一輛大巴車，負責接送參加會議的十七地市各大旅行社的總監并負責接送他們去旅游景區；沂河山莊安排一輛大巴車負責接送參加會議的省規劃局和省文化廳的有關領導以及高校的學者、教授，并負責接送他們去景區。

2、住宿：

1）省內十七地市的各大知名旅行社的總監下榻坤洲假日酒店

2）省旅游規劃局和省文化廳的有關領導，高校的知名學者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山莊。

3）沂水中心醫院的6名醫護人員分為三組，每個酒店安排一組。

3、會議和旅游考察：

1）8月6日早7：50安排一次早餐會，作為一次非正式會議自由談論，地點定在沂河山莊一樓宴會廳。

2）8月6日晚上7：00舉行晚宴，并且在綠島小劇場安排舞蹈表演，地點定在沂水彩虹綠島大酒店。

3）8月7日中午10：10召開座談會，地點定在彩虹谷附近的彩虹綠島大酒店會議廳。

4、餐飲

8月5日晚餐、8月6日午餐和8月7日早餐來沂嘉賓可以憑政府專用餐券在下榻的酒店就餐，形式為自助餐，其余時間餐飲安排在指定的地方。

具體人員安排及相關職責

1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人員；在沂河山莊安排5名政府接待人員；在沂水彩虹綠島大酒店安排7名政府接待人員，政府接待人員可由沂水縣文化局和沂水鎮政府的有關人員組成。主要是職責是：

1）負責接待入住酒店的與會客人，在指定的時間把客人集合起來，并負責引導客人上車；在景區游覽完畢和會議完畢之后，負責引導入住自己酒店的與會者上車。

2）負責把政府專門的自助餐券發放給與會客人和醫護人員，并在指定的時間范圍內把禮品發放給客人。

3）在發生緊急情況時，立即向上級回報并自主處理發生的緊急情況，如客人生病，負責叫醫生等。

2、巴士司機可從由沂水客運公司抽調3名，負責接送與會人員參加會議和參觀景區。

3、從沂水中心醫院抽調6名醫護人員，每個酒店安排兩名，在發生的緊急醫療情況時，負責進行臨時的醫療救助。

4、記者主要負責整個事件的跟蹤報道。

具體時間安排

1、8月5日上午9：00，“歐洲之星”大客車前往濟南，估計到達濟南時間是在下午12：30左右，提前與濟南的與會人員聯系好，在指定的省規劃局門前集合，集合時間為下午1：10，二十分鐘后發車回沂水。

2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山莊前派專門的政府人員接待。

3、8月5日晚9：00之前，酒店內的政府接待人員要把準備好的禮品發放下去。

4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責把該地點與會人員送往沂河山莊。

5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責把該地點與會人員送往沂水彩虹綠島大酒店。

6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責把與會人員送往沂水彩虹谷，同樣的時間沂河山莊的巴士車在山莊前等候，負責把該地點與會人員送往沂水彩虹谷。

7、大約單純游覽沂水彩虹谷的時間是一個半小時左右，然后游覽完畢后，隨即到彩虹谷旁的彩虹綠島開會。彩虹綠島的工作人員要在9：50在綠島門前迎候。

8、會議時間定在10：10，大約會議時間會持續到中午12：00，會議結束后在彩虹綠島大酒店安排一次小的歡送午宴。大約下午1：20結束，各酒店的大巴車把與會人員拉回各自的酒店。下午2：00，“歐洲之星”大巴車在沂河山莊前等候，把沂河山莊的與會者拉回濟南。對于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社總監，安排車輛把他們送往車站，如果自行驅車前來，則自行離開。

其他具體細務

1、禮品的制作——禮品主要包括沂水各旅游景點精華圖文本精裝版，沂水自駕車旅游手冊，精選沂蒙人民的手工藝品一份，統一把它們放在標識有沂水旅游的特制旅游袋里。

2、制作與會人員需要佩戴的貴賓證，上標識有鮮明的沂水旅游標記；制作工作人員特有的工作證，上標識有鮮明的沂水旅游標記。

3、精華圖文本、沂水自駕車旅游手冊、貴賓證和工作證由沂水印務公司承擔。

二、會議的具體策劃

會議地點：沂水彩虹綠島大酒店

會議時間：8月7日中午10：10

與會人員：山東省旅游局和文化廳有關人士、沂水縣委縣政府有關人士、兩大高校的知名學者和教授和山東省內各大知名旅行社的總監。

會議流程：

1、由沂水電視臺的主持人***介紹與會嘉賓，并致歡迎詞。

2、由沂水縣旅游處的領導***介紹近幾年沂水旅游的開發、發展和運作情況，并且針對沂水旅游發展的瓶頸進行重點的闡述。

3、各位與會嘉賓共同商討解決制約沂水旅游發展的具體措施，直抒己見。

4、各位與會嘉賓針對參觀的三個景區發表自己的'感受和見解，并對景區的進一步開發作規劃。

5、與各位與會嘉賓研討針對沂水旅游發展的營銷策略和景區的長遠規劃，并與各知名旅行社商討具體的包車旅游事務。

6、由沂水縣縣委書記***致結束詞。

會議細務：

1、姓名卡的擺放要得當。

2、會議橫幅的制定，標語為：發展沂水旅游，促進經濟發展，建設和諧沂水。

3、會議結束后全部與會人員合影留念。

三、費用計算

這里無法做具體計算，只列出具體的花費項——

1、租一輛“歐洲之星”和兩輛大巴車。

2、制作禮品、貴賓證和姓名卡。

3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐費用以及住宿費。

4、沂水彩虹綠島的8月6日的晚宴費和劇場演出費用以及8月7日中午的歡送午宴。

5、制作歡迎橫幅幅和會議廳內橫幅。

6、租用沂水彩虹綠島的會議廳以及附屬設備如紙、筆和投影儀的費用。

7、六名醫生的雇傭費。

8、記者的車馬費。

會議策劃書

一、會議舉辦地點

二、會議時間：**年月日

三、會議室安排：會議公司與主辦方協商，按主辦方要求辦理

四、會議保障措施

A、接站：如提前告知航班、火車次的客人，安排舉姓名牌接站。

如未告知行程的代表，會議公司安排全天候機場、車站舉會議牌接站。

B、入住：由會議公司統一安排報到入住。

會議工作人員3名

C、會議資料：由報到時統一領取。

D、集體照：由會議主辦方通知，會議公司安排時間。

E、會議禮品、證件及通訊錄制作：由會議主辦方提出要求，會議公司負責執行。

F、媒體、記者邀請：由會議主辦方通知，會議公司安排。

G、招待酒會、茶憩、點心、飲品及VCD制作：由會議公司安排。

H、停車：由會議公司與酒店協調解決。

J、返程票務：由報到時會務組統一辦理。

K、會后考察線路：由會議公司旅游接待部安排。

五、發票出具：由會議公司出具規范會議公司稅務發票。

六、會后服務：會議結束，會議主辦撤出后，因事滯留客人由會議公司負責接待，直到離開為止。

會議策劃書

一、活動背景

PMI中國正在建設網上虛擬社區。該社區計劃成為中國PMI會員以及各界項目管理人士溝通交流的平臺。該平臺將在全球范圍內推廣中國的項目管理實踐。虛擬社區項目正處于一期，志愿者的招募正在進行中，社區相關活動正在推廣中。在該背景下，決定近期在廣州舉辦一次小型線下項目管理交流會，并通過網站Webinar功能分享給線上參與者。

二、活動目的

為各行業的項目管理人員提供一個交流平臺。

企業方將成功的項目管理實踐經驗分享給與會者。

與會者針對企業方提出的問題點，共同探討各自所在行業的相關經驗。

宣傳PMI中國虛擬服務社區建設項目。

介紹并測試網站WEBINAR功能。

三、活動時間

六月底

四、活動地點

廣州

五、活動形式

現場會議形式；網站WEBINAR。

六、設備要求

租賃會場、會場橫幅、簽到簿。

現場網絡連接，演示用電腦一臺、測試用電腦一臺、音響、投影儀

演示用PPT文件

紙質宣傳資料

七、人員要求

主持人1名、WEBINAR技術人員1-2名、虛擬社區項目負責人、虛擬社區項目PM、現場服務人員2-3名

企業方演講人員、企業方參與人員

觀眾

八、會議準備

項目

負責人

備注

聯絡企業方

Eddy

會議策劃

推廣組

設備、人員

服務組

確定內容、發布會議相關信息

內容組

大型學術會議策劃方案

大型會議策劃方案

會議接待方案的含義

會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。

會議接待方案的基本內容

1.接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

2.接待方針。接待方針即會議接待工作的`總原則和指導思想。接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

3.接待規格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。

4.接待內容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。

5.接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。

6.接待責任。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯系等工作。

7.接待經費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內容。

大型會議策劃方案

一、大會策劃

1.與會人員與單位

本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

落實名單，確定人數。

2.時間〈日程〉、地點

根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。

3.會議主題與內容

確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

4.擬訂會議日程

會議程序。

5.經費預算