寫材料、手寫會議紀要等；打印通知、會議議程、工作日程和其他以下內容材料；打印商業協會調查；匯總和打印經營報告和其他各種報告、包括文本和表格；打印從報刊在職上摘選下來的文章；整理和打印信件、備忘錄、問家副本以及其他要求打印的文件；
C、計劃安排 權重20% 對工作日程驚醒有效管理、包括對約見、會議、旅行以及其他此類活動的安排；對工作日程進行安排；為總經理、董事會成員和其他人員約見會面人員；為辦理出差補貼作好準備；協助進行年度會議的安排；為保證在職培訓計劃的實施等等
總經理的秘書：
1、負責協助總經理處理日常事務，對其他行政和業務方面的工作提供行政支持；
2、負責總經理日常工作日程安排；
3、負責籌備公司各種管理例會，做好會議記錄；
4、負責總經理商務旅行的各項準備工作；
5、負責應接電話，應答內外咨/詢，做好外來人員的接洽；
6、負責接待總經理客人來訪；
7、負責總經理文件，信件，函電的接收與轉達，維護總經理名片簿和總經理交待的相關物品；
8、完成上級交付的其它任務
辦公室秘書工作職責
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
董事長秘書的工作職責
直接上級：文秘科
間接上級：董事長崗位性質：負責董事會有關文書材料等文秘工作
管理權限：受董事長委托，行使對董事會日常工作協調和會議召集管理權限
管理責任：對所承擔的工作全面負責
主要職責：
負責召集董事會議；
負責董事會議的記錄；
負責公司印章、法人章的管理；
負責董事會會議籌備......>>
問題十：秘書和文員區別是什么？ 助理、秘書與文員在本質上都是秘書，只不過是它們從事的秘書工作側重點有所不同。一般來說，秘書工作大致可分為abcd四個層次，最上層a部分工作是指參與企業經營決策、協調與各方面的關系、陪同上司出席各種商務活動和負責秘書部門的管理等工作；b部分工作包括上司辦公室的管理、負責文件起草、信息收集、日程管理、上司出差準備等工作；c部分工作包括為上司接打電話、接待客人、收發郵件等工作；最底層d部分工作主要足負責辦公用品管理、安檢、衛生等行政后勤工作。 在大多數公司，負責a部分工作的一般是由辦公室主任這類的人，a類工作實際上屬于企業管理的范疇，不是嚴格意義上的“秘書工作”；同樣，d部分的工作也不是嚴格意義的“秘書工作”，它屬于行政后勤工作的范圍。因此，秘書工作的核心是b和c這兩部分。 我國目前對“助理”、“秘書”和“文員”這幾種職位沒有進行嚴格的區分，不過，種分類可以看出，所謂“助理”就是負責a和b兩部分工作的人；所謂“秘書”就是負責b和c兩部分工作的人；而“前臺”或“文員”就是負責c和d兩部分工作的人。前臺,文員,秘書，文秘，助理和行政之間的區別
在小公司，助理＝前臺＝文員＝秘書＝打雜＝茶水生＝繁瑣
前臺：
工作職責：
1、 負責公司前臺接待工作。
2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。
4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求：
1、 對辦公室工作程序熟悉
2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯網查找資料；
3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力；
4、 具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；
5、 熟練使用各種辦公自動化設備；
6、 具有良好的適應能力，能在壓力下工作。
文員1：（分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員）
工作職責：
1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產帳目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
技能要求：
1、教育背景：文秘或管理類相關中專以上學歷。
2、經驗：從事二年以上企業文員工作經驗。
3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件。
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則；
5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。
6、年齡在20-25歲左右
文員2：（工程文員）
工作職責：
1、處理來函文件，登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負......>>
一般建議先看教材類圖書，例如行測、申論和常識的教材，并且配合歷年真題，以便于掌握題型，和解題方法，迅速入門，看過一遍教材后，要繼續做題，可以做專項題庫，各個專項突破，最后可以再做一遍真題，然后就開始大量的做模擬題，如果題不夠用，可以做一些難度相近的考試的真題模擬題，申論方面多關注熱點文章和實事，爭取條件允許每天都寫一寫，看完到做題的階段，保證每天都寫一篇，常識就是多積累，多翻看，做題過程中也可已積累
《公共基礎知識》包括客觀性試題和主觀性試題，客觀性試題為單選題和多選題、判斷題，主觀性試題為案例分析題、公文改錯、論述題。考試滿分100分，其中客觀試題分60%，主觀試題分40%。
（二）題型介紹
1，單項選擇題。
例： 唯物主義一元論和唯心主義一元論對立的根本點在于（B）
A．意識的本質問題 B．世界的本原問題
C．事物發展的動力問題 D．世界能否認識的問題
2、多項選擇題。
例：法律規范效力的終止包括以下情況（ABCD）。
A.因與新頒的憲法相抵觸而失效
B.因法律規范本身規定的停止生效日期到期而終止
C.因新法的頒施行而失效
D.因發而特別決定而失效
3、判斷題。
例：按照我國法律規定，“父債子還”。（ ）
答：錯誤。
4、案例分析題。
例：1986 年10月8日出生的王某，在2000年10月1日前共盜竊、搶奪各類財物總計價值約8000元人民幣。2000年10月8日，王某在飯店過完生日后，于 2000年10月9日零時30分返家。途中見到一行拎包從身邊經過，即掏出隨身攜帶的彈簧刀將拎包人刺傷后把包搶走。包內有手機一部，現金人民幣2000 元。2000年10月25日，王某在一小區游逛，見路邊停著一輛桑塔納轎車，即設法打開車門，將車開走。當日下午，王某即以4萬元的價格將轎車賣出。 2000年12月20日，王某被抓獲。（此題5小題共10分）
1、我國刑法規定的完全負刑事責任年齡的是：B
A年滿14周歲 B年滿16周歲 C年滿18周歲 D年滿20周歲
2、王某2000年10月1日前的行為：A
A不構成犯罪 B構成故意傷害罪 C構成搶奪罪 D構成盜竊罪與搶奪罪
3、王某2000年10月9日前的行為：D
A不構成犯罪 B構成故意傷害罪 C構成搶奪罪 D構成搶劫罪
4、王某2000年10月9日的行為侵害的客體是：A
A財產權 B人身權 C社會管理秩序 D財產權和人身權
5、王某2000年10月25日的行為：B
A不構成犯罪 B構成盜竊罪 C構成銷贓罪 D構成盜竊機動車輛罪
5、公文糾錯題。
例：（在下列選項中選擇最恰當的一項，每一問題1分，共5分）
╳發[2004]13號
╳╳鄉政府關于禽流感會議緊急通知
各單位：
元旦剛過，與我市相鄰的地區相繼發現禽流感疑似病例，令人恐怖的禽流感正在逼近我市，人民生命財產和家畜性命受到極大威脅。在這千鈞一發之際，我市上下聞雞起舞，立即行動起來，一場拒禽流感于千里之外的人民戰爭拉開了序幕。為貫徹落實市委市政府關于全民動員、預防禽流感侵入我市的戰略部署，擬于本周三上午在鄉政府禮堂召開預防禽流感工作緊急會議。
特此通知。
╳╳市╳╳縣╳╳鄉政府
二00三年╳月╳日
（1）該公文發文字號的不規范之處是：（A）
A標識位置錯誤 B標識項目不全 C標識項目順序錯誤 D標識項目寫法錯誤
（2）該公文標題的主要錯誤是：（D ）
A缺少發文機關 B缺少介詞 C缺少文種 D事由寫法錯誤
6、論述題（一般來說，解答論述題應該抓住試題的中心議題，按照“是什么”、“為什么”和“怎么辦”的思路漸進深入地進行闡述）
例：談談你對科學發展觀的認識
答題要點：（1）解答科學發展觀的科學內涵與精神實質；（2）貫徹落實科