03 傳統外貿怎么做(個人做外貿流程要怎么做?)

时间:2024-06-01 23:40:58 编辑: 来源:

下怎樣做好國內貿易?

,可以說是一中趨勢。將來網絡貿易、電子商務將會取代傳統的形式,成為開闊市場、從事貿易的主流手段。到時候網絡將不再是企業趕時髦的一種表示,更是踏踏實實為企業謀求好處,對眾多國內外買家展現自己的存在,樹立自己的形象,然后推薦和銷售自己產品的最好途徑。

那么要想通過網絡和國內外客戶建立聯系,展現自己的企業,并推銷企業的產品,就得做好一些基本準備,這些基本準備都是幫助企業可以更好地容入到網絡中去,發展和更好表現自己的基礎。我現在大概地列舉出來方便大家參考。

1.投入資金預算。兵法曰,兵馬未動糧草先行,所以我們要想做好網上貿易

,資金預算是要先計劃好。網上貿易也是一種貿易手段,也要資金來支持,比如想做網上貿易,你得先有一臺電腦,一條可以上網的網線,一個屬于自己企業的網站,再做一些恰當地推廣廣告,這些都是要用錢的。那么你預算投入多少錢,就可以達到怎么樣效果。這就是網上貿易的第一步,也是你要做的第一個基本準備,也只有做好這個基本準備你才可以往后面去從事網上貿易工作。

2.

設備投入。所謂的設備就是網上貿易工作的硬件工具,他包括:電腦,網線,網站。要想做網上貿易這些都是基本設備,做好了這些你才可以從事網上貿易,沒有做好這些工作,你后面的工作都是空談。你的電腦可以不是最好的,但千萬不要用最差的來做網上貿易,因為在你做晚上貿易過程中或許需要用到一些專業的軟件來讀文件或圖片,所以你的電腦若是太差了就無法做上面的工作了。網絡最好選擇流暢點的,盡量穩定些,別在接收文件的時候吊線,那么你后悔就來不及了。

網站也要做得盡量齊全點,做得符合你客戶的需要,頁面清楚明了,簡潔大方,內容能夠突出重點,能夠吸引客戶,讓你的客戶一看就能明白,不搞拖泥帶水的東西。主要包括公司簡介,產品信息(重點內容要突出,要列出顧客需要的東西),聯系方式等

3.產品和資料。做好上面的工作,你應該可以開始做網上貿易了,但我們是做貿易就得應該有做貿易的基本道具--產品。如果你有自己的工廠

,這條你可以不用看,但如果你沒有自己的工廠,只是想做一個網上貿易商,那么這條你就得去認真做。你要有一些說得過去的產品,即使不比所有人好,但也要滿足一般的需求,達到中上等水平。一份詳細的產品說明書

,里面要盡可能地說明你要銷售的產品的功能,性能及操作方法。因為想和你做生意的人,不一定都是專家,所以你要讓他們盡量多的了解你的產品,讓他們知道買你的產品沒有錯。除了產品說明書外,你還要有一份完整的報價單或報價表,我想很多人都不是很清楚這點的重要性。但我想很多做外貿的人應該知道這點的重要性,但因為現在講的網上貿易的開始準備,就不詳細說名報價單或報價表的基本事項,以后會有講座解說這點。

4.掌握一些電腦知識。既然是做網上貿易,那么電腦基本的知識和一些常用的軟件你都要掌握一些。雖然你不一定都會接觸到那樣的文件資料,但掌握多點起碼你心里更有底,遇到了就可以解答,不用再去找別人來幫忙錯過交易的最佳時機。你要掌握的電腦知識和常用的電腦軟件有:office(辦公軟件)、Photoshop(圖片處理軟件)、ACD看圖軟件、FrontPage或網絡三劍客等網頁設計軟件等一些常用電腦軟件,不一定精但可以盡量掌握。

在網上做成生意的4個條件

我認為企業在網上宣傳,要取得效果,必須具備幾個要素才能成功:

1、要有說得過去的產品。即便不比所有人都好,也要能滿足一般的需求,達到中上水準。

2、要有好的價格。好價格未必是廉價,而是要與自己的產品質量匹配,找準價格定位,并通過成本控制確立競爭優勢。

3、要有專門的人員從事和管理網絡貿易,無論內銷外銷,都要做好信息發布、更新,及時處理最新的尋盤,對于外銷,還需要專門懂貿易、懂英語的外銷人才。

4、老板或高層管理人員要有相應的意識,認同網絡貿易手段,給下屬以支持。

如果無論客戶是因為自己的原因,還是因為網站的原因沒有取得效果,這對網站和對電子商務的口碑都是極大的傷害。所以你要告戒網站應該去深挖客戶沒有取得效果的原因,自己服務沒有做到的,要改進服務,提供的服務而客戶沒有去用的,就要通過大力的宣傳和耐心有效的個性化引導,幫助客戶去使用并最終獲得效果,這才是真正的雙贏。另外,把暫時沒有準備好、不想用、不愿意用的人硬拉上網,對于網站來說并不是什么好事,還是宣傳、教育,之后功到自然成。

有一些老板一天在歌廳花的錢,都比一年在互聯網上投入的錢要多。這些人中有很多是不了解不認同網絡的效果,而一旦他們對這種投入產出有了認同,讓他們使用網絡是不難的,還是一個宣傳和理念灌輸的問題。

個人做外貿流程要怎么做?

干貨 | 徹底搞懂外貿流程,收藏這一篇就夠了!

2021年,外貿形式一片大好,越來越多的新伙伴紛紛加入了外貿行業。但是,小編最近也接觸了很多外貿人員,尤其是想要入行或者是剛剛入行的小伙伴,對整個外貿的全流程都不太熟悉,本篇文章小編就帶你輕松了解外貿全流程哦!

外貿全流程總結概括下來就是“約—貨—款—運—單”,從客戶開發、詢盤、報價、簽訂合同、訂貨、備貨、報檢報關、裝船、結匯等等。

1、客戶開發

1、客戶開發前期準備(公司、產品&行業分析)

外部準備:所處行業了解、產品當前市場容量以及未來發展趨勢和前景。

內部準備:公司的產品類型、英文功能描述、市場定位、公司優劣勢、同行業產品優劣勢

2、客戶開發渠道

搜索引擎找客戶、社交平臺、B2B平臺、分類信息網、論壇、線上&線下展會、行業協會、海關數據、黃頁名錄、電話直接溝通等方式都可以進行客戶渠道開發。

3、發送外貿開發信

一直以來開發信都被稱為外貿的敲門磚,不管是擴展外貿業務量,還是開發培養新客戶,開發信都是十分重要的。開發信怎么發可以參考下文哦!

4、回復詢盤

收到買家的回復詢盤,需要辨別詢盤的類型、用戶身份,解析買家詢盤信息,明確買家需求,著手回復詢盤并后期跟進。

報價&議價

報價,是外貿流程中最為關鍵的環節之一,報價直接決定了你是否促成這個訂單的關鍵因素。外貿業務員接到詢盤后第一時間確認用戶來源,對客戶需要的產品進行報價,列明交易的條件,回復客戶的 提問的價格和提出的條件以及各項資料數據的提供。

如果報價完之后跟了一段時間客戶就不回復了,先檢查一下你回復的郵件里有沒有公司簽名、標明產品并且最好做個前封郵件的小概述。

3、樣品寄送(視客戶需求)

1、新客戶索取樣品,不同情況不同對待。

寄樣前需做的工作

樣品確認、取樣原則、寄樣地址、費用承擔以及運輸方式對比(快遞名、價格、速度、服務、優勢)

2、寄樣后的跟蹤事宜

4、簽訂合同

貿易雙方就報價以及付款條件等達成一致之后,雙方即可簽訂合同。一般合同需要確認的內容包括:確認書(Confirmation) 、協議書(Agreement)、備忘錄(Memoranm)、定單(Order)、委托訂購單(Indent)等。

5、備貨生產

合同簽訂,收到定金之后,就可以下訂單到工廠生產或采購。這個環節,所有的貨物上規格、顏色、數量、包裝必須按照客戶要求或確認樣品做,最后與買家確認。

6、驗貨

在交貨前1周,需要通知驗貨員來驗貨。一般有3種情況:

1、國外客戶親自驗貨:一般提前1-2周,根據客戶的行程來安排驗貨。

2、客戶委托國內貿易公司驗貨:一般出貨前1-2周,提前安排人員驗貨。

3、第三方機構驗貨:提前1-2周,根據客戶要求或者是雙方協商,選定一家第三方機構根據客戶的要求進行驗貨。

7、商檢

出口產品進行法定檢驗的,必須取得出口商品檢驗證書。提供出口合同和信用證復印件、商業發票、包裝單、報關單、出口商檢申請表等商品檢驗所需資料。

8、訂艙送貨

據合同或信用證上的裝運條款發訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。FOB條款下,賣家提前聯系客戶的貨代公司,將貨物交付到指定地點。CIF,CFR情況下賣家貨運承擔,提前安排訂艙、確定船期等內容。

9、投保裝船

根據價格術語,對商品進行投保,在裝貨期限之前發運貨物。

10、報關

貨物離境前一般要經過5個環節:出口申報,審核單證,查驗貨物,辦理征稅,清關放行。將海關需要的單據,單證準備好通過貨代或代理報關公司代理申報、然后海關對貨物進行查驗、海關開出稅單收取關稅、最后放行。

手續通關手續極為繁瑣又極其重要,如不能順利通關則無法完成交易。

11、交單結匯

1、采用L/C(信用證)收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。

2、采用T/T(電匯)收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

3、如果T/T收匯(電匯)的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

12、核銷、退稅

第一次申領出口收匯核銷單,需要提前開戶領單(不然無法報關),憑海關注冊登記證明書、申請書、營業執照、外經貿部門批準經營進出口業務批件等材料到外匯局辦理登記。

報關時,核銷單是不可或缺的。報關后,自報關起兩個月內,要憑商業發票、核銷單和海關出具的出口報關單,到外匯局辦理存根手續。

最后就是核銷了,您需要在收到外匯之日起的一個月內憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。

13、業務善后

1、每單出口業務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統計等。

2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

3、單證員平時應注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業務員報價提供幫助。

傳統外貿企業如何做好跨境電商呢?

與傳統的B2B外貿采購方式相反,跨境電商買家的采購次數多、量小且交貨時間短。相應的因為交易金額小,客戶開發的難度也相應減少,轉化率更高。而長時間的信譽和銷售積累,讓優秀的跨境電商可以贏得一部分忠誠的大賣家,銷售收入也非常可觀。那么這么多優勢,傳統外貿企業要如何成功加入跨境電商的隊伍呢?

1.知己知彼:傳統外貿企業做跨境電商的優劣勢

優勢

很多傳統外貿企業都有自己的工廠或者擁有長期的供應商,有一定的產品研發能力和產品質量控制權,所以你可以通過高質量的同類產品贏得競爭,同樣可以根據市場調研,對產品進行改良和升級,這是一般跨境電商做不到的。

劣勢

大部分傳統外貿企業一直是服務于零售B端的代理或者采購商,而不是消費終端的客戶,所以對于終端客戶的需求把握不夠,所以如果想做跨境電商,應該首先對你所在的產品行業進行需求和現狀調研,包括客戶對產品的需求、賣點、競品情況、主要目標市場和國內外競爭對手等。

2.選對平臺:是自建站、eBay、Amazon、阿里速賣通還是都不放過?

如果你做出了些成績就需要做一個B2C自己站。畢竟就像B2B平臺,eBay等零售平臺的限制和排名

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