船后兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按L/C或客戶的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
②.督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客戶確認的，要先傳真提單樣板給客戶，得到確認后再要求船公司出正本。
③及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
裝船完畢，由船長或大副根據裝貨的實際情況簽發大副收據，將大副簽發的收貨單交原發貨單位，出口企業可以憑此單據向船公司或其代理人換取海運提單。
12. 制單結匯
交單指出口人（信用證的受益人）在信用證到期前和交單期限內向指定銀行提交符合信用證條款規定的單據。這些單據經銀行確認無誤后，根據信用證規定的付匯條件，由銀行辦理出口結匯。
貨物裝運后，進出口公司即應按照信用證的規定繕制和備妥各種單據，包括匯票、出口發票、運輸單據和保險單以及其它合同或信用證規定的所需結匯單證單據。在信用證規定的交單有效期內，將各種單據和必要的憑證送交指定的銀行辦理要求付款、承兌或議付手續，并在收到貨款后向銀行進行結匯。
13. 業務登記：
每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。
14. 文件存檔：
所有的文件包括P/O、商業發票、裝箱單、保險單、L/C、提單和議付文件必須留存一整套以備查用。
四.工作中需要注意的問題
1.與國內的供貨商簽訂的購貨合同問題
在與國內的供貨商就報價達成意向后，買方企業正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業進行協商洽談，雙方協商認可后，需要簽訂《購貨合同》。
在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談，并將商談后達成的協議寫入《購貨合同》。這標志著出口業務的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。
2.付款方式問題
國際比較常用的國際付款方式有三種，即匯付付款方式、托收付款方式和信用證付款方式。
①.如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。T/T付款方式是以外匯現金方式結算，由客戶將款項匯至公司指定的外匯銀行賬號內，可以要求貨到后一定期限內匯款。這種貿易方式，是一般的貿易商首選的付款方式，賣方應爭取使用這種付款方式。
②.如果是放帳(給買方一定的付款期限)的客戶，或通過銀行D/P，D/A等方式收匯等，需經理確認。此種付款方式不贊成使用，對賣方不是和有利，如果是長久的貿易伙伴可以考慮實行。
③.如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C后業務員應該仔細審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客戶改證。
3.出口結匯時應注意的問題
我國出口結匯的辦法有3 種：收妥結匯、押匯和定期結匯。
①采用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。
②采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給國外買方付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給國外買方。
③如果T/T收匯的，要求收全款才能做裝箱的，要等收款后再安排裝箱。拿到提單后可立即寄正本提單給國外客戶。
4.使用提單應注意的問題
船公司裝船完畢，由船長或大副根據裝貨的實際情況簽發大副收據，將大副簽發的收貨單交原發貨單位，出口企業可以憑此單據向船公司或其代理人換取海運提單。
①.提單是出口商辦理完出口通關手續、海關放行后，由外運公司簽出、供進口商提貨、出口商結匯所用單據。
②.所簽提單根據信用證所提要求份數簽發，一般是三份。出口商留二份，辦理退稅等業務，一份寄給進口商用來辦理提貨等手續。
③.進行海運貨物時，進口商必須持正本提單、箱單、發票來提取貨物。（須由出口商將正本提單、箱單、發票寄給進口商）。
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二、客戶開發渠道
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2、到底什么時候發送開發信最合適？
3、開發信到底怎么寫
4、開發信的模板推薦
5、為什么用戶不回我的開發信？
6、開發信二次跟進
7、客戶信息維護
四、詢盤回復
1、辨別詢盤類型
2、辨別用戶身份（辨別渠道）
3、明確買家需求
4、解析買家詢盤信息
5、著手回復詢盤
6、后期跟進
五、報價核算
1、報價核算構成
(一) 報價數量核算
(二) 采購成本核算
(三) 出口退稅收入核算
(四) 國內費用核算
(五) 海運費核算
(六) 保險費核算
(七) 利潤核算利潤
(八) FOB、CFR、CIF的外幣報價核算
六、發盤
發郵件給客戶，列明交易的條件，回復客戶的 提問的價格和提出的條件。
l 完整報價單內容
1. 報價單的頭部（Head）
2. 產品基本資料（Proct’s Basic information）
3. 產品技術參數（Proct’s Technical Parameters）
4. 價格條款（Price Terms） 貿易方式（EXW，FOB，CFR，CIF）
5. 數量條款（Quantity Terms）
6. 支付條款（Payment Terms）
7. 質量條款（Quality Terms）
8. 交貨期條款（Delivery Time Terms）
9. 品牌條款（Brand’s Terms） OEM
10. 原產地條款（Origin Terms）
11. 報價單附注的其他資料（Others）
七、樣品寄送（視客戶需求而定）
1、新客戶索取樣品，不同情況不同對待。
l 寄樣前需做的工作
樣品確認、取樣原則、寄樣地址、費用承擔以及運輸方式對比（快遞名、價格、速度、服務、優勢）
l 寄樣后的跟蹤事宜
八、還盤
客戶發郵件過來還價。
客戶還價策略
九、還價核算
重新核算價格，看是否有降低的空間。
十、接受或簽訂合同
合同內容：確認書(Confirmation) 、協議書（Agreement）、備忘錄（Memoranm）、定單（Order）、委托訂購單（Indent）等
十一、付款方式
1. 信用證（L/C）
2. 匯付—電匯（T/T）
3. 托收—付款交單（D/P）、承兌交單（D/A）
4. 貨到付款（O/A）
十二、備貨
下訂單到工廠生產或采購
十三、商檢
進出口商品檢驗檢疫局檢驗貨物（一般原產地證&歐盟產地證明）
十四、報關
將海關需要的單據，單證準備好通過貨代或代理報關公司代理申報、然后海關對貨物進行查驗、海關開出稅單收取關稅、最后放行。
1， 出口貨物報關單。
2， 出口許可證。
3， 裝貨單或運單。
4， 商業發票
5， 裝箱單。
6， 出口收匯核銷單。
十五、訂艙送貨
據合同或信用證上的裝運條款發訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。
1、FOB、CIF，CFR情況下貨運承擔；
2、海運價格構成（基本運價 + BAF + SPS + PSS + GRI）
十六、投保裝船
根據價格術語，對商品進行投保，在裝貨期限之前發運貨物。
十七、交單結匯
1、采用L/C（信用證）收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。
2、采用T/T（電匯）收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單