嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。
2、采用T/T（電匯）收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
3、如果T/T收匯（電匯）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
12、核銷、退稅第一次申領出口收匯核銷單，需要提前開戶領單（不然無法報關），憑海關注冊登記證明書、申請書、營業執照、外經貿部門批準經營進出口業務批件等材料到外匯局辦理登記。
報關時，核銷單是不可或缺的。報關后，自報關起兩個月內，要憑商業發票、核銷單和海關出具的出口報關單，到外匯局辦理存根手續。
最后就是核銷了，您需要在收到外匯之日起的一個月內憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。
13、業務善后1、每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。
2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
3、單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助。
外貿跟單員的工作內容有：跟蹤每張單訂單的生產并將貨品順利的交給客戶，收回應收回的款項；同新、舊客戶保持聯系增加溝通，了解客戶所需等等。
外貿跟單員的工作內容
1、跟蹤每張訂單順利完成并交予客戶，收回應收款項。
2、同新老客戶保持聯系增加溝通，了解客戶所需。
3、接收客戶的投訴信息，并將相關的信息傳遞到公司的相關部門。（與各個部門溝通銜接非常重要）
4、做好售后服務。
跟單員在跟單過程中需要注意以下內容：
1、接到的訂單是電傳，郵件，電話口頭等下單形式，我們都要轉換成書面訂單。
2、一定要仔細看清訂單上的基本元素（產品款式，顏色，數量等）
3、注意客戶對產品及產品工藝的要求，核查是否可以達到客戶的要求、
4、一定要提前確認好原材料到位時間不會影響大貨交期。
5、生產過程中，如出現任何意外不能達到客戶要求，一定要及時反映到公司上級，及時找到解決方法。
6、在制作版樣過程中，一定確保跟客戶要求一致，有任何問題，及時提出，以免影響在客戶那里的信譽。
7、更改取消訂單，要及時通知給相關部門，收回舊的資料。