名、航班次、開船日、計劃到港日、產品與數量、金額、包裝數量、嘜頭、目的港接收人等 若有L/C可能會需求傳真證明、比如報告書、發函底單等、須注意要在客戶指示的時間里辦理
裝箱單PACKING LIST,要清晰闡述產品裝箱詳情，須標明每箱數量、毛重、凈重、外裝尺寸統計出來的總體積要和所標示的體積一致 須標示出嘜頭與箱號，方便客戶判斷，同時裝箱單上的內容也要與其相符 上面的外貿單證要按客戶指示辦理，如果客戶不需要就不能去辦
10.交單，用L/C外匯結算的，須按條款交單期，備齊外貿單證，且嚴格審單，確認無誤后，方可交給銀行議付 用30% deposit,T/T電匯收款的，在把提單傳真給客戶要求付完70%余款后，才可以把提單正本郵寄給客戶 而100%T/T電匯外匯結算則收完全款后再按排生產，取得提單后馬上給客戶郵寄
11.做好出口登記，每做成1單都要及時做好記錄，不管是電腦登記還是紙質登記，以便后繼查詢統計
12.資料存檔，把全部關聯的外貿單證、L/C、議付資料存檔一整套以備后繼查詢
外貿出口流程圖超詳細介紹3外貿出口的十大詳細流程
步驟一：報價
在國際貿易中，一般是以詢盤。報價為起點也可稱為“詢價。報價”，但實際內容包括：購貨數量的標準級、質量等級、質量等級、規格類型、技術參數、包裝、交貨時間要求、運輸方式、價格、運輸方式。
通常的報價是基于三個貿易條件：FOB“船上交貨”.CFR“成本加運費”.CIF“成本。保險費加運費”。
步驟二：訂貨
在國際貿易中，一般是以詢盤、報價為起點。也可稱為“詢價、報價”，但實際內容包括：購貨量的`標準級。質量等級、質量等級、規格類型、技術參數、包裝、交貨時間要求、運輸方式，價格、運輸方式。
在國際貿易中，一般是以詢盤。報價為起點。也可稱為“詢價。報價”，但實際內容。括：購貨數。的。。級。質量等級。質量等級。規格類型。技。參數。包裝。交貨時間要求。運輸方式，價格。運輸方式。
步驟三：付款方式
國際支付中較為常用的三種支付方式是信用證(L/C)、電匯(TT)支付方式以及直接支付方式。
1.信用證的支付方式
國際貿易中，一般是以詢盤。報價為起點。也可稱為“詢價、報價”，但實際內容。括：貨數量的標準級、量等級、質量等級、規格類、技術參數、包裝、交貨時間要求、運輸方式、價格、運輸方式。
2.電匯支付方式
在國際貿易中，一般是以詢盤。報價為起點。也可稱為“詢價。報價”，但實際內容。括：貨的數量、準級、量等級、質量等、規格類型、技術參數、包裝、交貨時間要求、運輸方式、價格、運輸方式。
3.直接支付方式
買方和賣方直接付款：通常為現金或支票。通常要求客戶在發貨前支付至少30%的貨款；發貨前或發貨后支付余額；否則不給正本提單。
步驟四：備貨
在整個交易過程中，備貨處于非常重要的位置，技術、數量及交貨周期均按合同逐個執行，特別是L/C付款方式下的交期更為重要。
步驟五：包裝
事實上，許多國內企業并不重視這一點，無論是民用、商用還是工用產品，包裝都是產品的重要組成部分，必須在標志上做標志，標志要做到合格且專業。
步驟六：報關程序
報關手續非常繁瑣，而且非常重要，如果不能順利通關，就無法完成交易。
1.出口商品依法進行檢驗，必須出具出口商品檢驗證明書，這是出口通關的前提。
2.有些顧客還會要求第三方機構進行驗貨確認或自行派驗貨人員來驗貨，我們也需要及時聯系.送檢并取得證書，在L/C付款方式中，這些檢驗確認也是必須提交的重要文件。
步驟七：裝運
不管是FOB或CIF，我們都要主動和貨代聯系訂艙，越快越好，讓貨代選擇合理的價格.信譽好.船期。航程核實的船公司，應在交貨期兩周前向貨代發書面訂艙通知，然后盡早確認拉柜日期。
1.整箱集裝箱(又稱整柜出)
2.拼裝集裝箱：運費通常是根據出口貨物的體積或重量計算。
步驟八：運輸保險
一般在簽訂《購貨合同》時，雙方已經實現了約定運輸保險的有關事項。一般保險有海上貨物運輸保險.陸空郵貨運輸保險等。在這些條款中，海洋運輸貨物保險條款包括基本保險和附加保險：
(1)基本險別有平安險、水漬險和綜合險三種。
(2)附加險，補充險別有一般附加險和特殊附加險兩種。
步驟九：提單
出口商辦理出口報關手續，經海關放行后，由外運公司簽收、由進口商簽發、結匯所用單據。
根據信用證提出的要求，所簽提單簽發，通常為三份。保留二份出口退稅業務，一份寄給進口商用來辦理提貨等手續。
步驟十：匯出
出口商裝船后，進出口公司應按信用證的規定。對所列單據(箱單、發票、提單、出口原產地證明、出口結匯)等進行正確復核。提交一家銀行在信用證規定的交單有效期內進行議付結匯。
下面就介紹一下進出口貿易流程全部的模擬操作，
1、
出口貿易流程
1）出口交易前的準備
①
國際商務信息的收集與整理；
②
對國際市場的調查研究；
③
落實出口貨源；
④
出口商品經營方案的制定；
⑤
建立業務關系；
⑥
經貿洽談人員的選派與洽談內容的確定；
⑦
出口商品的廣告宣傳；
⑧
出口商品的商標注冊與企業域名注冊。
2）交易磋商：
包括詢盤，發盤，還盤和接受四個過程。其中發盤和接受是達成交易、合同成立不可缺少的兩個基本環節和必經的法律步驟。在交易磋商過程中，一方發盤經另一方接受以后，交易即可成立，買賣雙方就構成了合同關系，接下來就是訂立書面合同。
3）出口合同履行的一般程序
①
申請領取出口許可證
（外經貿機構批準）
②
申請原產地證書
（貿促會批準）
③
接受法定檢驗或委托鑒定，取得檢驗報告或鑒定證書（商檢提供）
④
催證、審證、改證
⑤
制作各類單據（如匯票、發票等）
⑥
辦理托運手續
⑦
投保
⑧
報關；交納關稅
⑨
裝運；換取提單
⑩
繕制單據
繕制單據后提交至銀行，接下來就是：
審單復單→
結匯→
退稅→
合同歸檔
2、進口貿易流程
1）進口交易前的準備
①
對國內外市場的調查研究；包括商品價格變化趨勢和供應商資信。
②
進口成本核算；
③
進口貨物許可證的申領；
④
進口用匯；
⑤
委托代理進口。
⑥
選擇交易商品和對象
2）交易磋商
詢價、洽談
簽訂外貿合同
3）進口合同履行的一般程序
①
信用證的開立和修改
②
委托裝運
③
裝運前驗貨
④
索要商檢證書
⑤
運輸和保險
⑥
審單和付款
⑦
進口報關納稅
⑧
進口商品檢驗
⑨
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