p>十六、業務登記：
每單出口業務在完成后要及時做登記，包括 電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。
二十五．文件存檔：
所有的文件包括PO、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
1、 出口貿易流程\x0d\x0a1）出口交易前的準備\x0d\x0a① 國際商務信息的收集與整理；\x0d\x0a② 對國際市場的調查研究；\x0d\x0a③ 落實出口貨源；\x0d\x0a④ 出口商品經營方案的制定；\x0d\x0a⑤ 建立業務關系；\x0d\x0a⑥ 經貿洽談人員的選派與洽談內容的確定；\x0d\x0a⑦ 出口商品的廣告宣傳；\x0d\x0a⑧ 出口商品的商標注冊與企業域名注冊
\x0d\x0a\x0d\x0a2）交易磋商：\x0d\x0a包括詢盤，發盤，還盤和接受四個過程
其中發盤和接受是達成交易、合同成立不可缺少的兩個基本環節和必經的法律步驟
在交易磋商過程中，一方發盤經另一方接受以后，交易即可成立，買賣雙方就構成了合同關系，接下來就是訂立書面合同
\x0d\x0a\x0d\x0a3）出口合同履行的一般程序\x0d\x0a① 申請領取出口許可證 （外經貿機構批準）\x0d\x0a② 申請原產地證書 （貿促會批準）\x0d\x0a③ 接受法定檢驗或委托鑒定，取得檢驗報告或鑒定證書（商檢提供）\x0d\x0a④ 催證、審證、改證\x0d\x0a⑤ 制作各類單據（如匯票、發票等）\x0d\x0a⑥ 辦理托運手續\x0d\x0a⑦ 投保\x0d\x0a⑧ 報關；交納關稅\x0d\x0a⑨ 裝運；換取提單\x0d\x0a⑩ 繕制單據\x0d\x0a繕制單據后提交至銀行，接下來就是： 審單復單→ 結匯→ 退稅→ 合同歸檔\x0d\x0a\x0d\x0a2、進口貿易流程\x0d\x0a1）進口交易前的準備\x0d\x0a① 對國內外市場的調查研究；包括商品價格變化趨勢和供應商資信
\x0d\x0a② 進口成本核算；\x0d\x0a③ 進口貨物許可證的申領；\x0d\x0a④ 進口用匯；\x0d\x0a⑤ 委托代理進口
\x0d\x0a⑥ 選擇交易商品和對象\x0d\x0a\x0d\x0a2）交易磋商 \x0d\x0a詢價、洽談\x0d\x0a簽訂外貿合同\x0d\x0a\x0d\x0a3）進口合同履行的一般程序\x0d\x0a① 信用證的開立和修改\x0d\x0a② 委托裝運\x0d\x0a③ 裝運前驗貨\x0d\x0a④ 索要商檢證書\x0d\x0a⑤ 運輸和保險\x0d\x0a⑥ 審單和付款\x0d\x0a⑦ 進口報關納稅\x0d\x0a⑧ 進口商品檢驗\x0d\x0a⑨ 提貨離岸
外貿就是跟外國人做生意。 只需懂一點英文，能看得懂數字、年月日、長短好壞以及“你好謝謝再見”等的三五百個單詞，加上跟你做的產品相關的一些名詞，再買本漢英字典和一個叫做《金山詞霸》的電腦字典軟件來幫忙,就可以開始做外貿了。當然，英文越好，做生意越方便,所以要注意平時的積累,在沒事的時候,也該抽空學點兒文化。 還需有一臺能上網的電腦。可以在網上收集信息，收發郵件，比打電話發傳真寫信什么的可省錢多了。 其實整個出口外貿流程就是：談生意---備貨---請商檢局檢驗貨物---向海關申報出口----把貨物運輸出國交給客戶---從客戶那里取得貨款----向外匯管理局申報核銷---向國稅局申報退稅。
因為國際上對外貿管理都比較嚴格，貨物在離開中國境內之前必須接受有關政府部門的監管，比如要向商檢海關進行申報；接受商檢海關的查驗；收到的外匯要到外匯管理局進行核銷等等。此外，國家鼓勵出口，所以出口的貨物還可享受退稅的優惠政策。 一批貨物想要出口，國家為了更好的監管，所以申報是在所難免的，申報主要跟四個部門打交道： 1。進出口商品檢驗檢疫局（可根據國外買方的要求由商檢出具熏蒸證明，原產地證，品質證書及法檢的還要取得出境貨物通關單等等，這個過程叫“商檢”）。2。 海關（商檢以后，向海關申報出口，海關放行科會在場站收據上加蓋放行章，然后運出去。這個過程叫“報關”）。 3。外匯管理局：收到外匯以后要向外匯管理局報告。這個過程叫“核銷”。4。國稅局：出口以后申報，取得退返稅款等優惠。這個過程叫“退稅”。 外貿和國內做生意在本質上并沒有太多的差異，只是需要在外貿操作中跟幾個政府部門打個交道而已。
實際上，并不是每個環節都要你自己去做。市面上有很多專業公司，他們可以幫助你做其中的一項或幾項工作。例如，國際貨運代理有限公司（簡稱貨代）可以幫你進行國內運輸，報關，報檢，租船定倉等事宜，銀行可以幫你取得貨款（常用的結匯方式有信用證，電匯等）。有些代理公司還可以幫我們向外匯管理局和國稅局申報，退稅等等，實際上，我們須要做的只是談生意，然后把貨物交給他們，交付一定的費用，他們就會幫忙處理所有事情，直到最后幫忙代收貨款并兌換成人民幣給我方。
談生意首先要懂得如何尋找客戶，有實力的企業多半是通過各種交易展覽會（比如著名的一年兩次的廣州交易會，上海的華東交易會等），此方法的費用是很高的，有些展覽會的費用甚至高達五萬八萬，當然效果也是來得最快的，因為可以跟老外面對面的談生意，信息也比較準確。還有就是可以通過互聯網去尋找客戶。一般有兩種方式，一是發廣告，大聲吆喝讓大伙都知道你；二是搜尋采購信息，看誰象買主就兜上去推銷。 此種方法雖然效果不如前者，但費用卻是低廉的，而且只要有臺能上網的電腦就能做到。首先：1。給自己起個英文名字,方便讓老外稱呼你。2.注冊一個電子郵件信箱方便老外找你. 免費信箱的也都可以。推薦hotmail, 收發國際郵件穩定且快速，非常可靠。 3.寫一封廣告信。 無論是到處撒廣告還是挨個推銷，都得先準備好一小篇廣告信--行話叫“開發信”，開發市場的信--英文的..咱想找老外么當然用英文。開發信不難寫，只要說清楚你賣的是啥，你工廠/公司名稱地址聯系方式就可以了，當然，加上幾句諸如“可以常年供應”，“物美價廉”也沒什么不好...根據經驗,如果強調一下你是中國的工廠/公司,效果會不錯..中國貨品種多檔次全價格低, 老外都挺喜歡。
最簡單的開發信：
We are AOT Co.,Ltd in China. We supply apple with good quality and low price.
Please 買粉絲ntact us to know details.
Contact: Mr.Octopus
Tel: 86- 21-88888888
Fax: 86-021-66666666
E-mail: 8@888.買粉絲
翻譯：（我們是中國的AOT公司，我們賣蘋果，質量不錯還很便宜。
請聯系我們以了解詳情。
聯系方式）
如果你不喜歡用“特便宜”這個詞..覺得跌份兒, 就改用文雅些的"競爭性價格買粉絲petitive price"..都是一個意思..不過根據經驗,還是用"low price"比較吸引人,不過也不要因此就豁出去用"low low price"..老外會挺反感的。 是不是開發信越長越詳細就越好呢？ 不是。咱寫開發信的目的是什么？不是參加作文比賽，而是引老外上鉤。寫得太詳細一目了然，客戶一懶也就不理睬了。最好是有實有虛，引起客戶興趣，讓他聯系你來了解詳情，他一回復你，你就獲得了他的電子郵件等聯系方式，這就是寶貴的客戶資料。就算一次生意做不成，資料在手保持聯系，說不定將來還用得上呢。廣告要在貿易平臺網站上去發；通過搜索引擎和論壇帖子尋找貿易網站；在貿易網站上免費注冊登記你的公司名址和經營項目；發布供應信息。 但也不要對發廣告抱以太大期望 發廣告能產生的效果是很低的。在10個貿易平臺網站上發廣告，一般只有一兩個會產生效果，而且通常在發布兩三個月以后。由于貿易網站信息更新很快，你最好隔三岔五去逛逛，只要該網站允許，不斷重新發布你的信息（只是信息，無須再注冊），重新發布的信息，最好內容上能有所更新，哪怕是換換詞句。 不過也不要小看發廣告的作用，由于互聯網上的信息是流動共享的，你在一個地方發布的供求信息，會被不斷引用轉載。堅持發廣告一段時間以后，往往會有驚喜。只要聯系方式不變，一兩年以后，不知名的客戶在不知名的地方見到你的信息而主動找你，一點也不奇怪。當有外商問價，把價格報給外商,這就是“報價”,報價要謹慎,虧賺都靠它了。報價的尺度往往根據客戶的詢盤及市場的情況來靈活掌握，一般常規產品價位中等，新品略偏上。 初次接觸,最好不要用"quote"這樣正規的詞來報價,輕描淡寫的"price"足矣. 甚至不出現price字樣亦可。做出口的，價格怎么核算呢？ 先了解一點常識吧。
【匯率】
外貿一般多使用的是美金。人民幣兌換美金的比例就叫做匯率。外貿業務中，匯率基本是固定的約等于8.26元人民幣換1美金（8.26是行業中的基本匯率,銀行和業內結算都用這個匯率）.所以，如果你的貨物價值100元，對客戶就要報價 100元人民幣 / 8.26匯率 = 12.1 美金。關于匯率，有些朋友問我為什么在他的實踐中匯率要算成9點多呢，這通常出現在外貿公司代理出口的情形中，正如我們上邊所說過的，有時我們需要做的只是談生意，而剩下的事情包括外匯核銷及退稅全都交由外貿公司代為處理，最后代理公司是按照人民幣來和我們結算的，舉例，你通過外貿公司賣給客戶100美元的蘋果，資金是這樣流轉的:
1.外貿公司收到客戶支付的100美元，折合100X8.26=826元人民幣。
2.此外外貿公司通過辦理退稅還可以得到（比如說）100元人民幣的退稅。
兩項合計，那么外貿公司總共收到了826+100=926元。也就是說，在這份總金額為100美元的蘋果出口生意中，外貿公司總共得到926元收入。
3.外貿公司代理出口是要收取辛苦費的...比如說是出口合同總金額的1%吧，那么還要扣除100美金X1%X8.26=8.26元人民幣。
4.以上三項合計,外貿公司應該支付給你 926-8.26=917.74元
也就是說,你通過外貿公司賣出蘋果價值100美元,外貿公司實際支付你人民幣917.74元,這樣就得出了一個917.74:100的比例，也就是所謂