成正式申報數據前打印所有的申報報表，報表確認無誤后再生成正式申報數據

正式申報時提供給稅務機關的報表應為專用打印的“套打格式”

具體操作如下： 1、 選擇需要打印的報表

在向導第六步打印出口及進貨明細表，在向導第七步打印出口退稅匯總申報表

注意：系統只能打印存在的報表

1-36 2、 報表的打印都使用A3，USSTD（美國標準紙），B4幅面，由于明細數據和匯總表打印方向不同，如果提示“頁標頭帶區太大無法放入頁中” 1-37 3、 請嘗試在打印設置中調整“橫向”或“縱向”，點擊報表設置中的保存按鈕進行保存

一般總有一種適合的，有些打印機可能需要調整頁面邊距，請在預覽正常后再打印

點擊保存后在方案列表中可能會有多種方案，請刪除不使用的方案，只保留一個需要適用的方案 4、 如果需要打印增值稅報表，由于該報表沒有專用打印，請在錄入增值稅報表時，使用增值稅錄入界面中的“打印”，如果打印不全，可以使用“報表設置”導出數據到excel中打印（見下節介紹）

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通用打印示例 通用增值稅報表打印操作步驟： 1、 在增值稅報表錄入界面點“打印”，系統彈出選擇項，如圖1-38： 1-38 2、選擇“報表設置”后，如下圖所示 1-39 3、點擊“導出數據”，并選擇到“中文列標題EXCEL文件” 1-40 4、確定后，系統出現保存路徑的對話框，如圖1-41： 1-41 企業自行選擇保存路徑并命名文件名后，系統生成EXCEL文檔，即可打印出來 4

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數據備份與恢復示例 電腦在使用過程中感染了病毒或由于其他意外事件，容易導致退稅申報系統無法正常操作及系統數據丟失，在這里，有兩種方法可以幫用戶恢復數據，將損失減小： 方法一：通過系統的備份數據來恢復，具體備份及導入數據的操作如下 1） 建議用戶經常操作系統備份，首先在退稅系統中找到系統維護——>系統數據備份，如圖1-42 1-42 2） 在彈出的對話框中點擊“是”，如圖1-43

1-43 3） 做完數據備份后，系統會提示數據已成功備份到“c:\退稅申報系統備份\20051010_\1725中”

1-44 注意：引號當中為備份路徑，各臺電腦可能因備份日期不同而有所不同

4） 將最新備份的文件夾（如：20051010_\1725）通過U盤或其他方式保存，在需要恢復時，點擊系統維護菜單，找到系統備份數據導入，如圖1-45 1-45 5） 在選擇舊系統路徑中選擇到最新保存的一次備份路徑，如圖1-46： 1-46 6） 選擇導入前清空系統數據庫，在彈出對話框中點擊“確定”（如圖1-47），并導入，系統則自動進行數據導入 1-47 方法二：到稅局拷取全部反饋信息，并在申報系統中操作向導最后一步的反饋信息讀入及處理，這樣，可以將在稅局審核通過的月份的所有數據恢復，但當月錄入還尚未通過審核的數據就只能重新錄入了

注意這里需要您到稅務機關拷貝全部反饋，而不是每個月的反饋

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數據篩選示例 1、以篩選商品代碼61119000為例： 1）選擇系統維護下代碼維護，點擊海關商品碼，如圖1-48 1-48 2）系統出現海關商品碼查詢界面，如圖1-49： 1-49 3）點擊篩選按鈕，字段含義選擇“海關商品碼”，值一欄錄入要查詢的商品碼，如61119000 1-50 4）條件輸入完成，點增加后，列表框中出現相應條件表達式，如1-51： 1-51 5）點“確定”后，系統則篩選出商品代碼為61119000及其帶擴展碼的所有商品，如圖1-52 1-52 2、以篩選出口報關單號為684573788的所有出口明細為例： 1）點擊“已申報數據確認”-“已申報出口明細數據查詢”，如圖1-53 1-53 2）系統出現出口貨物明細申報查詢界面，如圖1-54： 1-54 3）點篩選按鈕，字段含義選擇到“出口報關單號”，運算關系選擇“包含”，值一欄錄入要查詢的出口報關單號，如684573788，如圖1-55： 1-55 4）點擊增加，確定后，系統則篩選出報關單號包含684573788的所有出口貨物明細數據，