03 外貿業務開會內容(外貿業務部工作職責及流程)

时间:2024-05-20 20:09:35 编辑: 来源:

待人熱忱,不會流露出蔑視,但是通常他們言語夸夸其談,涉及到價格等關鍵因數,如果你拿不出來信服的理由說服他,價格上一點一滴都不會退讓

阿拉伯人與朋友的交往看的比較重,良好的關系可以對生意的成功有至關重要的影響,所有日常友好的禮尚往來必不可少。

公司主要的開發市場。

4) 亞洲區

主要包括日本,韓國,新加坡,馬來西亞,泰國,印度,印尼,中國等國家及地區。這些地區有一部分國家經濟發達,對產品要求高,也有一些國家對產品要求不是很嚴。 其中東南亞市場需開發。但南亞及其它市場視情況而定。

在對外貿易中要視具體情況而定。

5)非洲區

非洲地區政局不穩,語言障礙,及其它一系列因素。故公司不主張自主開發非洲市場。如要開展也要注意下列問題:特別要注意尼日利亞,BENIN 等地的客戶。公司同非洲客戶不做D/P(托收)的條款,因為尼日利亞有的銀行可能和客戶勾結,在客戶沒付貨款的情況下放提單而使我們的企業蒙受損失。

客戶委托尼日利亞任何銀行開出的L/C,我們一定要求必須要經過第三國銀行保兌(并要求如倫敦銀行、花旗銀行、渣打銀行等對L/C保兌),沒有經過保兌的L/C堅決不收。

對來公司的非洲客戶不要過分的熱情,在華的一切費用一般要他們自己承擔,同時要婉言拒絕他們提出的索要高擋物品和借錢的要求。不要擔心生意做不成,只要公司賣給他的商品他覺得有利可圖,你們的生意是可以做成的。

有的客戶以尼日利亞銀行不能T/T大額外匯,千方百計的要求和你做D/P的條款,你不要答應,在尼日利亞匯往境外的大額外匯是不受限制的。

當客戶只T/T了部分貨款要求你發貨后在給你T/T全部余款以贖取正本提單時你一定要注意,發貨后給客戶傳真付本提單時要將提單號、集裝箱號涂黑,因為在尼日利亞,海關和客戶勾結只憑提單傳真件上的號碼就可以將集裝箱提走的事情時有發生,故公司不主張開發非洲業務。在實際工作中請謹慎對待。

大洋洲區:

主要指澳大利亞及其周圍的地區。

澳大利亞客人信譽很好,但數量少。周期長。主要是同其地理環境有關。

同澳大利亞客戶做生意請參照歐美等。

其它地區:

除上述之外的市場,在商務活動中視情況處理。

總之。公司要求外貿部門在同客戶接觸時特別注意言詞用語,以免引起客人不必要的誤會。在合同中注明做不到 的部分。合同中的條款一定要明確。在前期同客人的溝通中不能有欺騙性,所有提供給客人的資料一定要準確,清楚,明了。另資料要留底。

關于貨款一定小心處理,公司原則上在貨款沒有到賬的前提下不出貨。(特殊情況時視情況而定)

備注:

其中所列有些內容只作本公司外貿部門作參考。

具體事情處理視情況而定。

我精心推薦:

一般老板怎么和外貿業務員開會

一般來說,老板會將業務員分區域后,針對不同的區域制定業務員的年度計劃,細分到月份計劃,然后會議中跟進每月的銷售計劃達成情況,幫助業務員分析特定區域的市場,重點客戶等,協助業務員達成目標,同時不斷提高業務員的實戰水平,逐步放手給業務員去做

同時在培養業務員時會觀察業務員的潛質,職業道德,能力等,并給予適當的授權,防止不正當的操作

業務跟單的主要工作內容有什么?

跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中,以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向并督促定單落實的專業人員,是各企業開展各項業務,特別是外貿業務的基礎性人才之一。

外貿跟單員的職責:跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中,以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向并督促定單落實的專業人員,是各企 業開展各項業務,特別是外貿業務的基礎性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產管理、單證與報關等綜合知識。

外貿業務員的工作內容和職責:

1、及時安排好打樣。要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:貨號、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應嚴格參照大 貨訂單格式,即貨號-顏色-數量應列出表格,而不能是其它的任何格式。打樣單應由外貿部經理簽字后,方能安排打樣,外貿部經理不在時,由外貿部經理指定的 人簽字。如涉及XX模、五金模具是否要開,應請示外貿部經理。如打樣需新購原料或輔料,應書面通知采購部購買。如采購過程中涉及最少起訂量的,應馬上匯報 外貿部經理,由外貿部經理決定如何處理。

樣品完成后,應仔細審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付,需請示經理,由經理決定。總的原則是:如果是少量樣品,樣品免費,運費到付。如樣品數量較多,應考慮樣品收費,運費到付。

2、嚴格把握“核價單”,精確地報出美金銷售價格。一般情況下,核價單只要掌握兩種就可,一種是“一般貿易核價單”,一種是“進料加工核價 單”。核價單原則上是由計劃部提供的。業務員在向計劃部索取核價單時,應拿到Excel的電子格式,而不是紙張打印件。拿到計劃部提供的核價單后,業務員 應逐字逐行進行審核,檢查是否有任何可能的差錯。特別要有能力看出明顯的錯誤,如發現一個XX皮康紙的金額為5元,一個XX里布的用量為1米,應立即通知 計劃部,要求計劃部立即改正錯誤。

當遇到計劃部未能及時提供核價單,客戶又要馬上提供報價時,業務員應立即動手,收集相應的核價單數據,自己制作出準確的核價單。

業務員一定要看清楚核價單中利潤和銷售利潤率的計算方法的公式是否正確。

利潤=美金賣價X匯率X0.96-成本

銷售利潤率=利潤÷(美金賣價X匯率)X100%

美金賣價確定后,原則上必須經外貿部經理審核后,方能對外報價。個別客戶提出傭金要求的,業務員必須把事情的來龍去脈向外貿部經理匯報清楚,由經理決定如何操作。

3、積極主動與客戶保持聯系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應在快遞網頁上查閱客戶是否已經收到樣品,確認客戶樣品收到后,應立即發信給客戶,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。

4、業務員應始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業理念。客戶下訂單后,業務員應在第一時間整理出中文訂單,并立即下發到有關部門。客戶下訂單 后,業務員應立即放下手頭其它并非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,圍繞“貨號-原料-顏色搭配-做法”四個要素,與打樣時的最后確認樣核 對(必要時要再次與打樣間溝通),如有客戶交待不清的,應立即發電子郵件與客戶書面確認。客戶確認后,立即打印出中文訂單并下發。從收到客戶原始訂單到中 文訂單下發,整個過程的時間,能半小時解決的,堅決不能用1小時解決,能1小時解決的,堅決不能用2小時解決,以此類推。整個過程,最長不能超過48個小 時。如果期間業務員正好輪到休息,則無條件調休。如客戶原始訂單有交待不清,業務員發電子郵件后,客戶在上班時間的4個小時內沒有回復的,此時業務員應立 即做兩件事:第一,打電話給客戶,催促客戶盡快書面回復;第二,口頭匯報外貿部經理,講明情況,如外貿部經理提出新的建議的,立即按經理的要求去做。

中文訂單的發文放范圍應在訂單的最上面顯示清楚。顯示發放范圍的標準格式是“發:沈阿瑟(1)、張三(6)、李四(3)、王五(6)、錢六(5)、趙七(1)、李八(1),共23份。”

中文訂單中應絕對杜絕模糊語言,如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關部門”等等。

在中文訂單的右下角,業務員應手工親筆簽下自己的姓名,而不能在電腦中打印出自己的姓名。手工親筆簽名,表明業務員已對訂單的內容已經徹底審核,已經沒有任何絲毫的差錯,也表明業務員已對此訂單已經完全承擔全部的責任。

當然,訂單最終確認的另一個重要的指標是客戶30%定金到賬,或信用證到手。如定金或信用證未到位,可下發訂單,讓計劃部先計算用料,但要書面通知采購部:“所有物料采購等通知”。

簡要的說,外貿業務員主要負責聯系客戶,簽訂合同。外貿跟單員主要負責合同的執行,主要包括(但不限于)備貨、租船訂艙、報驗、報關、制單結匯、收匯核銷、退稅等。

外貿業務員的工作挑戰性大,機遇也多,工作壓力大,前途遠大,對從業水平要求比較高,待遇比較好;外貿跟單員工作要求認真仔細,有責任感,專業水平好,但工作壓力相對較小,挑戰性也差,前途一般,待遇不會有大的發展,但是,外貿跟單員往往是業務員的基礎

外貿翻譯的具體工作是什么

外貿翻譯的具體工作是什么

具體工作:

1、協助安排各項會議的日程與議程,撰寫和跟進落實會議紀要,做好會議記錄;

2、負責英文公文、郵件的草擬與撰寫,協助起草信函、報告等;

3、負責對外聯絡,接待外籍客戶,協助處理商務談判、資料翻譯、往來信函等相關工作;

4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

5、協助處理行政外部事務;

外貿翻譯(Translation of foreign trade)是指為一個國家或地區與另一個國家或地區之間的商品、勞務和技術的交換活動發生的翻譯行為。外貿活動必然會涉及語言問題,翻譯作為紐帶要對雙方進行溝通。一般情況下,外貿交易的金額比較大,在語言交流中出現問題可能會損害一方或雙方經濟利益,所以對翻譯有高素質的要求。在外貿翻譯領域國內較為著名的當屬尚才翻譯機構。

教體局具體工作是什么?

文教體育事業管理局

施工員的具體工作是什么?

施工員崗位職責是 :

一、在項目經理的直接領導下開展工作,貫徹安全第一、預防為主的方針,按規定搞好安全防范措施,把安全工作落到實處,做到講效益必須講安全,抓生產首先必須抓安全。

二、認真熟悉施工圖紙、編制各項施工組織設計方案和施工安全、質量、技術方案,編制各單項工程進度計劃及人力、物力計劃和機具、用具、設備計劃。

三、編制、組織職工按期開會學習,合理安排、科學引導、順利完成本工程的各項施工任務。

四、協同項目經理、認真履行《建設工程施工合同》條款,保證施工順利進行,維護企業的信譽和經濟利益。

五、編制文明工地實施方案,根據本工程施工現場合理規劃布局現場平面圖,安排、實施、創建文明工地。

六、編制工程總進度計劃表和月進度計劃表及各施工班組的月進度計劃表。

七、搞好分項總承包的成本核算(按單項和分部分項)單獨及時核算,并將核算結果及時通知承包部的管理人員,以便及時改進施工計劃及方案,爭創更高效益。

八、向各班組下達施工任務書及材料限額領料單。配合項目經理工作

九、督促施工材料、設備按時進場,并處于合格狀態,確保工程順利進行。

十、參加工程竣工交驗,負責工程完好保護。

十一、合理調配生產要素,嚴密組織施工確保工程進度和質量。

十二、組織隱蔽工程驗收,參加

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