太冗長，否則物極必反。

另外，一開始千萬不要急于報價。了解客人的需求及合理分析、分類后慎重報價。報價可以應用圖片報價，把公司的各個產品圖片發給客人，特別是對那種不懂英文交流的客戶，方式越簡單，越容易理解最好。

二、分門別類設置回復模板

1、這是指通過對不同客戶的了解，對其國家、需求、合作意向深淺判斷等方面進行總結，不同價格的客戶做出不同模板的詢盤回復。切忌千篇一律，模板設置上要簡單、易懂、圖文并茂。

2、報價講究實務 1、對于一開始反饋的客戶，給予梯度報價 例如：設定MOQ。MOQ是什么價格？散貨是什么價格？整個集裝箱是什么價格？全年合作是什么價格？談模具費用等等。模具費可以返還，到達什么量后返還，但不返現金，返還產品收取樣品費用。如何應對免費要樣品者。針對我們貨值比較便宜的產品，可以免樣品費，但需要支付快運費！ 2、報價郵件必需體現的內容：產品型號和配置（最好是用圖片來說明）；根據訂貨的數量來給客戶的報價；目的港的信息（FOB 、CIF 等）；報價的有效期。

三、選擇第一時間回復

這里說的第一時間并不是指收到郵件后馬上回復，而是根據買家的上班時間來回復，最好是在買家上班前一兩個小時內發出回復郵件，這樣回復的郵件就不會被沉到買家郵箱的底部，可以增加買家回復郵件的機率。

四、詳盡的簽名

簽名要盡量詳盡，包括公司的名稱、電話、傳真、地址、郵件地址、主郵箱及備用郵箱等。 外貿，是一個分析、回盤、跟進的一個重復、長期、彷徨的過程，但是只要堅持，掌握方法就能獲得收益；還有一點很重要，那就是對自己的產品要有信心，這樣你在跟客戶推產品時，你也會有信心。