海內外同行共同切磋技藝創造了條件。
朋友們，同志們:上海是中國最重要的工業基地之一，也是經濟、金融、貿易、科技和信息中心。上海作為長江流域乃至全國對外開放的重要窗口，將實行全方位的開放。我國政府已將浦東的開發開放列為中國今后十年發展的重點，上海南浦大橋的正式通車，將標志著浦東新區的開發已經進入實質性的啟動階段。上海將進一步改善投資環境，擴大與各國各地區的合作領域。我真誠地歡迎各位展商到上海的開發區和浦東新區參觀，尋求貿易和投資機會，尋找合作伙伴。作為上海市的對外商會---中國國際貿易促進會上海市分會將為各位朋友提供卓有成效的服務。
最后，預祝"中國國際xx展覽會"圓滿成功!感謝大家!
表揚信：表揚信是對他人的行為表示贊揚的信函。在表揚信中應反映他人的事跡與品質，贊揚不要太過分。語言要熱情而簡樸。
[格式內容]
1．標題。寫成 “表揚信”即可。
2．稱謂。一般寫給被表揚人的上級領導單位。
3．事跡經過。
4．表揚的語句。
5．學習的語句。
慰問信：是表示向對方關懷、慰問的信函。它是有關機關或者個人，以組織或個人的名義在他人處于特殊的情況下 (如戰爭、自然災害、事故)，或在節假日，向對方表示問候、關心的應用文。慰問信包括兩種:一種是表示同情安慰;另一種是在節日表示問候。信應寫得態度誠懇、真切。
[格式內容]
1．標題。可寫成"慰問信"或者"xxxx致xxxx的慰問信"。
2.稱謂。稱謂應表示尊敬。
3.慰問的原因。可寫事件的情況，或介紹他人的事跡等。
4.慰問。
5.署名和署時。
通告：通告是使用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。通告不同公告。
通告主要用于有關單位開展業務工作需要。
【格式內容】
1、標題的寫法有三種：
①”通告"
②"關于XXX的通告"。
③"XXX關于XXX的通告"。
2、原由。
3、通告事項。
4、結語。用"特此通告"表達。
【范例參考】
XX電力工業局關于使用定期借記業務結算方式的通告
根據中國人民銀行XX分行的通知精神，從2001年12月起，原來使用XX市專用委托收款方式結算電費的用電戶，將統一XX電子資金轉帳系統定期借記系統。為此，對于愿使用專用委托收款結算方式繳交電費的企事業單位客戶，我局將從2001年 12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結算電費：
一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯系，按照中國人民銀行XX分行的統一要求簽訂《定期借記業務授權委托書》，并于2002年1月31日前將復印件送達所在區供電局。
二、部分商業銀行由于系統升級原因更改了開戶銀行賬號格式，請客戶在簽訂 《定期借記業務授權委托書》的同時與貴開戶銀行確認新的銀行賬號，并于2002年 1月31日前以正式公函形式通知我局，若屆時未受到客戶的《定期借記業務授權委托書》及新的銀行帳號的，客戶將無法使用定期借記方式繳交電費，我局將采取現金方式收取電費。
三、由于定期借記業務系統投運后，銀行系統將不再代為傳遞電費票據，故我局將統一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發電費票據予客戶。為了確認各客戶的郵遞地址以及簽收人，請客戶于2002年1月2日至1月5日前往所在區供電局領取2001年12月份的電費發票，同時填報有關資料交我局工作人員 (具體格式將在各營業點派發)。
特此通告
X X電力工業局
2001年12月10日
函：函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。
【格式內容】
1、標題。寫成“關于X X X的函”。
2、主送機關。
3、原由。
4、函告的事項。
5、結語。
會議紀要：是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。
【格式內容】
1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
請示：適用于向上級機關請求批準、請示用。
［格式內容］
1. 標題。一般寫成“關于xxx的請示”。
2. 主送機關（只寫一個）。
3. 請示的原因。
4. 請示的事項。
5. 結語。
報告：是向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復上級機關的詢問的公文。
［格式內容］
1．標題。一般寫成“關于xxx的報告”。
2．原由。說明根據而報告。
3.報告事項。應條理清楚、重點突出。
4．結語。用“專此報告”表達。
1995年3月3日
書信：書信
（1）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。
（2）正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內容。
（3）結尾：寫祝頌語。“祝”、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨占一行，空兩格寫。“健康”、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。
（4）署名：寫在另起一行的偏右處。
（5）日期：寫在署名下一行的右邊。
（6）用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實感
通知：通知
（1）標題：第一行居中寫明“通知”或“關于xx的通知”。
（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。
（3）正文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等。
（4）署名：正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織。
（5）日期：寫在署名下一行的右邊。
啟事：啟事
（1）標題：第一行居中寫明“xx啟事”。
（2）正文：另起一行空兩格寫啟事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程序等。有些內容則不應寫具體明確，如“招領啟事”中有關失物的詳情，以防冒領。
（3）署名。
（4）日期。
啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強制性和約束性。
啟事有招領啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。
申請書：
（1）標題：第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”，加上標明性質的字樣。
（2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名，后用冒號。
（3）正文：另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態度（或決心、愿望等）。
（4）結尾：寫表示敬意之類的專用語。
（5）署名。
（6）日期。
申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。
廣播稿：
（1）要通俗化、口語化。（2）簡潔明了。（3）生動活潑。
（4）音調和諧。（5）新、快、短。
說明書：
（1）實用性。（2）科學性。（3）突出特點，強調特征。（4）用語通俗簡明。
說明書是一種實用性說明文體，常用于對工農業產品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式：條款式和短文式。
新聞：
（1）標題：是新聞內容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。
（2）導語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實或中心。有敘述式導語、描寫式導語提問式導語等。
（3）主體部分：具體展開事實的敘述或進一步突出中心。新聞及時、準確地報道國內外新近發生的重要事件，一般篇幅較短。基本要素是時間、地點、事件等。內容必須真實，要“用事實說話”。
請假條：
（1）標題：第一行居中寫明“請假條”。
（2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。
（3）正文：另起一行空兩格寫請假內容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。
（4）署名。
（5）日期。
倡議書：
（1）發出倡議的根據，目的，原因
（2）具體內容和具體事項
（3）結尾寫出倡議書的決心和期望
（4）署名。
（5）日期。
請柬：
（1）封面包括請柬二字及活動名稱，請柬二字字體較大，可進行藝術加工，如采用美術字體，增加裝飾圖案或燙金等。
（2）背面頂格寫被邀請者的姓名（或單位名稱）。
（3）正文主要交待活動內容（如慶祝會、聯歡會等）及活動時間、地點等。如果是邀請參加會議，應寫明會期、乘車路線等應知事項。
（4）應以“此致??敬禮”或“順致??崇高的敬意”等禮儀性語句結尾，最后應署名邀請者（或單位）的名稱及發請柬的時間。
（5）語言上除要求簡潔、明確外，還要措辭文雅、大方和熱情。
感謝信：
感謝信
敬愛的xxx：
具體事件
感謝之情
人物
日期
中科專利商標事務所發展規模：
中科專利商標代理有限責任公司
中科CSPTAL——
一家因客戶信任而存在的知識產權綜合服務機構
發展概述
中科專利商標代理有限責任公司（簡稱“中科”）是中國一家大型涉外知識產權服務機構，成立于1984年，前身為中國科學院專利事務所。30多年來，中科為眾多的國內外客戶提供優質服務，得到廣泛的好評和信任。
創立伊始，中科專門服務于國家級綜合性科學研究機構——中國科學院。1994年，經國務院授權，中科成為為數不多的涉外知識產權代理機構之一。2000年，中科與中國科學院脫鉤，改制成為完全由自然人股東持股的代理機構。
目前，中科逾300名員工秉持“誠信、人和、勤勉、精業”的經營理念，在北京、上海、天津、武漢、香港、大阪、東京、巴黎 、華盛頓DC等不同地區的辦公機構中，為全球客戶提供高質量、高價值服務。
服務理念
中科的經營理念：誠信、人和、勤勉、精業
中科的工作原則：嚴謹、自律、愛崗、敬業
增值服務理念：中科的一切經營管理行為都從發現、創造、滿足客戶需求出發，以客戶滿意為歸宿。
樹立全員客戶服務意識和體系。中科貫徹全員、全程的客戶需求導向觀念，緊密貼近客戶，不斷分析挖掘客戶需求