統的規定，國務院各部門和地方人民政府的規章不得稱“條例”。
2.領導指導性文件：命令(令)、決定、指示、批復、通知、通報。
3.公布性文件：公告、通告。
4.陳述呈請性文件：議案、請示、報告、調查報告
5.商洽性文件：函。
6.會議文件：會議紀要。
(二)中國共產黨機關的通用公文文種
1.規范性文件：條例、規定。
2.領導指導性文件：決議、決定、指示、意見、通知、通報、批復。
3.公布性文件：公報。
4.陳述呈請性文件：報告、請示。
5.商洽性文件：函。
6.會議文件：會議紀要。一、公文的格式 公文的格式是指組成公文的各部分文字符號在載體(紙張等)上排列的規定。公文格式有較強的規范性：國家
有關機關以法規、規章、標準等形式對其加以規范。 公文的格式主要是對載體的規格尺寸、載體區域劃分、公文各組成部分的排列次序與編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規范。
(一)目前我國通用公文的格式
1.公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼公文的用紙幅面尺寸，可根據實際需要 確定。
2.公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區與不允許出現任何符號的白邊區兩個區域，上白邊和左白邊應分別寬于下白邊和右白邊。
3.所有文字符號從上至下，自左而右依次橫寫橫排，正文的行長應與圖文區寬度相等。
4.左側裝訂。
5.在公文撰寫和印制過程中，各個組成部分的標注編排均需遵循一定的規范性要求。
(二)公文組成部分標注與編排的要求 1.保密等級的標注與編排
在文稿上，應根據公文實際的涉密程度，用漢字“絕密”、“機密”、“秘密”分別予以標注，并加“”， 必要時還要注明保密期限(如機密5年)。在正式發出的印制本上，保密等級位于公文首頁圖文區左上角，一般用3號或4號黑體字印刷。
2.緊急程度的標注與編排
在文稿上，根據情況分別標注“急”或“特急”。在印制本上，緊急程度位于保密等級的下一行，字體字號與保密等級相同。
3.文頭的編排
在印刷本上，文頭位于公文首頁上端，約占圖文區面積的1/3弱，以大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅色，但也可根據需要用其他顏色)印制，居中排一行。聯合行文的公文，一個作者占一行。
4.發文字號的標注與編排
文稿上，應由有關人員在注發之后，依照發文字號登記冊上的式樣，依次標注作者代字、置于方括號中的年份號、順序號。如國務院1997年第一件發文即標作：“國發〔1997〕1號”。一件公文只有一個發文字號，聯合行文只標注主辦機關的發文字號。
在印制本上，發文字號位于公文首頁文頭以下，居中。如有簽發人時，應居左，兩者排一行。常采用3號或4號仿宋體印刷。發文字號下應居中印一條長100 mm的細實線。
5.簽發人的編排在印制本上，簽發人位于發文字號的同一行，居右側。排印出“簽發人”字樣后空一格排出簽發人的姓名，體字號與發文字號同。
6.標題的標注與編排撰寫文稿時，應根據有關要求正確標注標題：第一，結構要完整;第二，語意要確切;第三，文字應簡練、醒 目。
7.主送機關的標注與編排
在撰寫文稿時，應將收受并對本文負實際辦理、答復責任的機關的全稱或規范化簡稱或統稱標出，標注時需注意：除了普發性公文外，一份公文(特別是上行文)只能以一個機關為主送機關，不能“多頭主送”，除非領
導者本人曾有要求，否則不能直接主送領導者，更不能同時直接主送幾位領導者;應準確界定主送機關與抄送機關的區別，避免僅依據機關的級別而不是辦理方面的責任確定受文機關中的主送與抄送機關;應正確標注受文機關的名稱，禁止使用不規范的簡稱或籠統含混的統稱，以免無人承擔實際辦理責任，削弱公文的效用。
在印制本上，主送機關位于標題下，從左至右頂格排列機關的名稱，回行繼續頂格。結尾用冒號。如主送機關不是一個時，應按其性質、級別的輕重高低以及有關規定或慣例依次排列，機關名稱之間用頓號、逗號或分號分隔，常用3號或4號仿宋體字印刷。
二：常用的公文種類
決定 通知 通報 報告 請示 函 會議紀要
決定的適用范圍是什么，主要有那些種類?
決定適用于對重大事項或者重大行動作出決策和安排，獎勵有關單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當的決定事項。
決定的種類主要有：嘉獎決定、處分決定、重大行動安排或重要事項的決定等。
報告的適用范圍是什么，主要有哪些種類?
報告適用于向上級單位匯報工作、反映情況、回復上級單位詢問或交辦事項、上報有關材料等。
報告的種類主要有：工作報告、情況報告、答復報告、報送文件或材料的報告等。
請示的適用范圍是什么，主要有哪些種類?
請示適用于向上級單位請示或批準。一是超出本單位職責權限，請示上級單位批準的事項;二是下級單位在工作中
遇到新情況、新問題，請示上級單位解決或協助解決困難;三是因某些工作事項比較復雜或涉及不相當隸屬單位，請示上級單位批轉或轉發所制發的文件;四是對上級單位有關政策、規定中未明確的問題或工作中遇到的難以把握和確認的問題，請求上級單位指示或予以明確。
請示的種類主要有：請求批準的請示、請求解決問題的請示、請示批轉性的請示和請示指示性的請示。
報告與請示有何區別?
一、行文功能不同。報告主要是匯報情況、反映問題等;請示則主要是請示批準、指示和解決問題等。
二.處理方式不同。報告屬閱件，可不回復;請示則屬辦件。需要辦理、批復。
三.時間要求不同。請示應在事前行文，即所謂“事前請示”;報告一般是報告辦理結果或有關情況，即所謂“事后報告”。
通知的適用范圍是什么，主要有哪些種類?
通知適用于傳達上級單位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批轉、轉發和印發文件，傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或執行的事項等。
通知的種類主要有：批轉和轉發性通知、傳達或部署通知、周知性通知、會議通知、人事任免通知等。
通報的適用范圍是什么，主要有哪些種類?
通報運用于上級單位向下級單位或者有關單位傳達重要精神、重要情況，表彰先進和批評錯誤等。
通報的種類有：表彰通報、批評通報、情況通報等。
通知與通報有何區別?
通知和通報都具有知曉性和指導性，其區別主要體現在周知事項上。通知大都要求貫徹執行，使用范圍廣于通報、周知的事項是具體的，具有一定的約束力;通報重在對重要精神和重要情況的傳達，以使有關單位和人員知曉，一般起到引導、警戒、啟發、教育和溝通情況的作用。
函的適用范圍是什么，批復有哪些種類?
函主要適用于不相隸屬單位之間商洽工作、通報情況、征詢意見、詢問或答復問題，請示批準和答復審批事項等。
函的種類主要有：征詢意見函、請示批準函、答復意見和答復審批事項的函。
會議紀要的適用范圍是什么，以會議紀要行文主要有哪幾種形式?
會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。 以會議紀要行文的形式主要有以下幾種：一是以會議紀要為文中，以單位名義直接行文;二是以通知為文種，印發會議紀要;三是以會議紀要的特定格式印發會議紀要，會議紀要標識由“XXXX會議紀要”組成。
除上述主要形式外，有時還可以采取分送式，即將會議紀要按會議議定事項涉及的單位分別發送，涉及單位只收到與本單位有關內容。
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