>外貿單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書，買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。

一、外貿單證員需要以下三點條件：

1、具有一定國際商務文件實踐經驗或接受過國際商務文件培訓的在職人員。

2、求職者或高中以上學歷，愿意從事國際商務文件工作的學生。

3、未通過國家國際商業紀錄片統一考試的。

二、外貿單證員報名方式：

1、確認申請資格時，考生應持本人身份證、學歷證書原件及復印件、國家國際商務資料員考試報名表，并繳交3份2寸藍色底色證書（報名表，主證書和資格證書，考試不合格者的照片不予退還），證書不全或照片不符合要求的，不予辦理申請資格認定手續。

2、考生報考資格確認后，按每科80元、每科160元的標準繳納考試費。

另外，每科20元，兩科40元。未參加考試或考試不及格者所交的費用不予退還