過菜單欄、快捷工具欄、右鍵操作等對收藏文獻進行管理。
NoteFirst(V1.4.1)主界面
a) 左邊是“樹形文件夾工作區”，這個區域里你可以對個人文獻數據庫進行多文件夾管理。值得一提的這都是虛擬文件夾，也就是說一篇文獻可以管理到多個文件夾中，但在實際的存儲中只有一條記錄。修改時，也只需要在一個地方修改。文件夾支持多級嵌套，允許用戶新建、刪除、更名、移動文件夾。
b) 中間是“題錄列表區”，這里顯示出文件夾里面的文獻列表，可以顯示主要的文獻題錄信息，而這些信息的顯示順序是可以個人編輯的。我選擇的是顯示題錄類型，等級，年份，作者，標題等信息。
c) 右下角是“文獻題錄詳細信息預覽區”，顯示每一篇文獻的相關信息，包括了題錄詳細信息，文章概要，字段等。
d) 其它的還有菜單欄、快捷工具欄和表頭列表區域
3、其它幾個重要概念。
a)添加全文和鏈接。你可以添加任何形式的文件(比如 PDF, MS Word, JPEG等)作為NoteFirst的附件。全文文件、附件、鏈接地址的添加通過題錄列表區右鍵菜單中的“添加附件”或者題錄詳細信息區中的“附件”來實現；附件的編輯、刪除只能通過題錄詳細信息區中的“附件”來實現。
如果有全文文件，點擊題錄詳細信息區中的即可打開全文。
b)添加筆記。 NoteFirst支持用戶對題錄添加筆記。同一題錄可以建立多條筆記。筆記的添加通過題錄列表區右鍵菜單中的“添加筆記”或者題錄詳細信息區中的“筆記”來實現；添加筆記成功后，NoteFirst會在標記列顯示綠色色塊表明該題錄有筆記。如下圖：
c)個性化表頭設置。在題錄列表區，右鍵點擊列表表頭部分，即可進行表頭顯示的個性化設置。
默認的排序是按題錄的添加時間升序排列。單擊表頭字段即可對該字段排序。第一次點擊為升序，再次點擊為降序。如果需要復雜排序，通過在表頭位置點擊右鍵選擇“排序列表”可實現。
d) 目前NoteFirst支持通用文章 、圖書 、期刊文章 、會議文章 、學位論文 、報紙文章 、報告 、標準 、專利 、匯編、檔案 、古籍 、參考工具 、數據庫 、軟件、電子公告16種文獻類型。題錄類型在題錄列表區的第一列通過圖標來表示。第二列為資源標記，表示是否有全文文件、附件、網絡鏈接、筆記。
做研究，少不了要讀文獻。可是對許多初學者來說，讀文獻是件痛苦的事兒。
一些學術小白們，剛接觸文獻閱讀，就匆匆忙忙地在 CNKI 中用關鍵詞搜索出一堆論文，一通下載之后，就打開第一篇，從頭到尾一字一句地讀起來。
讀完一篇，放到一邊，再讀另外一篇。讀到后面，發現前面的文獻已經遺忘了，于是翻回頭去再讀一遍，這還只是中文文獻，那英文的文獻讀起來更是沒效率，不知所措。
那么，對于如何高效閱讀文獻呢？
一、整體來看
1. 先看文獻綜述類文獻
先讀綜述，可以更好地認識課題和研究領域，知道已經做出什么，自己要做什么，還有什么問題沒有解決。
對于國內文獻一般批評的聲音很多，但它是你迅速了解本研究領域的入口，在此之后，你再看外文文獻會比一開始直接看外文文獻理解的快得多。而國外的綜述多為本學科的資深人士撰寫，涉及范圍廣，可以讓人事半功倍。
閱讀該領域或該課題的文獻綜述類文章，可以讓你更迅速、全面、客觀的了解該研究的來龍去脈，研究現狀，研究不足以及未來研究趨向。
2. 精研數據庫
對于文獻數據庫和專業數據庫應該深入研究。
作為科研 dog，最離不開的就是數據庫，常常與 PubMed 為伴。
了解與自己研究方向有關的機構，密切關注在該研究領域和方向的頂尖 group 所發表的論文并認真研讀。
對于本研究領域的國際領袖人物和實驗室，應該多花一點時間去研究他們的主頁，查閱大量外文文獻，然后從文獻的文獻再去查找，如此往復循環，你的 idea 不知不覺中，就被啟發開來。
3. 帶著目的讀文獻
一開始我們讀文獻的時候可能沒有任何目的，但其實之后你會發現，看文獻大多帶有目的性。
比如說為了擴大知識面，那么你可能要泛讀不同學科的文獻。比如說為了找到你的科研方法，那么你需要去了解目前都有哪些方法，最后來確定你能采用哪種方法。
4. 掌握必要的研究工具
研究生階段，一定要掌握合適的研究工具。
比如文獻管理軟件 Endnote，計量研究需要掌握 stata、eviews 等。不管是統計或是其它的任何工具，你也一定要多掌握，因為你將來沒有時間再去系統學習這類工具。
二、具體來看
（一）判斷文獻的可讀性
并不是所有的文獻都具有可讀性的，也并不是所有的文獻對你的知識積累和思維開發都有幫助，有些文獻可能會誤導你，因此需要判斷文獻的價值，如何初步判斷一篇文獻值不值得讀？
1. 文獻引用是否夠多？
要是一次引用都沒有，那么有可能觀點太偏，有可能材料太難重復，有可能不適合你。
2. 期刊和作者水平如何/是否是牛刊？是否是牛人？（大牛還是可以抱抱大腿的）
3. 觀點和行業觀點是否大致相同？
有些是別人挖的坑，科研本身就是個糾錯的過程，剛接觸領域的你，還是跟著大部隊的步伐吧。
（二）具體閱讀策略
1. 先讀文獻的摘要
這部分一般短小精悍，廢話全無，但是限于篇幅作者往往是欲說還休，如果感覺言不盡意可以跳到結論部分，如果發現其應用了你感興趣的文獻、方法、或者數據才跳到前面去細看。
除非全文文筆流暢、思路清奇、數據新穎、方法獨特——堪稱經典之作，可以作為論文寫作的范例，否則真的沒有必要一字一句地細讀。
2. 注重文獻的結論
如果說摘要部分需要吸引讀者的閱讀興趣，比較突出文章創新性和貢獻，那么結論部分的表述則是更全面和客觀。
這也可能是論文中作者討論未解決問題的地方。結論總結了研究方法得出的結果，并將各個結果（論據）串聯起來以闡述最終研究結果，可以使讀者對文章全局的把握更清晰。
3. 注重引言的最后部分
引言的最后部分通常會說明作者想要解決的問題，文獻的創新點往往就會體現在這里。
4. 了解作者的實驗思路。
這部分相當于實現想法的具體方法，有些文獻的這部分設計非常巧妙、嚴謹和有創意。
5. 注意文獻的參考文獻
6. 學會泛讀文獻
并不是所有文獻都需要精讀，由于時間和精力有限，你需要學會泛讀文獻。
泛讀的文獻一般根據文獻對自己的重要與否及價值大小判斷，泛讀文獻一般就是根據文章的標題去讀文獻的摘要和結論。
7. 學會精讀文獻
精讀的部分和我們小時候閱讀書籍沒什么兩樣，重點是理解，閱讀文章一定要知道自己的目的是什么。
如果是做 Meta 分析，就一定要重點在數字上。如果要尋找一個機制，就精讀機制，不要在總結內容上或者文章的開始浪費時間。
精讀文獻時，需要記住以下幾個關鍵：
一是論文的類別：這是什么類型的論文？論文采用的是定量分析還是定性分析的方法？
二是論文的背景：這篇論文與哪些其他論文有關？論文使用哪些理論基礎來分析其中的問題？
三是論文的正確性：論文的假設看起來是有效的嗎？
四是論文的創新點：論文的主要創新點是什么？五是論文的表述：論文的表述清晰嗎？論證充分嗎？
8. 學會邊讀文獻邊記筆記
「好記性不如爛筆頭」，讀文獻切記眼高手低，要邊讀文獻邊記筆記。
對文獻中的一些創新型的觀點、方法、實驗過程及結論重點記錄，記錄可以用純文字記錄，但是我比較提倡畫路線圖記錄，根據文獻的研究次序畫因果