境外投資證書》以及《備案通知書》后，境內企業方可進行境外直接投資的外匯登記。因此在整個境外投資的過程中核準與備案的通過至關重要。
企業境外投資證書：是指在中華人民共和國境內依法設立的企業(以下簡稱企業)通過新設、并購及其他方式在境外擁有非金融企業或取得既有非金融企業所有權、控制權、經營管理權及其他權益的行為。
2.企業申請境外投資備案的要求及所需資料
境外投資備案申報條件：
1) 符合“境外投資”定義：境外投資指的是，在中華人民共和國境內依法設立的企業，通過新設、并購及其他方式在境外擁有非金融企業或取得既有非金融企業所有權、控制權、經營管理權及其他權益的行為;
2) 主體和成立時間要求：在中華人民共和國境內依法設立的企業均可申報境外投資。但是成立時間不滿一年的企業，無法提供完整的經審計的財務報表的，一般無法通過審批部門的核準或備案;3) 股東背景、資金來源、投資真實性要求：無法具體說明境內股東或合伙人背景、資金來源(例如：自有資金、銀行貸款、以募集資金等合規方式獲取的資金)以及境外投資項目真實性的，很難通過審查;
4) 近期被關注的六個境外投資類型：大額非主業投資、合伙企業對外投資、境外上市中資企業退市等類型以及房地產、娛樂業、體育俱樂部等領域的投資，受到主管部門嚴格審核
境外投資備案申報所需材料：
(一) 企業開展實行備案管理的境外投資
1)《境外投資備案表》(企業應通過“管理系統”按要求填寫打印，并加蓋印章及企業法人簽字);
2) 企業營業執照、組織機構代碼證復印件;
3) 申請并購或收購類境外投資的企業需提交合作協議或相關合同;
4) 省屬國有企業需提交省國資委同意企業到境外開展投資業務的函件
(二) 企業開展涉及敏感國家和地區、敏感行業的，實行核準管理的境外投資
1) 申請書(主要包括投資主體情況、境外企業名稱、股權結構、投資金額、經營范圍、經營期限、投資資金來源、投資具體內容等);
2)《境外投資申請表》(企業應通過“管理系統”按要求填寫打印，并加蓋印章及企業法人簽字);
3) 境外投資相關合同或協議;
4) 有關部門對境外投資所涉的屬于中華人民共和國限制出口的產品或技術準予出口的材料;
5) 并購類境外投資須提交《境外并購事項前期報告表》;
6) 企業營業執照復印件。
3.境外投資備案申報流程
第一步，發改委立項——向發改部門及委會部門申請項目，報送項目信息，境內投資人簽署各項所需法律文件，待發改部門核準或備案，發放核準文件或備案通知書。
第二步，商務部審批發證——商務部門核準或備案，發放《企業境外投資證書》，企業應在收到證書2年在境外開展投資。
第三步，外匯管理局備案——銀行放外匯，外管局監管。投資金額500萬美金以上的，需向外管部門匯報。外管部門審核后，向境內企業發放《境外直接投資外匯登記證》。
以上是審批步驟，需要提交的材料有境外公司的詳細資料，境內主體公司的審計報告，最好是盈利狀態，還有營業執照、銀行開戶、公章等。
波蘭公司是歐洲的一個國家，它能讓投資人親歷在歐洲創業的優勢和廣闊前景。波蘭不僅無關稅，而且能享受作為歐盟成員國的利好，很多中國人去波蘭開公司。
中國企業作為法人實體在波蘭境內可注冊的公司形式有“代表處、分公司、有限責任公司和股份公司四種形式。
一）注冊波蘭有限公司的條件
1. 公司名稱：可用各種語言表述，但末尾需有Sp.z.o.o（波文“有限責任公司”縮寫）字樣；
2. 注冊地址：須在波蘭當地；
3. 股東和董事：至少2名股東，董事可以是本地居民，也可以是外國人。若是外國人，且每年在波蘭停留時間不超過6個月，則無需工作許可證；
4. 注冊資本：最低注冊資本為5000PLN（1250歐元）左右，該筆金額無需存入賬戶（可為現金持有），注冊完畢后該資金可作為公司的流動資金來使用；
5. 經營范圍：基本沒有限制（特殊行業除外）。
二）注冊波蘭公司所需資料
1. 波蘭公司名稱：建議3個名稱以供查冊備選；
2. 注冊資本：最低5000PLN，無須實繳；
3. 公司經營范圍；
4. 注冊地址；
5. 股東和董事資料：提供身份證以及護照影印件；
6. 公司章程和董事會成員簽名樣本；
7. 股東自愿成立公司說明書。
注：5. 6. 7. 需進行波蘭文翻譯及公證。
三）注冊波蘭公司的流程
1. 取一個波蘭公司名稱。需向公司注冊處提交中意的名稱申請并審核。
2. 準備注冊資料。公司名稱、公司章程、注冊地址、董事股東資料及成員簽名樣本、經營范圍、注冊資本、資信證明等相關文件。
3. 遞交注冊申請。若提交材料為外文，則需翻譯成波蘭文。
① 由波蘭律師填寫的須經公司董事會成員簽名的公司注冊申請表（需經波蘭公證處公證）；
② 如股東為法人，需提供該股東原法人注冊證明材料；如股東為自然人，需提供自愿成立公司說明書和護照復印件（需經波蘭公證處公證）。
4. 波蘭公司注冊審批。注冊申請受理后，注冊機構將申請材料轉遞波蘭外交部，由其通過波蘭駐申請方所在國大使館對該申請公司的情況進行核查，核查無誤后，由波蘭注冊機構頒發注冊證明。
5. 申請統計代碼。獲準注冊后，需向當地統計局申請統計代碼（REGON），一般2小時即可申辦完。
6. 刻制公司印章。企業獲準注冊后需在指定機構刻制公司印章，一個合法的印章必須刻有公司名稱、地址、增值稅號（NIP）和統計代碼（REGON）。
中國人注冊波蘭公司，可以在國內找代理辦理，不需要出國，一般40-50個工作日就可以辦理完成。