03 國際貿易展覽會邀請函英語(我老板要去法蘭克福展會,讓我給客人邀請函.怎么寫?)

时间:2024-05-29 11:39:27 编辑: 来源:

品是否可以在每天的新聞釋出會上釋出。 --清單4:文化差異 在和非英語母語國家的人交流時避免使用俚語,語速要慢,聲音不要太高,不要直呼他們的姓名,別在展臺吃午餐,隨時保持展臺的干凈和整潔。注意買家查詢表的整理和儲存,并將它們放在安全的地方。 衣著適當,記得穿一雙舒適的鞋子否則你的腳可能會受不了。 在展位上要始終有工作人員,千萬別在展會結束前就離開。 4、報價,交期的談判 --清單5:會展的最后一天 安排一個空閑時間,在展會大廳四處逛逛,散發剩下的樣品和宣傳資料。 支付所有的帳單,如:展臺承包商,翻譯,海關,貨運代理,水電通訊,辦公家俱租金,清潔,保險等......

展會參展應注意些什么

企業參加展會現如今已成為獲取客戶的一條直接而快速的渠道,那么,如何參加展會?如何將3-4天的展覽時間充分利用起來,以求效益最大化?下面結合本人經驗,介紹幾點參加展會技巧和注意事項給大家:

一要研究客戶的心理;二是做好人、時、地、物、錢的準備;三是編組;四是尋找潛在客戶;五是產品介紹技巧;六是提高展品認適度以及會后跟進等。

第一要,研究參展會客戶心理

什 么樣的人才是真正的客戶,你如何從人流中辨別出哪些是來走馬觀花,哪些是來尋找供應商的?很簡單,據我的經驗,觀察神情即可,如果看你的產品不超過五秒就 閃了,那直接放棄吧,哪些盯著看的很認真的才有可能是潛在客戶,記住,只是有可能而已,下面還要靠你進一步的溝通結束.假如你們溝通的不錯,請記得要名 片,展會結束后一定要跟進,如果你們聯絡上了,那么恭喜你,繼續聯絡,等接觸了一段時間,客戶會給你小訂單做了,做的成功的話以后大訂單會源源不斷--- 這是最理想的狀態,事實上,這些環節的客戶淘汰率是很高的,有些看著明明很有希望的,最后卻一下子悄無聲息了,甚至拿回的名片大部分都聯絡不上,這都是常 有的事---不要氣餒,生意哪有那么容易做成的,堅持下去,總會有收獲的.

第二,要充分做好人、時、地、物、錢等準備。

這個就不多講了,事先考慮到多一些,有備無患,參加國內的展會要好一些,去國外參展的話則要考慮的更細了.

第三,要編組。

這 個編組是干什么的?就是多重目的地進攻搭配,可以分幾個部分,例如:有去搜集資訊的——因為一個展會,幾乎競爭對手和這個行業的上下游通通都會到齊,所以 對你來講是蒐集整個行業資訊很重要的機會。再如:有專門結交朋友的,這些朋友有的時候會請專家演講,會請官員剪彩和說說話,會有行業里的管理人員,會有同 行,會有你的上游供應商、你的下游、媒體的朋友, *** 的朋友,所以同行我要交幾個朋友,同類我要交幾個朋友,還有協會里的等等,都不要放過。你要分配好人 員,每部分要由誰去攻。

第四,尋找潛在客戶。

誰是你的潛在客戶?你準備蒐集多少潛是客戶的資料?當然不能說越多越好,你要定 一個目標量,這樣你才能考慮要帶多少人去?帶多少資料?在現場,你要分辨哪些是潛在客戶,哪些是來看熱鬧的?潛在客戶一般會問什么問題?如何應付潛在客 戶?準備資料的一是量大的,人人都有;二是重要的名片,要收好,否則一窩蜂上來,就沒有了,也來不及重新制作,等后面幾天的廠商來了,你名片也沒有了,資 料也沒有了,所以要保護好你的資源。

第五,產品介紹。

那些談著談著有興趣的人,你覺得有機會可以把他抓住,就請他坐一坐談一談,這時你要給他完整的資料。對潛在客戶你要設法讓他留下資料,怎么留下?要有誘惑技巧,每個人喜歡什么?比如說留下名片,填一下資料,就有機會獲大獎。

第六,拓展品牌知名度

這 個知名度,當然體現在你參加的這個展會檔次;除了展位以外,與你的人員著裝,你的禮品也有關系,要盡量使別人對你的品牌有印象。如禮品他是不會亂扔、會留 著用的。過去電腦正紅火的時候,很多廠商送滑鼠,那個包裝上面就是他的買粉絲和公司簡單介紹。客戶既然舍不得扔,就可以放在那里天天看。送不同的東西可以增 加品牌的知名度和渲染。你的人出去參加展,是非常好的鍛煉,可以見多識廣,但確實要編好組。

第七,通盤考慮,要賺回來。

參加 完展會是很累的,所以你要找好吃飯的時間地點,廁所在哪邊,住的地方在哪里,都要打點。此外你的聯絡網是怎么樣的,誰管交通及各方面安排也不要忽視,總之 要善于參加展覽,即使攤位做的很漂亮,但其他都很薄弱,沒有發揮多層級的積級性,下一次就不一定辦得好了。參加一次展覽很費時間和......

參加國際性的展會需要準備哪些東西呢?

電源插座:在展臺墻壁的隱蔽地方往往有一個小東西是必不可少的。它就是電源插座。電扇、照明、視訊音響等需要電能的裝置都需要插座進行連線。尤其當參展商舉辦一些歌舞活動為展示助陣時,沒有插座就等于沒有了電源,一切都無從談起。由此又可看出,一個電源插座遠遠是不夠用的,您就必須帶上插板,通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要,當然,用電要遵循展會的規定,切勿胡亂使用插座和插板。

還有以下一些物品: 美元報價表

公司的宣傳冊和名片,一定帶足

筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆,

根據產品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等

計算器 電池備足

照相機 充足電

帶些可以充饑的食物

雨傘

關于西方的禮節

國際禮儀是指人們在國際交往中對外表示尊重和友好的慣用規則。在國際社會,每個國家都有各自的民風民俗、禮儀禮節和禁忌,因此國際交往中的禮儀活動要復雜得多,敏感的多。一個精心安排的歡迎儀式,能使來賓一踏入被訪國就能產生良好的第一印象;一個圓滿的歡送儀式,也能給來賓留下一個難忘的回憶。反之,如果處理不好,不僅會影響到東道主與外賓的關系,甚至會影響到國家、民族之間的關系。因此,掌握好國際禮儀,適應中國改革開放的要求,是國人的一項緊迫任務。

在涉外活動中應注意的場所禮規主要有:

��乘坐交通工具的禮規��應自覺遵守秩序,設身處地為他人著想。在飛機上,要遵守規章制度。飛行途中需躺下休息時,要先向后座的乘客打聲招呼,再把座椅放倒。用餐時,要將座椅復原,吃東西時聲音要輕。機艙內特別要注意不與人大聲聊天,以免打攪別人。下機前須將閱后的報刊整理好。�

乘坐小轎車或出租車時,后排右座為首,左座次之,中座再次之,司機旁邊的座位為末座。如果由主人親自駕車,司機旁邊的座位則為首座。不過許多國家的人對坐在什么位置已不太在意。�

乘電梯時,如看到有人趕來時,要用手擋住電梯門,防止它關上。請遵守全世界電梯中都有的規矩——不準吸煙。乘自動扶梯的規矩是左邊上下,右邊站立,空出左邊讓有急事的人趕路,絕不可雙雙對對擋路。

入住賓館的禮規��對待你租用的客房的態度,可以反映出一個人的文化修養和基本素質。請注意維護房間衛生,愛護房內的家具和設備。離開時,可帶走浴液、牙刷、香皂、信紙等小用品,但不能拿走毛巾或煙灰缸等物品。在賓館里,客房以外都是公共場所,不要穿睡衣或浴衣在走廊或大廳中轉來轉去,不要在大廳內高聲說話和吵鬧。早晨遇到任何人都應道一聲“Good morning”。�

劇院禮規��在西方國家觀看演出衣著要考究,男士最好穿深色西裝,女士則以雍容華貴、典雅大方的裙裝為最佳選擇。但是如果去聽搖滾音樂會或爵士音樂會,則可以穿著任何服裝。聽音樂會應提前或準時到達,如果遲到,通常要等到一首曲子結束或幕間時方能入座。演出進行中,應保持肅靜,不要離座外出,也不要談話或打瞌睡。鼓掌通常在戲劇的一幕或全劇結束時,如果是歌劇,通常應在一曲詠嘆調唱完時鼓掌,如果是音樂會,則應在樂隊指揮站到譜架后時鼓掌。有時,當主要演員在演出之前走上舞臺時也應報以掌聲。出于對演員辛勤勞動的尊重,應盡可能看完整場演出后再退席。�

�女士優先的禮規��受中世紀騎士之風的影響,西方國家至今在社會活動及社交場合仍奉行“女士優先”的原則,給婦女各種特權,以表示對女性的尊重。誰不遵守這一成規,誰就被認作失禮。�

男士陪女士上車,應先開門,并且用手擋在女士頭頂與車門頂之間,協助登車后自己再上車。上下電梯、樓梯或進房間時,女士先行。進入劇場或電影院,也是女士在先,男士在后。只有當需要男士去排除故障或有利于照顧女士時,男士才走在前面。按照西方“以右為尊”的禮節,在一般情況下,男士與女士坐在一起,應讓女士在右邊;在人行道上,男士應走在靠車道的一邊來保護女士。在正式場合,這一禮儀更要一絲不茍地遵守。凡重要會見,都是夫人走在前面,丈夫跟在后面;宴請進餐,也都是先給女士上菜;拜訪時,先向女主人致意,告別時,先向女主人道謝。�

無論何種場合,有風度的男士都應盡可能地幫助女士。就餐時,男士要為女士拉椅子;與女士同行,男士要幫她拿手包以外的物品;下雨時,男士要主動撐傘;到衣帽間存放衣物,男士要幫女士脫下大衣。

��遵守時間的禮規��世界上時間觀念最強的是日本人、德國人、斯堪的那維亞人和英國人,他們在正式交往中都嚴守時間。在與西方人交往時可遵循下列原則:(1)集會、約會按時到達。西方國家的會議和演出都是準時開始的,在活動開始前就坐才符合禮節。(2)參加宴會提前幾分鐘。西方人的宴會也是準時開始的。可在宴會開始前幾分鐘

到達,提前太多會打亂主人的計劃,而遲到則顯得對其他客人很不禮貌。(3)沙龍、舞會可遲到幾分鐘。這是被西方人公認的“守時行為”,因為到了預定時間,一切工作已準備就緒,主人這時可以專門恭候客人了。

【英國】:

1、穿花格裙的蘇格蘭男人

男人穿裙子在世界不多見,蘇格蘭男人就是其中一例。頭戴小黑呢帽,身著花格裙及短襪,手上拿著管風笛,這是蘇格蘭男人引以為傲的打扮。蘇格蘭人愛穿花格裙,是因為不同圖案的花格布代表著不同的氏族,每一個氏族都為自己設計一種代表氏族精神及血緣關系的花格布裙。當氏族人穿上自己氏族的花格布,,也同時穿出了他們族人的驕傲、責任與忠誠。

2、民俗禮儀

英國人給人的印象是及保守又富有幽默感。英國人傾向于接受熟悉的事物,對于新奇或者外來的東西總是持懷疑的態度。英國人比較謙虛,自夸是沒有教養的表現。英國人非常看重一個人的幽默感。英國式幽默的出發點自我貶低,以自負為大敵,其最終目的是能夠自嘲,嘲笑自己的缺點、失敗、窘境乃至自己的理想。他們不相信華麗的詞藻和自夸之詞。英國人熱愛體育,現代形式的體育運動幾乎全是英國人的發明,如拳擊、橄欖球、曲棍球和網球等。

3、飲食

英國菜比較簡單,制作方式只有兩種:放入烤箱烤,或者放入鍋里煮。做菜是什么調味品都不放,吃的時候在以個人愛好放些鹽、胡椒或芥末、辣醬油之類。英國的特色菜有烤牛排,炸魚,炸馬鈴薯

4、禮節

在英國女士優先是人人皆知的行為準則。進房間后進餐館大多是女子在前,男的要替女士開門。在街上行走或過馬路時,男子要走在女士身旁靠來車方向的一側。宴會上,女士進客廳時,廳中的男子要站起來以示敬意,女士則不必其身為禮。作介紹時,通常把男士介紹給女士,年輕的介紹

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