會成就令人矚目的事業。

【保持必要的連續性】

據心理學家研究表明，人在專心工作或思考問題時，最好能夠一氣呵成，不要間斷，否則注意力通常需要很長時間才能恢復。

有人曾在上班時間對25位經理作過調查，發現大多數經理幾乎無法持續工作一小時以上而不受干擾。所以，當需要集中精力，專心致志地思考重要問題或處理關鍵工作時，事先要估計到可能出現的干擾，預先安排出一段相對集中的時間以保證思路的連續性。

【利用最佳時機】

事實表明，善于抓住時機才是最大的節約，最高的效率。農民者勤奮務農時，才有豐收的希望，只有抓住戰機，才有勝利的可能。辦任何事情，都有一個最佳時機問題，抓住了這個時機，辦事就省時省力，事半功倍;錯過時機，將事倍功半。

【跳出拖延】

惡性循環也就是正確處理重要性與緊迫性的關系。

我們知道，重要的事不一定都緊急，緊急的事也不一定都重要。如果總習慣于先辦緊迫的事，就常常會耽擱重要的事。而且會經常處于緊急應付的狀態之中。

所以臨高在一般情況下，就先考慮事情的輕重，然后再考慮事情的緩急，首先去辦重要而又緊迫的事;其次才是重要的但不緊迫的事;再次是緊迫但不重要的事;最后是既不重要又不緊迫的事。

這也符合領導時間的“二八律”，即重要的是少數次要的是多數。在管理中，領導工作效果的80%，往往集中在20%的重要事情上。

所以，領導者要學會把有效時間的80%，集中在那些重要工作上，在此基礎上兼顧其它。

【善于記錄與整理】

當有好的創見、設想和觀點時，應立即記錄下來，以便需要時隨時利用。開會、聽匯報、談話、討論中的要點也要注意記錄。有關事件、人名、數字以及要求、意見等，最好隨時記在本子上，有個“備忘錄”在手，可以提高你辦事的效率。

【學會“暫停叫停”】

在做一件非常復雜的工作時，如果毫不間斷地一直干下去，效率不一定很高。如果能在“百忙”中暫停一下，拿出點時間放松一回，然后冷靜思索，暫時中斷原來的思路，探索一下新的途徑，常常會收到意想不到的效果。

從生理角度上講，用片刻休息(抽支煙、喝茶甚至伸個懶腰)把工作間隔開來，會緩解高度緊張的狀態，恢復精力。

因此，這也是在有限時間里提高工作效率的一個重要方法。工作狂毫無休止的工作只會導致低效率。休息是工作的投資，也是生活不可或缺的風景，只有具備良好的休息，才算是圓滿的人生。

節省時間的小技巧6

實踐以下的方法技巧，成為自己時間的掌控者：

1、將一個星期所有的活動或是交際應酬做出計劃并記錄。有助于明確的了解在這段時間中需要做的事情和要去的地方。最終要的一點是，可以從中知道這些事情實際花費的時間和在無益的思想，交談和活動中浪費的時間。

2、最重要的是將活動和應酬以最合理的時間去安排。將待辦列表中的項目分別去標準開始時間和結束時間，并按照優先級去安排活動時間。

4、遇到緊急情況要中斷原有計劃。

5、每天的第一件工作就是計劃當天的工作。不要直接盲目的去開始工作，效果遠不如先計劃。一天中最重要的就是做好當天的計劃。

6、在開始每個項目之前的5分鐘，構思整個流程和預期的結果，理清思路后再開始。當完成后，與之前構思的結果對比，看看哪里不足或是優異，為以后的工作墊下基礎。

7、當你在工作時候，請掛上“請勿打擾”的牌子，專心致志，不為外物所打擾。

8、如果沒有重要的業務客戶或是其他會議，請減少外界對自身的打擾。工作時候不要因為別人而影響你的注意力。對于領導來說，可以限定一個時間來回饋郵件和電話。

9、控制自己排除其他雜念，例如Facebook和其他類型的社交媒體，除非你工作需要。

10、記住做到面面俱到可能性不大，同時還要記住思考、交流和行動的20%可以決定著你成敗的80%。

節省時間的小技巧7

因此，這里有10個技巧，可以幫助你更好的管理你的工作：

1、不要在收件箱中保留電子郵件

“在當今世界上最緊要的技巧就是能夠快速處理和加工信息，并將其落實到行動上”，Mann說。將電子郵件以文件夾的方式組織，如果郵件內容需要思考后才能處理，那么將其移動到任務清單（To-Do List）中，如果郵件有參考價值，將其打印出來，如果郵件是會議通知，將其移動到日歷計劃（calendar）中。

“有一點年輕人做的很好，那就是僅僅處理事務一次，你不會看到年輕人滾動他們的郵件框來假裝工作”，Mann說。所以讀完一封郵件后就對這封采取必要的操作吧。

2、一心不可二用

正常人都不可能在同一個時間內即看電視，又在即時通訊軟件上聊天，又做家庭作業，一心二用是錯誤的。無論是誰，這么做都會降低工作效率。“一個20多歲的小伙子面對多項并發任務可能還能應付過來，但還是會由此帶來工作效率上的損失”，Trapani說。

因此，設法避免這種情況，Kathy Sierra建議用戶多練習關注方法以避免一心二用。

3、先做最重要的事情

Trapani管這叫“早上的一次沖刺”，當她早上開始工作的時候，她會檢查自己所有的電子郵件，并花一個小時的時間整理出待辦事項的優先級，這是一個很不錯的工作方法，因為即使你不能在一個小時內做完所有事情，當你一旦開始工作的時候你會感覺更輕松。

她還指出，這項處理最好能在前一天的晚上做完，這樣，當你在早上開始工作的時候，你已經知道了今天最重要的任務是哪些了。

4、在固定的時間處理電子郵件

“來一封郵件就立刻閱讀并進行答復并不是一個高效的工作方式，因為有人能立刻聯絡你并不意味著你必須立即回應他”，Dan Markovitz說，“人們需要的是一個明確的回應，而不是一個快速的回應”。只要人們知道等待一個答案需要時間，并且他們知道在緊急狀況下如何能聯系到你，那么大多數類型的電子郵件，你就只需要一天處理幾次即可。

5、組織整理好網站地址

使用類似del.icio.us的網絡書簽服務來跟蹤網站，而不要隨手記錄到一個地方，你要是相把它做為參考依據，那么就要將這些買粉絲全部保存到一個地方，這樣你就可以很方便的搜索和分享。

6、了解最佳工作狀態的時間

工業設計師Jeff Beene在做買粉絲工作，所以他在一天的任何時間都可以做事情，但是他說，“我制定工作計劃的時間是在早晨，因為那時我最富有工作效率”。每個人都有一個最佳的工作時間，你可以通過監控自己過去一段時間的工作效率的方法來找到自己的最佳工作時間，然后你需要管理好自己的工作進度，以便讓你在最佳時間內做最重要的工作。

7、加快打字速度

如果你整天都在電腦前工作，那么打字速度就會變成一個工作效率問題。“在每天中，為了查詢信息，人們都要進行數十次的Google搜索”，Trapani說，“那么這將打多少字呢？你能不能將其減少一些呢？如果每分鐘能節省十秒種，那么經過一段時間，你將節省很多時間。”

8、萬事開頭難，先從簡單的工作入手

“我們的問題并不是如何結束這個項目，而是在于如何開始這個項目”，Mann這么說，他的建議是“先做簡單的事情”。Beene知道這里的關鍵所在，他說“我總是嘗試將項目分成幾部分，這樣我就可以逐個完成，各個擊破”。

9、每天都整理工作任務清單

如果你不知道你應該做的事情，你怎么可能管理好你的時間呢？有些人喜歡將工作任務清單（to-do list）寫在紙上，因為這些清單對每個項目任務都是一個承諾，直到項目結束。另外一些人喜歡使用軟件來將其分割為待辦事項以便于管理。

10、敢于放慢速度

記住，一個好的時間管理者實際上對于某些事情的處理可能會比一個壞的時間管理者要慢。例如，有人在處理高優先級的任務時，可能會不回復自己收到的電子郵件。就像Markovitz說的那樣，“很顯然還有比處理電子郵件更重要的任務要做，通過直覺，我們就能知道這一點，我們現在要做的，就是認識到處理一項工作（評估其來源以及如何處理）并將工作進行規劃，也是非常關鍵的任務。”