03 貿易公司老板屬于什么職業(各種職業的“領”分別是什么意思)

时间:2024-05-14 10:52:24 编辑: 来源:

常工作協調和會議召集管理權限

管理責任:對所承擔的工作全面負責

主要職責:

負責召集董事會議;

負責董事會議的記錄;

負責公司印章、法人章的管理;

負責董事會會議籌備......>>

問題十:秘書和文員區別是什么? 助理、秘書與文員在本質上都是秘書,只不過是它們從事的秘書工作側重點有所不同。一般來說,秘書工作大致可分為abcd四個層次,最上層a部分工作是指參與企業經營決策、協調與各方面的關系、陪同上司出席各種商務活動和負責秘書部門的管理等工作;b部分工作包括上司辦公室的管理、負責文件起草、信息收集、日程管理、上司出差準備等工作;c部分工作包括為上司接打電話、接待客人、收發郵件等工作;最底層d部分工作主要足負責辦公用品管理、安檢、衛生等行政后勤工作。 在大多數公司,負責a部分工作的一般是由辦公室主任這類的人,a類工作實際上屬于企業管理的范疇,不是嚴格意義上的“秘書工作”;同樣,d部分的工作也不是嚴格意義的“秘書工作”,它屬于行政后勤工作的范圍。因此,秘書工作的核心是b和c這兩部分。 我國目前對“助理”、“秘書”和“文員”這幾種職位沒有進行嚴格的區分,不過,種分類可以看出,所謂“助理”就是負責a和b兩部分工作的人;所謂“秘書”就是負責b和c兩部分工作的人;而“前臺”或“文員”就是負責c和d兩部分工作的人。前臺,文員,秘書,文秘,助理和行政之間的區別

在小公司,助理=前臺=文員=秘書=打雜=茶水生=繁瑣

前臺:

工作職責:

1、 負責公司前臺接待工作。

2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

技能要求:

1、 對辦公室工作程序熟悉

2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;

3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;

4、 具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;

5、 熟練使用各種辦公自動化設備;

6、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員)

工作職責:

1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。

5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發日常報刊雜志及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

技能要求:

1、教育背景:文秘或管理類相關中專以上學歷。

2、經驗:從事二年以上企業文員工作經驗。

3、技能技巧:熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則;

5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。

6、年齡在20-25歲左右

文員2:(工程文員)

工作職責:

1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

6、負......>>

工司領導和員工是什么關系

答案可以有多種,看您問的是哪個層面的關系:

員工和公司的關系是雇傭關系。

員工和公司的關系是利益關系

員工和公司的關系是合作伙伴關系。

........

員工是企業發展的基礎,企業是員工發揮的舞臺。企業,無論是高科技行業,還是傳統手工業;無論是生產業,還是服務業,無論其規模大小,只要是合法成立的,應該都是一個良好的舞臺,能給員工創造機會。無論是什么樣的企業都離不員工,沒有員工的企業將不成為一個企業;無論多么優秀的人才,如果不能在社會上體現價值都將形同廢人,服務于企業則是日前大眾人才體現價值的主要平臺。

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