跟蹤生產進度的表單：有：生產日報表，生產進度差異分析表，生產進度控制表，生產異常處理表，生產線進度跟蹤表。
5.交期延誤：
如是工廠原因，要通知客戶，取得同意后方可出貨。如不同意，一是協商，我們可承擔部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。
6.我們再提一下有關訂單的更改問題：
客戶對已下的訂單因市場變化會有更改，有數量上的，（或增加，或減少）。有包裝上的。（彩印，或白合）。有交期的變更。
（或提前，或推遲）。接到客戶要求變更，首先要看改什么？能否接收？如我們的貨已生產的差不多了，已收尾，就不可能再更改了。如還沒按排，問題不大。如已按排了部份，要進行協商。比如數量要減，我們已按原數量采購了材料，通用的問題不大。
但如是專用的，客戶要承擔部份費用。對交期：如要提前，我們要根據實際情況說。如要推遲，時間短，問題不大，但如要延遲很長，那倉儲費，損耗費要承擔。
貨物運輸的跟單流程：
1． 海運出口貨物的跟單流程： 視貿易條件的不同而不同，FOB成交，出口方不要租船訂倉。CNF=CFR 出口方不要辦保險。CIF出
口方要租船訂倉還要辦保險。我們出口都希望用CIF成交。
（1） 報驗：收到LC 或貨款，審核無誤后，貨也備好，向商檢機構申報。
（2） 租船訂倉：與船公司或貨代聯系。
（3） 辦保險：CIF價，我們要投保
（4） 貨物集港：出口單位要在船公司通知的時間內將貨物發運到港區內的指定貨場或倉庫。
（5） 報關：貨物集港后，我們應在裝船前24小時向海關辦理申報手續。
（6） 裝船：憑蓋有海關放行章的裝貨單，貨物可裝船。
（7） 發裝船通知：貨物裝船后，即向收貨人發裝船通知。內容包括：LC或SC號，品名，數量，金額，船名，開航日期等。
（8） 支付運費：
（9） 退關：已完成報關手續放行的貨物，因特別情況，如無艙位，貨短少。不能裝船，要向海關申報退回，退關貨物應在運輸工
具結關之前或自退運之日起三天內辦理手續。
2． 海運進口貨物的跟單流程：
也視貿易條件不同而有不同。CIF CFR條件進口，由出口方租船訂艙。我們進口貨物大都按FOB貿易條件進口。我們自已安排船。跟單程序如下：
（1） 租船訂艙：
（2） 發派船通知：船位訂下后，將船名，船期通知出口方，使其按期備好貨，裝船。
（3） 辦保險：我們收到國外賣方裝船通知后，即向保險公司辦理投保。
（4） 匯集單證：各種進口單證是辦理進口報關，報驗，接交等不可缺少的憑證。
（5） 辦理商品登記：凡法檢商品貨到后，我們要憑進口貨物通知單向口岸商檢機構登記。而后海關才受理報關。
（6） 報關：所有進出口貨物都需向海關申報。貨物在經海關查驗與申報內容一致才可放行。
（7） 監卸和交接：船到港卸貨前一般有理貨公司理貨。他代表船方將進口貨物按提單，標記，嘜頭清點件數，驗看包裝后撥交給
進口方。（核對標記對否？是不是應接的貨。對破損的貨物內外包裝要有記錄，作現場拍照。查清損失的具體數量，查明殘缺的
原因和責任人，索要證明以進行索賠。
3． 集裝箱運輸貨物的跟單流程：
出口跟單流程：
（1） 訂艙（訂箱）。按貨的體積訂箱。
20’：29 – 30 17.5t
40’：58 –61 22.5t
40’H 68-71 27.5t
(2) 接受托運,發送空箱
（3） 整箱貨的裝箱與交貨：裝箱前（不得晚于裝箱前24小時）向海關辦理報關。
（4） 拼箱貨的裝箱與交貨：貨送貨運站。該站人員清點接收。
（5） 貨物進港：在船吊裝前24小時截止貨進港。
（6） 換取提單：貨進場的收據是換取提單的憑證。
（7） 裝船：
（8） 寄送資料：
進口：
（1） 寄送資料 起運港的船公司在貨船到港前（近洋24小時，遠洋7天）用傳真或郵寄向卸貨港提供提單副本，艙單，裝箱單等貨
物清單。
（2） 分發單證：船公司或其代理應及時地將起運港寄來的有關貨運單據分別送給有關的進口貨代或收貨人。以使貨到港前做好準
備。
（3） 發到貨通知：船公司預告到港日，船到港后發正式到貨通知。
（4） 換取提貨單：收貨人持正本提單向船公司換取提貨單。
（5） 卸船提貨：辦理進口報關。
（6） 提貨時發現鉛封損壞，或箱子破損，要與貨運站共同簽認，以便向船公司索賠。
銷售人員是以銷售商品和服務為主題的人。它在社會商業化活動中發揮著重要作用。通過實際的載體傳遞信息，并在傳遞信息的同時實現貨物的交易。業務員是指在組織中負責具體特殊經紀業務的人員，如生產、計劃、跟單、會計、統計、價格、廣告等具體業務。同時指負責某項具體業務操作的人員。在制單時，都可以稱為業務員。
顯然，這兩個概念是不一樣的，銷售員是業務員的一種。此外，市場工作也非常廣泛，大致分類如下:市場調研。負責公司的新產品開發策略，研究消費群體和目前的用戶群體，為未來幾年的市場提供有價值的新產品。它的重點是尋找創新的源泉，并指導滿足當前和未來市場的產品的設計和生產。產品定位和營銷策略，包括產品定位和價格策略，應該給市場明確的信息，我們的產品相對于競爭對手的價值在哪里。推廣宣傳。負責新老產品的具體活動，如廣告、促銷、活動、產品介紹等。，具有刺激市場需求和與市場有效溝通的功能，強調宣傳手段和方法。銷售支持。銷售渠道如自己的團隊、代理商、零售商等提供支持。包括產品培訓、競爭分析、銷售技巧、銷售工具等等
如果一定要區分，還是有區別的，銷售員就是直接進行銷售的人員；業務員的范圍比銷售員更廣，因為只要在一個組織中，具體業務的負責人員都可以叫做業務員。市場主要負責拉近產品與銷售者的距離，為銷售工作鋪平道路；然而，在現實中，人們經常把業務員和銷售員混在一起。所以在大多數情況下，銷售人員和業務人員實際上是有意識地銷售產品或服務。至于營銷或者銷售的工作，在一般公司是分不開的，大概是因為沒有那么多人力物力去做這種事，或者覺得完全沒有必要；但是在許多發展良好的公司或大企業中，市場部和銷售部是完全獨立，各自負責自己的任務。
外貿單證員的工作內容包含以下幾點：
1、審證：主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符，對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出并要求對方修改；
2、制單，這方面主要講究的是單據內容正確、完整、簡潔，單據齊全，并在規定時間內完成；審單，對單據進行認真仔細的審核；
3、交單，這是銀行結匯的前提，內容正確完整，提交及時；歸檔，就是將一份完整的單據副本歸檔保存。
外貿單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書，買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等"四大員"的重要組成部分，也是"四大員"入門的首要條件。
1.大部分小型的外貿公司，都是皮包公司，簡單的只有營業執照和電腦，辦公室是大都是租的，業務員是聘請的，有的可能合同都沒有簽訂，更有的營業執照都沒有，說什么是香港公司，在大陸沒有營業執照啊，不能簽訂合同啊，不給買社保啊。這一般都是皮包公司的表面特征了。皮包公司極易損害客戶，供應商和員工的利益，有錢賺繼續運作，賠大了老板就玩消失，反正回到香港就找到他了，你可能只知道老板的英文名字，她姓什么可能都不清楚。如果這公司屢次出現承諾做不到的事情，需要小心了，這樣的公司可能存有很大隱患。
2.做外貿關鍵是抓到客戶，找到工廠即貨源，中間有員工進行有效的控制，其即可有效的運作，若各環節能有效的控制，一般不會出問題，但一出問題，老板很容易走人。
3.如果你的目的是為了多學習知識，掌握外貿的操作流程和諸多細節，可以在此公司做短暫的停留，但公司不正規終久不是長久發展之地，需為后續做長遠的打算和規劃。
4.做外貿業務員，最后大都是自己獨立開公司，自己運作，因為只有這樣才有可能有更大的提升，不然為別人做事，拿到了只是少的可憐的業績提成，還要多多的受約束，有實力，有夢想的外貿業務員，都會為以后的長遠發展準備，準備客戶資料，準備工廠貨源，積累業務知識，擴展業務渠道。
5.回到你提出的問題上來，根據你的描述，我認為這家公司應該屬于一個小型的外貿公司，諸多崗位建設不很完善，當然如果運作沒有很大的問題的話，一般不會出現非法動作的事，這個自己要靈活掌控，現在大部分的外貿公司都有偷稅漏稅的問題。我認為這家公司，可以暫時作為你積累經驗，了解行業，提升英語及個人能力的地方，但不要呆很長時間，見好就收。估計自己對業務操作流程上，或專業層面上有一定提升后，再換一家更正規的公司，這樣才有可能取得大的發展。當然如果你最終想做翻譯，在這里全面了解下外貿的業務流程，全面接觸下外貿操作規范也是不錯的。但一定要保持清醒的意識，有好機會一定要抓住，為以后長遠發展做好準備。
綜合來看，現在的公司還是可以作為一個過渡的平臺，如果目前不太想換工作的話。