貿工作時，外貿人員需要具備良好的商務素養，以及良好的禮儀禮節。外貿人員需要熟悉各種商務活動，包括商務招待、商務談判、商務交流等。
4、具備全球視野：外貿人員需要具備全球視野，能夠把握全球貿易的發展趨勢，把握外貿行業的機遇和挑戰，以便能夠及時應對市場變化。
5、具備良好的團隊合作能力：外貿人員需要具備良好的團隊合作能力，能夠與其他人有效地合作，以求實現共同的目標。此外，外貿人員需要具備良好的溝通能力，以及良好的客戶維護能力，以建立良好的客戶關系。
做外貿的好處：
1、訂單多。只要夠努力，不僅可以滿足自己的工廠產能，還能把訂單大量外發。
2、利潤好。國內加工訂單，利潤的大頭都是被客人吃掉，留下的都是骨頭。外貿訂單直接跟國外客人談，單價好，有匯率差，相對國內訂單來說利潤要高出幾倍。
3、款好收，無拖欠。先收款后打樣，先收定金后生產，收完尾款才發貨。即便遇到長期合作的大客人需要做月結，也比較遵守誠信，按時付款。
4、無應酬。國外客人來訪較少，正常商務餐即可。極少需要拿回扣的現象，也不用考慮逢年過節送禮。如果能不讓供應商應酬，那就幾乎沒有什么應酬。
5、人少事情相對沒那么繁雜。外貿部兩三個人甚至一個人都能起步，只要多找客人，很快就能做起來。人少，好管，房租水電幾乎可以忽略不計。
一個合格的外貿人員，不光是對專業技能要求高，還要求個人具有很強的綜合能力！
做為一個合格的外貿人員，首先，基礎知識一定要過硬，這里的基礎知識指國際貿易基礎知識，比如一些外貿術語，外貿流程，還有語言，至少要懂一門外語，不然怎么跟客戶溝通？其次，合格的外貿人員應該具備專業的外貿操作技能，在掌握整個外貿操作流程的前提下，根據自己的工作性質，對某一個環節或某一個流程一定要有專業的操守，比如商務談判、業務跟單、報關報檢、單證制作等等，都需要專業的技能；再就是對產品的了解，對生產型企業的外貿人員，這一點應該是優勢，因為產品范圍小，而對專門的外貿公司，產品范圍廣，了解熟悉產品有一定的難度，如果克服了這一點，又上了一個臺階。
個人覺得除了這三點外，做為一個合格的外貿人員，還應該具備一些東西，從某種意義上說，外貿人員就是銷售人員，具備一個銷售人員具備的東西，是成為一個外貿人員的前提，不過因為外貿人員目標市場的特殊性，要求一個外貿人員不光要具備一個合格的銷售人員應該具備的素質和技能，針對市場的特殊性，掌握國際貿易操作技能，熟悉國際市場，懂得風險規避，研究國際局勢以及目標市場的政策法規，因此，做為一個合格的外貿人員，個人覺得還應該具備以下的東西。
1、廣闊的知識面，不光要了解國內的政治、經濟、文化、風俗，還應該將這些東西延伸到國外市場，當然這些都是慢慢積累的，世界這么大，就算你想一下知道那么多，你也做不到，因此在貿易過程中，有計劃有準備的學習是非常必要的，想把產品做入某一目標市場前就必須做市場調研，了解它的政治、經濟、文化、風俗，投放合適的產品，跟客戶溝通的時候也會得心應手。有這樣的習慣，慢慢地就會具備豐富的知識；
2、敏銳的市場洞察力，作為一個合格的外貿人員，不光要了解市場，掌握市場行情，還應有分析和判斷市場發展趨勢的能力，提前為客戶提供價值建議，為客戶謀取利益，這樣才會有長期穩定的合作并共贏市場；
3、敏捷的思維和健談的交際能力，這一點不光是指業務上的健談，還包括到生活的方方面面，很多國外的客戶在談生意的時候不會無休止的談單一的話題，所以在了解客戶的風俗習慣的同時，還要善于跟客戶全面的溝通，這樣會取得意想不到的效果；
4、做為一個好的外貿人員，應該有膽識，有責任感，敢于承擔責任，遇到問題不是逃避，而是迎難而上，想辦法解決問題，外貿業務隨時都會有不同新問題出現，只有通過不斷地遇到問題，解決問題，才能真正地成為一名合格的外貿人員。