(三)及時

應在信用證的有效期內，及時將單據送交議付銀行，以便銀行早日寄出單據，按時收匯。此外，在貨物出運之前，應盡可能將有關結匯單據送交銀行預先審核，使銀行有較充裕的時間來檢查單證、單單之間有無差錯或問題。如發現一般差錯，可以提前改正，如有重大問題，也可及早由進出口企業與國外買方聯系修改信用證，避免在貨物出運后不能收匯。

(四)簡明

單據的內容，應按信用證要求和國際慣例填寫，力求簡明，切勿加列不必要的內容，以免弄巧成拙。

(五)整潔

單據的布局要美觀、大方。繕寫或打印的字跡要清楚。單據表面要清潔，對更改之處要加蓋校對圖章。有些單據，如提單、匯票以及其他一些單據的主要項目，如金額、件數、重量等，一般不宜更改。

隨著現代信息技術的發展，電腦及其網絡的普及和人們對科學管理、現代化和標準化工作認識的加深，傳統的國際貿易程序及制單結匯的做法，逐漸被高效的電子化信息處理和傳輸手段所代替。

為此，各國都在對傳統的貿易程序和制單工作進行改革，并在簡化國際貿易的各種手續、取消不必要的環節、減少單證的種類和份數、統一單證格式、改進制單方法、實行貿易信息的標準化、代碼化以及應用自動化電子數據處理和交換貿易信息等方面，取得很大成果。這一變革，必將進一步推動國際貿易實務運作的規范化和標準化。