據客戶的行程來安排驗貨。
2、客戶委托國內貿易公司驗貨：一般出貨前1-2周，提前安排人員驗貨。
3、第三方機構驗貨：提前1-2周，根據客戶要求或者是雙方協商，選定一家第三方機構根據客戶的要求進行驗貨。
7、商檢出口產品進行法定檢驗的，必須取得出口商品檢驗證書。提供出口合同和信用證復印件、商業發票、包裝單、報關單、出口商檢申請表等商品檢驗所需資料。
8、訂艙送貨據合同或信用證上的裝運條款發訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。FOB條款下，賣家提前聯系客戶的或貸公司，將貨物交付到指定地點。CIF，CFR情況下賣家貨運承擔，提前安排訂艙、確定船期等內容。
9、投保裝船根據價格術語，對商品進行投保，在裝貨期限之前發運貨物。
10、報關貨物離境前一般要經過5個環節：出口申報，審核單證，查驗貨物，辦理征稅，清關放行。將海關需要的單據，單證準備好通過貨代或代理報關公司代理申報、然后海關對貨物進行查驗、海關開出稅單收取關稅、最后放行。
手續通關手續極為繁瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。
11、交單結匯1、采用L/C（信用證）收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。
2、采用T/T（電匯）收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
3、如果T/T收匯（電匯）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
12、核銷、退稅第一次申領出口收匯核銷單，需要提前開戶領單（不然無法報關），憑海關注冊登記證明書、申請書、營業執照、外經貿部門批準經營進出口業務批件等材料到外匯局辦理登記。
報關時，核銷單是不可或缺的。報關后，自報關起兩個月內，要憑商業發票、核銷單和海關出具的出口報關單，到外匯局辦理存根手續。
最后就是核銷了，您需要在收到外匯之日起的一個月內憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。
13、業務善后1、每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。
2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
3、單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助。
一、會操作B2B平臺操作，能獨立開發客戶。熟悉如何在B2B上尋找客戶。作為一個業務員或者一個外貿soho，必須要掌握這個基本能力。現在找客戶除了展會，黃頁，搜索引擎，就是各大B2B平臺。比如阿里，香港國際采購網，中國制造等等。熟悉它們的服務模式和各自特點，再與自己要做的外貿行業結合，選擇最優。可以在最佳平臺上做付費服務，其他次要免費服務。
二、對自己和自己的產品有足夠的了解。對自己的了解就是自己的興趣，思想和能力，適不適合做外貿這一行，能不能做好這一行。認識自己這一點很重要。對產品的了解就是包括產品的各個方面，從原料到車間生產到最后成型的種種流程，和產品的各種特點規格價格等等最好熟悉。因為產品牽涉到和客戶之間的交流和溝通問題，是值得每個外貿人重視的。
三、英語口語流利，與老外交流無障礙。一般過了四級的能基本掌握簡單平常的日常對話，一些禮節性和問答型的對話。要熟悉對話中可能會用到的英語句子和詞匯。比如說最低價 the lowest price 。不要求你聽懂老外每句話的意思，但是至少要知道老外大意說什么，怎么回答老外問的問題。和老外交流好了，才有機會進行下一步地簽約下單操作。
四、熟知外貿流程，會制作單據。不說每一步都要非常精通，但是你至少要知道詢盤的下一步是回復報價和寄樣品（如果有需要）。單據，就是代表了外貿流程的每一個環節。只是把那些浪費人力物力財力的過程縮成了一張紙片。如果不會制作單據，至少也要知道單據是干嘛用的，要見過，大概了解單據的內容和用處。
五、培養一定的總結能力和心理承受能力。如果對這行感興趣的話，就要找到目標，有了目標就不會那么迷茫。試著從結果找起，如我門最后的目標是要接到單，那么首先要找客戶，怎么樣找，找什么樣的，找到了之后我們又要做什么？一步一步細分下去，最后就會找到你現在應該做什么？然后努力去實現它，一步一步逼近最后的結果。這期間會很枯燥，也會很迷茫，做好準備，努力朝著最后的目標邁進。心中無敵，則無敵于天下。別人覺得你行你可以，你的責任就重了，壓力就大了，自然而然你也會使自己變得強大。
需要流利的英語口語和書面表達能力，良好的人際關系不斷的調整，充實自己，契而不舍的精神等