，應立即通知 計劃部，要求計劃部立即改正錯誤。
當遇到計劃部未能及時提供核價單，客戶又要馬上提供報價時，業務員應立即動手，收集相應的核價單數據，自己制作出準確的核價單。
業務員一定要看清楚核價單中利潤和銷售利潤率的計算方法的公式是否正確。
利潤=美金賣價X匯率X0.96-成本
銷售利潤率=利潤÷（美金賣價X匯率）X100%
美金賣價確定后，原則上必須經外貿部經理審核后，方能對外報價。個別客戶提出傭金要求的，業務員必須把事情的來龍去脈向外貿部經理匯報清楚，由經理決定如何操作。
3、積極主動與客戶保持聯系，促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后，應在快遞網頁上查閱客戶是否已經收到樣品，確認客戶樣品收到后，應立即發信給客戶，非常客氣地詢問客戶對樣品的評價，詢問客戶是否有下訂單的可能。
4、業務員應始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業理念。客戶下訂單后，業務員應在第一時間整理出中文訂單，并立即下發到有關部門。客戶下訂單 后，業務員應立即放下手頭其它并非萬分要緊的事情，全身心投入到對客戶訂單的分析，圍繞“貨號-原料-顏色搭配-做法”四個要素，與打樣時的最后確認樣核 對（必要時要再次與打樣間溝通），如有客戶交待不清的，應立即發電子郵件與客戶書面確認。客戶確認后，立即打印出中文訂單并下發。從收到客戶原始訂單到中 文訂單下發，整個過程的時間，能半小時解決的，堅決不能用1小時解決，能1小時解決的，堅決不能用2小時解決，以此類推。整個過程，最長不能超過48個小 時。如果期間業務員正好輪到休息，則無條件調休。如客戶原始訂單有交待不清，業務員發電子郵件后，客戶在上班時間的4個小時內沒有回復的，此時業務員應立 即做兩件事：第一，打電話給客戶，催促客戶盡快書面回復；第二，口頭匯報外貿部經理，講明情況，如外貿部經理提出新的建議的，立即按經理的要求去做。
中文訂單的發文放范圍應在訂單的最上面顯示清楚。顯示發放范圍的標準格式是“發：沈阿瑟（1）、張三（6）、李四（3）、王五（6）、錢六（5）、趙七（1）、李八（1），共23份。”
中文訂單中應絕對杜絕模糊語言，如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關部門”等等。
在中文訂單的右下角，業務員應手工親筆簽下自己的姓名，而不能在電腦中打印出自己的姓名。手工親筆簽名，表明業務員已對訂單的內容已經徹底審核，已經沒有任何絲毫的差錯，也表明業務員已對此訂單已經完全承擔全部的責任。
當然，訂單最終確認的另一個重要的指標是客戶30%定金到賬，或信用證到手。如定金或信用證未到位，可下發訂單，讓計劃部先計算用料，但要書面通知采購部：“所有物料采購等通知”。
簡要的說,外貿業務員主要負責聯系客戶,簽訂合同。外貿跟單員主要負責合同的執行，主要包括（但不限于）備貨、租船訂艙、報驗、報關、制單結匯、收匯核銷、退稅等。
外貿業務員的工作挑戰性大，機遇也多，工作壓力大，前途遠大，對從業水平要求比較高，待遇比較好；外貿跟單員工作要求認真仔細，有責任感，專業水平好，但工作壓力相對較小，挑戰性也差，前途一般，待遇不會有大的發展，但是，外貿跟單員往往是業務員的基礎
會議禮儀是指之前，會議，會議和與會者和參與者之前的一系列專業禮儀規范。常規服務。在會議期間，您通常應安排負責焊接，指導，隨著場地內外的參與者。對于貴賓和舊的，弱，病人，殘疾，懷孕，少數民族人，宗教人士，港，澳門和臺灣同胞，海外華人和外國人往往要照顧它。對于參與者的合法要求，應該有必要。
會議簽署。掌握人數，嚴肅的會議紀律，在大會或重要會議上，通常要求參與者在入場時簽署。有三種方法可以登錄會議：首先，簽名報告，第二個是報告，第三是報告。應當及時通知對此作品負責的負責。餐飲安排。持續更長的會議，一般為參與者安排了一餐。與此同時，它也應該為參與者提供飲品。會議上提供的飲料，***易于在參與者飲用，不要倡導它經常進行庭院。這往往既不是衛生和安全的，也可以互相阻礙。如有必要，您應該為您的住宿，運輸，滿足方便條件的要求提供部隊。
現場錄音。任何任何一個重要的會議都應記錄，有說明，打印，注冊，錄制，視頻等。你可以使用一些或一個或十字架。當您負責手寫筆記時，會議名稱，參加，時間位置，語音內容，討論，臨時運動，投票選舉的基本內容應該努力完成，準確，清晰。寫簡報。會議期間，一些重要的會議通常是良好的。寫作會議簡介的基本要求快，準確，簡單。快速，需要注意時間；準確，需要準確；簡單，需要改進。在國際和貿易外互訪中，它是“正確的，但中國傳統政府禮儀”要記住會議“記住政治界，會議，商務會議，需要注意會議的數量，支付注意奇數，甚至人員都不同。
坐著坐著，有一種完整的精神狀態，不要做一個猥褻的行動，如靈活或搖腿。專注于改變，讓你的眼睛與發言人接觸，仔細傾聽。小聲音或手響亮，或過去，這將影響發言人的情緒。傾聽聽力的過程，只在準確地抓住演講的真正思想之后，我們可以做正確的判斷。在發言人的盡頭，它應該被鼓掌，它應該在途中輕輕一舉，不要影響他人。