以后，獵頭便開始進入正式的尋訪階段。
第一步 選定尋訪范圍
首先，根據客戶要求的職位確定尋訪范圍。一般會通過兩個渠道，一個是獵頭本身的高級人才庫，另外通過獵頭公司廣泛的兼職獵頭隊伍和合作伙伴，從相關行業中進行尋訪。對一些重大的委托項目，做出該行業的研究報告。
尋找目標人選，首先會確定一個范圍，將自己認為最有可能的目標企業和目標人選列入自己的尋訪名單，一般會在40-80個目標之間。
獵頭有著近萬的HR經理人關系渠道，信息來源非常廣泛，這些信息渠道為獵頭顧問提供非常準確和有價值的信息。這一階段集中體現獵頭服務的專業水平。
第二步 初步篩選
在確定搜尋的目標以后，獵頭便會通過各種辦法，對目標人選進行初步的背景調查，以確定其資歷的大致可靠性，并與他們進行接觸交流，了解候選人的狀況和跳槽的意向。對于不適合的人選迅速排除，根據委托職位的不同，一般留下5-10人左右的人選進行下一步的會談。
第三步 面談和測試
獵頭會與篩選出來的候選人面談，保持候選人緊密的接觸，進一步把握候選人的情況。同時也讓候選人逐步了解獵頭和客戶的情況，爭取候選人的信任，以便進行下一步的工作。
對于某些情況，如有必要且有可能，獵頭會盡量說服候選人接受相應的專業面試和測評。
在這一階段，獵頭會同客戶保持緊密溝通，隨時將尋訪的情況跟客戶交流。
第四步 初步背景調查
經過與候選人的反復接觸，確定可能向客戶推薦的人選（3～5人）。獵頭會對初步符合條件的候選人進行初步的背景調查，了解該候選人情況的大致真實性，向客戶推薦那些通過初步背景調查的候選人。
3、獵頭公司推薦階段
第一步 初步面試!
當獵頭確認一些適合的候選人以后，就會將候選人的資料以及評價報告提供給客戶，征詢客戶的意見，安排候選人與客戶的會面。獵頭會根據客戶的要求進行下一步的工作。
第二步 深入背景調查
對于通過客戶初步面試的候選人，我們會對候選人進行深入的背景調查。背景調查報告會客觀公正、如實地向客戶反映候選人的職業歷史細節，并作為客戶下一步面試和考察候選人的參考依據。
第三步 深入面談
對于高層的職位，客戶、候選人和獵頭三方都會極為慎重。客戶和候選人至少要進行兩次以上，甚至十幾次的面談和測驗；候選人也會對客戶公司的狀況進行更為深入的了解，比如去客戶公司參觀，和不同人會面等等；
在這期間，獵頭的顧問會隨時保持同雙方的溝通，不斷地協調雙方當事人的立場，竭力促成雙方達成一致意見。
第四步 入職協商
在雙方基本達成共識的情況下，開始進行實質性的商談步驟，主要是確認雙方基本的權利和義務，如候選人的薪酬待遇，這里面包括基本薪金、獎金、補貼、假期、保險、住房、交通以及股票、期權等， 以及企業要求候選人需要達成的目標和其他要求等。獵頭的顧問會在中間進行雙方協調。
若候選人與客戶達成共識，雙方簽約，獵頭的尋獵工作即告完成。當然，獵頭還會對客戶提供三個月的人才保證期；
第五步 跟蹤服務
獵頭會在候選人上崗以后的一段時間內對候選人進行跟蹤，了解候選人在新崗位的工作情況，以便隨時掌握候選人的情況，及時消除雙方誤解，并對自己本身的工作進行評價。
一、企業名稱不得含有下列內容的文字：1、 有損于國家、社會公共利益的；2、 可能對公眾造成欺騙或者誤解的；3、 外國國家(地區)名稱、國際組織名稱；4、 政黨名稱、黨政軍機關名稱、群眾組織名稱、社會團體名稱及部隊番號；5、外國文字、漢語拼音字母、阿拉伯數字；6、其他法律、行政法規規定禁止的。二、企業名稱應當使用符合國家規范的漢字。三、企業法人名稱中不得含有其他法人的名稱，國家工商行政管理總局另有規定的除外。四、企業名稱中不得含有另一個企業名稱。企業分支機構名稱應當冠以其所從屬企業的名稱。五、企業營業執照上只準標明一個企業名稱。六、企業名稱有下列情形之一的，不予核準：1、與同一工商行政管理機關核準或者登記注冊的同行業企業名稱字號相同，有投資關系的除外；2、與其他企業變更名稱未滿1年的原名稱相同；3、與注銷登記或者被吊銷營業執照未滿3年的企業名稱相同；4、其他違反法律、行政法規的。法律依據：《企業法人名稱登記管理規定》第七條企業名稱應當由以下部分依次組成：字號（或者商號，下同）、行業或者經營特點、組織形式。企業名稱應當冠以企業所在地省（包括自治區、直轄市，下同）或者市（包括州，下同）或者縣（包括市轄區，下同）行政區劃名稱。經國家工商行政管理局核準，下列企業的企業名稱可以不冠以企業所在地行政區劃名稱：（一）本規定第十三條所列企業；（二）歷史悠久、字號馳名的企業；（三）外商投資企業。