物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。 14.2．FORMA原產地證書：FORM A 原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發票日期之后。未能在發貨之前辦理的，要辦理后發證書，需提供報關單，提單等文件。經香港轉運的貨物，FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。 14.3．一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之后不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提前20天辦理。 14.4．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明，如傳真報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。 14.5．裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。
15．交單： 15.1．采用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。 15.2．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。 15.3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
16．業務登記：每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。
17．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
18．單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助
國際貿易遠比國內貿易更復雜，交易的環節也比較多，大致包括簽約、備貨、報關、托運、投保、結匯、退稅等七個環節（以出口為例）。
補充資料：
第一步：簽約。對于簽約，我們一般都不陌生。就是買賣雙方通過交易前的各種準備，包括客戶資信調查、市場環境調查、相關貿易政策情況調查等，然后就交易的各種條件進行談判磋商，如果最終雙方達成了一致，就要簽訂書面的貨物買賣合同。這是整個國際貿易的基礎。
第二步：備貨。備貨就是賣方向工廠采購或下訂單組織生產。備貨的時間和結算方式有關，如果是以電匯或者托收方式結算的，合同簽訂以后賣方就可以直接備貨。如果是以信用證方式結算的，合同簽訂后可以先做一些準備工作，等信用證落實以后再下正式生產通知或采購貨物。生產期間，外貿公司可以派人跟單監控，生產完畢，工廠對貨物進行包裝、刷嘜。貨物出廠前，外貿公司安排驗貨，客戶也可以自己驗貨或者指定第三方驗貨。
第三步：報關。原來出口通關只包括出口報關的內容，關檢融合后，法檢也成為出口通關的一項內容。出口報關可以委托貨代公司等中介機構辦理。出口報關由申報、查驗、納稅、放行幾個基本環節構成。（1）申報：出口商在貨物運到海關監管區后，在裝貨的二十四小時以前向海關申報。（2）查驗：指海關對申報的資料和貨物進行審查，分為單證查驗和貨物查驗。單證查驗指以報關單為基礎，審查申報的單證是否正確、齊全、有效，各種單證的內容是否一致等等。貨物查驗指海關檢查出口貨物的情況與報關單上申報的情況是否一致。海關一般對大多數出口貨物只做單證查驗，只對少數貨物做貨物查驗。（3）納稅：出口通關要繳納和稅費包括出口關稅、海關監管費、滯報金、滯納金等。（4）放行：報關人納稅或者提供擔保后，海關便發送放行指令放行。海關監管作業場所憑海關放行指令為企業辦理貨物提離手續。
第四步：托運。一般是出口商委托貨代辦理運輸事宜，出口商也可以自己辦理，比如訂艙、倉儲、安排拖車等，包括報關、投保等環節都可以委托貨代辦理。艙位訂好海關放行后，貨物就可以裝船出運。
第五步：投保。辦理保險手續：填寫投保單，附商業發票等單據交給保險公司，保險公司審核后繳納保費，然后再簽發保險單據。
第六步：結匯。貨物出運以后，出口商就要整理和繕制各種單證，有的是辦理業務用的，合同、托運單、訂艙單、投保單、報關單等，有的是結匯用的，如提單、匯票、發票、商檢證書、保險單、產地證等，然后向進口商傳遞單證進行收錢。如果是實行信用證結算的話，出口商開出匯票附上相關單據請銀行議付就可以收錢，只要單證相符，銀行就要給錢。如果單證不符，就要涉及不符點的處理。
第七步：退稅。出口退稅指對已經出口的貨物，由稅務機關將其在生產和流通環節已經繳納的增值稅和消費稅部分或全部退還給企業。出口退稅是世界各國普遍采用的政策，目的是為了降低出口產品的價格，增強本國企業的競爭力，鼓勵出口。出口退稅政策和企業的經營方式有關。比如外貿企業自營出口增值稅的退稅適用“免、退”政策，既免又退。對于生產企業自營出口增值稅的退稅適用“免、抵、退”政策。
擴展資料：
國際貿易流程
1．客戶詢盤。
2．報價磋商。
3．簽立訂單。 國際貿易流程圖
4．下達生產通知。
5． 驗貨。
6．制備基本文件：制作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件。
7．辦理商檢。 （以下是船務流程）
8． 租船訂倉：
9． 安排拖柜，將貨物運送到貨代倉庫。
10．委托報關：
11． 獲得運輸文件：
12． 準備其他文件：商業發票、FORMA原產地證書或一般原產地證、裝運通知、裝箱單。 13．交單：
13.1．采用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。
13.2．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
13.3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
14．業務登記：每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等