及做商檢通關換單。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數量，本公司的聯系人和電話等。
7.獲得運輸文件：最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容發送給船運公司或貨運代理；督促船公司盡快出提單樣板及運費賬單；及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。
8.準備其他文件：包括商業發票、FORM A原產地證書、一般原產地證、裝運通知及裝箱單。
三、交單結匯階段
1.交單：采用L/C收匯的，要在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。采用T/T收匯的，在取得提單后馬上發送提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜，拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
2.文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件進行留存一整套，以備日后查用。
3.收集信息：收集運價變動、船期、航線等信息，為日后報價提供幫助。
一家外貿公司的成立，就于管理層面應區分為：
「產品屬性定向」、「市場競爭情形」、「公司財務狀況與經營需求」、「人員分工與專業責付」、「對上游供貨商的議價能力」。
1.
一個營利組織不論其組織結構大小？首要重于公司上下「目標的一致性」
2.
人員分工與專業責付，若你的組織少于5人，除了要有一個獨立會計專責人員，其余也不用細分了(**要每個人都能具有相對的”業務開發能力”及”機動性”，要能”相互支持”)
3.
市場競爭情形，應該去分析所處的市場是競爭屬性、屬于買方市場或是賣’方市場，市場價格的自主性(市場定價是由市場產品主導者定價？你是主導者嗎？還是跟隨者??)
4.
市場營銷策略通常是決定一家公司的存續，要針對優勢(Strengths)、劣勢(Weakness)、機會(Opportunities)和威脅（
Threats
）；相關的細節無法在這里一一解釋，上網去搜S.W.O.T分析
(這屬于MBA管理碩士的課程)
5.
可供營運的資金及資金的供給情形是否完善？若初期沒有周全的資金準備，通常是失敗收場。
6.
你對市場上的營銷定價(低成本/低定價、高成本/高定價)這部份通常取決于你對上游供貨商的議價能力。
7.
以上提供您參考之!!
臺灣喜越運通有限公司祝您順心順利!!
【外貿公司經營范圍參考一】：
電子產品、家用電器、辦公用品、服裝鞋帽、皮革制品、床上用品、衛生潔具、家具、廚具、日用百貨、健身器材、化妝品、嬰兒用品玩具、儀器儀表銷售;企業管理買粉絲;計算機軟硬件技術開發、技術買粉絲、技術轉讓、技術服務;經營電子商務;從事貨物及技術的進出口業務。
【外貿公司經營范圍參考二】：
電子產品、數碼配件、3C數碼產品、電腦及周邊產品、服裝、珠寶首飾、箱包皮包、鞋帽、母嬰用品、日用百貨、辦公用品、家用電器、運動用品、化妝美容產品、美容美甲工具制品、五金、家居用品、廚房用品、個人護理用品、寵物用品、玩具、汽車配件的批發與銷售;經營電子商務;國內貿易;經營貨物及技術進出口。
【外貿公司經營范圍參考三】：
國內貿易代理;日用百貨銷售;家用電器銷售;辦公設備銷售;勞動保護用品銷售;日用口罩(非醫用)銷售;家具零配件銷售;個人衛生用品銷售;家用電器零配件銷售;玩具、動漫及游藝用品銷售;文化用品設備出租;玩具銷售;游藝及娛樂用品銷售;玩具及動漫衍生產品批發;互聯網銷售(除銷售需要許可的商品);文具用品零售;保健用品(非食品)銷售;會議及展覽服務。進出口代理;貨物進出口。食品銷售
【外貿公司經營范圍參考四】：
數碼電子產品、攝影器材、照相器具、機電產品、辦公用品、印刷器材、服飾、鞋帽、五金工具、金屬材料、陶瓷制品、家具、家用電器、太陽能產品、建筑裝潢材料、勞保用品、工藝禮品(象牙及其制品除外)、化妝品、紡織品、日用百貨的銷售;國內貿易;經營進出口業務。
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一、充分了解企業的員工
每個人對自己都是如此簡單，而對他人卻是如此復雜。作為管理者，要能充分的認識你的員工不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分理解自己的員工，工作開展起來會順利得多。俗話說“士為知己者死”。一個能夠充分了解自己員工的管理者，無論在工作效率，還是人際關系上他都將會是個一流的管理者。
了解員工,有一個從初級到高級階段的程度區別，分為三個階段：
第一階段：了解員工的出身、學歷、經驗、家庭環境以及背景、興趣、專長等。同時還要了解員工的思想，以及其干勁、熱誠、誠意、正義感等。
第二階段：當手下員工遇到困難，你能實現預料他的反應和行動。并能恰如其分的給員工雪里送炭，這就表明你對員工的認識更進一步。
第三階段：知人善任。能使每個員工在其工作崗位上發揮最大的潛能。給自己的員工足以考驗其能力的挑戰性工作，并且在其面臨此種困境時，給予恰當的引導。
總之，管理者與員工彼此間要相互了解，在心靈上相互溝通和默契，這一點對一個中小企業的管理者來說尤為重要。
二、聆聽員工的心聲
中小企業的管理者都有強烈的自我主張，這種傾向有助于果斷、迅速的解決問題，但另一方面也會使管理人員一意孤行，聽不進他人意見，導致決策失誤。
在企業的管理中，聆聽員工的心聲，也是團結員工，調動積極性的重要途徑。一個員工的思想除了問題，會失去工作熱情，要他卓越的完成你交給他的任務是不可能的。這時，作為管理者，應耐心的得去聽取他的心聲，找出問題的癥結，解決他的問題或耐心開導，才能有助于你的管理目標的實現。
對待犯錯誤的人員，也應當采取聆聽的辦法，不應一味責難它們，而應給他們解釋的機會。只有了解個別情況后，才能對他們對癥下藥，妥善處理。
三、管理方法經常創新
管理員工就象開汽車，司機在開車時需小心的看著指示器和路面，路面有新的變化，指示器的指針有變化，他就應轉動方向盤，防止翻車撞人。管理員工也是如此，管理人員要讓其員工在制定的軌道上運行，就要仔細觀察、經常調整，以防止其出現偏誤。在穩定的大企業中，管理者要多注意員工的各種變化，在基本管理框架內靈活的運用各種技巧管理下屬。而對于活躍的中小企業管理者而言，他們的責任更加繁重。他們不僅不能墨守成規的管理下屬，也不能用哭定的模式去涉及企業的藍圖。
管理者要不斷采用新的方法處理員工管理中的新情況，就必須要有超越陳規的一年和能力。70年代末80年代初，福特公司的經營思想日漸保守，公司業績步步下滑，最后滑到了虧損的邊緣。艾柯卡出任克萊斯勒總裁后，積極開拓創新，激發了員工的干勁，不到兩年，終于使瀕臨波產的公司奇跡般的起死回生了。
四、德才兼備，量才使用
“尺有所短，寸有所長”，每個人在能力、性格、態度、知識、修養等方面各有長處和短處。用人的關鍵是適用性。為此，作為管理者在用人時，先要了解每個人的特點，是個員工十個樣，有的工作起來利落迅速；有的謹慎小心；有的擅長處理人際關系；有的卻喜歡獨資埋頭在統計資料里默默工作。
在許多企業的人事考核表上，都有一些關于處理事務的正確性、速度等評估項目，能夠取得滿分這才稱的上是優秀的職員。作為一個管理者，不僅要看到人士考核表上的評分，更重要的是在實踐中觀察，結合每個員工的長處給于是當的工作。在從他們工作過程中觀察其處事態度、速度和準確性，從而真正測出其下屬的潛能。也只有如此，管理者才能靈活、有效、成功地管理他的員工、使事業蒸蒸日上。
五、淡化權利，強化權威
對員工的管理最終要落實到員工對管理者，或下屬對上司的服從。這種領導服從關系可以來自權利或權威兩個方面。管理者地位高，權力大，誰不服從就會受到制裁，這種服從來自權力。管理者的德行、氣質、智慧、知識和經驗等人格魅力，使員工資源服從其領導，這種服從來自一個企業的管理者要成功的管理自己的員工，特別是管理比自己更優秀的員工，人格魅力形成的權威比行政權力更重要。
六、允許員工犯錯誤
現實世界充滿了不確定性，在這樣的一種環境中做事自然不可能事事成功，一個人能多做正確的事，少做錯誤的事情，他就是一個優秀的人。作為一個管理者，若要求下屬不犯任何錯誤，就會抑制冒險精神，使之縮手縮腳，使去可能成功的商機。
冒險精神是一種寶貴的企業家素質，冒險需要勇氣和資本。若能從不確定的精神中，靠著某種靈感去冒險，才可能有成功的機會，但也有可能招致失敗。若管理者不允許員工失敗，冒險失敗會受到上司的嚴懲，則員工就回報著不做不錯的觀念，這樣企業便是去賴以發展的重要動力。
因此，身為管理者，應鼓勵員工理性的去冒險、去創新、去抓住商機，應允許員工失敗。當下屬冒險犯了平常的小錯時，不應過多職責；當冒險成功時，務必多加贊賞，并給予相應的回報。
七、引導員工合理競爭
在中小型企業中，員工之間也是存在競爭性的，競爭有正當競爭和不正當競爭的區別。正當競爭就是采取正當手段或積極方式正向攀比。不正當競爭就是采取不正當的手段制約、壓制或打擊競爭對手。
作為一名管理者，關注員工心理的變化，適時采取措施，防止不正當競爭，促進正當競爭是其重要的職責。為此，人員管理有一套正確的業績評估機制，要以工作工作實績評估其能力，不要根據員工的意見或上級領導的偏好、人際關系來評價員工，從而使員工的考評盡可能公正客觀。同時，企業內部應建立正常的公開的信息渠道，、讓員工多接觸、多交流、有意見正面溝通。
八、激發員工的潛能
每個人的潛能是不同的，對不同特質的人，采取不同的刺激手段才可能達到好的效果。
醫學研究表明，人類的思維和行動軍來源于大腦皮層的活動，而大腦皮層又有內側與外側之分，這兩部分個又不同的功能。管理者應將這一原理運用到企業管理中來，根據不同人的特點采取不同的激勵方法。
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如何管理員工
企業之間的競爭歸根到底是人的競爭。如何有效地激發員工的積極性，使員工更加忠誠于企業，盡心盡力地完成工作呢？
企業之間的競爭歸根到底是人的競爭。如何有效地激發員工的積極性，使員工更加忠誠于企業，盡心盡力地完成工作，是每一個企業領導者希望解決而又經常不得要領的一個問題。
一、重在觀念
以前那種把管理職務當官來看，將員工當作工具，封建家長式的作風應當被拋棄。取而代之的是，尊重員工的個人價值，理解員工的具體需求，適應勞動力市場的供求機制，依據雙向選擇的原則，合理地設計和實行新的員工管理體制。將人看成企業重要資本，是競爭優