05 外貿跟單工作計劃與目標(外貿跟單員實習總結)

时间:2024-05-25 11:44:35 编辑: 来源:

要求,我們的生產工藝能否達到客戶要求,在原材料確認后,再確認包材,如包裝袋需重新制版的要隨時跟進制版進度,在原材料、包材都大致了解后及時與生產部、包裝部溝通,安排生產計劃,確定生產單的交貨時間;

3、跟單員在訂單中主要負責的采購任務包括包裝袋與紙箱的訂購,包裝袋訂購數量要按照生產通知單,常規包裝袋浮動比例不得超過20%,新版包裝袋采購時,浮動比例不得超過5%,紙箱訂購數量要嚴格按生產訂單控制,不得出現紙箱的浪費,在訂購紙箱時要特別注意紙箱埋頭、品質、裝法、箱規等,其埋頭、裝法、紙箱品質要事先與業務員溝通,在業務員確認無誤后方可下訂單,箱規有跟單員負責,如果跟單對箱規無法保證準確前提下,可以要求紙箱廠家提供尺寸樣箱,跟單再根據樣箱尺寸來確認最后的箱規,若因箱規而出現的問題或經濟損失有跟單自行負責,所有包材的訂貨數量有跟單員按生產單決定,若生產訂單有特殊原材料要求的,跟單要負責特殊材料的訂購,跟單員必須保證包材、特殊原材料的到位時間,以保證生產的有序、順利進行;在生產過程中,由于包材原因導致的生產延誤及其經濟損失由跟單員承擔相應經濟責任;

4、跟單員在生產訂單的跟進過程中要時時、事事跟蹤到位,以避免生產的脫節,若原材料、包材等出現突發情況,要馬上與生產部、包裝部溝通,提前做好生產計劃的調整,一般來說,跟單員與生產部、包裝部制定生產計劃時間為每周一制定當周主要生產排程,每天下午自定時間一般為下午3-4點,由跟單員與生產主任、包裝主任碰頭制定第二天的具體工作計劃,跟單員要時刻關心生產的進度,并向業務員反應,如交貨期有問題的,要提前告知業務員,由業務員與客戶溝通,以溝通結果來確定我們的生產排程;

5、一個生產訂單剛生產時,特別是新客戶、新訂單或大批量訂單正常開機時,跟單員要跟蹤到位,首先從機臺拿取生產小樣,再次與業務員溝通,確認生產出來的產品其外觀、品質符合訂單描述要求,在業務員確認無誤后方可大批量生產,如果中間出現偏差,首先通知生產部,由生產部自己溝通解決,如果生產部無法解決前提下,再有業務員與客戶溝通,確定解決方案;

6、跟單員在整柜產品或方數較多的產品出庫時,要在旁邊起到監柜作用,保證整個集裝箱不存在空間浪費以及所裝產品的正確性,避免貨物錯裝導致的客戶退貨、投訴等,跟單員兼負責點數工作,由于跟單員疏忽,裝柜數量出錯導致的返工,其損失由跟單員負責,一般為200元/次,如果裝柜數量出錯在裝柜時沒有發現,而有客戶提出,并導致客戶投訴的,責任有跟單員承擔,視情節輕重給予適當處罰;

7、跟單員由于手上訂單多而雜,每天必須抽出10~15分鐘時間來整理規劃,每個單子都要做到心中有數,以免遺漏耽誤交貨期;

8、跟單員負責公司日常的車輛調度,在車輛調度時需注意:第二天要發的貨須提前一天確定,這個跟單員可以與業務員做好溝通,業務員當天通知發貨的有權拒絕,跟單員至少提前一天確認好第二天待發的貨物,跟單員憑借業務員的出運通知單及財務開的出庫單安排裝貨工作,出運通知單一式三聯,其中一聯到倉管手中,跟單員要監督倉庫人員提前一天做好第二天的車輛裝貨工作,保證第二天司機上班時不用等貨出發;

9、跟單員對店面訂單、內銷部分訂單要特別注意,跟單員要對店面訂單負責,配合好店面業務員的銷售工作,及時為店面提供樣品,對公司新產品,如濕巾、口水圍兜等要積極、主動準備樣品,并向公司店面提供;

10、對公司客戶的維護,跟單員手上可能會有一部分公司零散客戶,跟單員的工作要維持這批客戶,但他們需要我們產品,而倉庫有現貨前提下,要主動做好這部分客戶的維護工作;

11、跟單員要做好司機的考核工作,根據司機表現如實考核,并將考核結果上報;

12、跟單員是計劃部的重要一份子,要協助計劃部經理做好計劃部的其他工作,及時提供相應資料;

13、跟單員是公司保持生產正常進行的關鍵,跟單要隨時、隨機巡視車間,看到問題要及時解決,將問題杜絕在源頭,若無法解決或有其他想法的',隨時上報上級,共同解決生產中存在的問題。

跟單員是做什么的3

服裝跟單員崗位職責

1、協助業務員跟進樣品質量、大貨進度,跟進生產過程中半成品的檢驗,質量監控;

2、校對工藝、紙樣和樣衣,確認樣品;

3、出差到外協工廠驗貨,面輔料的籌建及特種工藝的抽檢;

4、填寫各階段驗貨記錄,及時向總公司反映情況;

5、把控大貨生產進度,確保大貨保質保量按時完成。

服裝跟單員崗位要求

1、了解服裝的生產流程和服裝的縫制工藝,能夠核算和控制成衣成本;

2、熟練服裝業務跟單流程,熟悉面輔料特性;

3、了解國際驗貨標準,能及時發現解決生產過程中出現的各種問題;

4、具有現場和工廠溝通協調和處理解決問題的能力;

5、性格開朗,辦事麻利,做事認真負責,能適應經常出差。

跟單員是做什么的4

1、負責銷售訂單的下達以及發貨跟蹤;

2、負責客戶退換貨信息跟蹤;

3、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的回收跟進;

4、負責客戶投訴的信息接口傳遞工作;

5、協助銷售員建立客戶信息維護表,并定期對客戶信息進行更新維護;

6、協助銷售人員對市場信息的整理和上報工作;

7、負責銷售相關文檔管理工作。

跟單員是做什么的5

職位描述

崗位職責:負責客戶訂單管理,按排訂單生產及進度跟進。

任職要求:

1、口齒清晰,普通話流利,語音富有感染力、

2、對工作有較高的熱情、

3、具備較強的學習能力和優秀的溝通能力、

4、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應變能力和承壓能力、

5、會電腦及相關辦公軟件,有倉庫或生產工作經驗者優先

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網上看到跟單員的工作,一般都是在做什么?

網上看到跟單員的工作,一般都是在做什么?

1.跟單員的職責是跟單員要負責銷售的清單的收入匯總還有信息錄入。2.要將產品的各種東西記清楚提升自己銷售的能力。3.跟單員的職責是要和客戶溝通,接收和發出傳真,確認訂貨的內容,核實款項。4.要和業務員溝通和商量貨運方面的事項。5.跟單員的職責就是每天的報表還有銷售情況要及時上交,完成各項指標和目標。6.跟單員的職責是要根據客戶的需要,同時不違背公司的規章制度,進行發貨。

一.跟單員職責:1.跟蹤每張單訂單的生產并將貨品順利的交給客戶,收回應收回的款項。2.同新、舊客戶保持聯系增加溝通,了解客戶所需。3.接收客戶的投訴信息,并將相關的信息傳遞到公司的相關部門。4.掌握、了解市場信息,開發新的客源。5.做好售后服務。

二.跟單員在收到訂單后要做的工作:一、工藝單二、核價三、備樣四、合同的執行五、確認六、合同的跟蹤七、出貨八、發票的開具及貨款回收九、報帳十、資料的整理與歸檔十一、產品的售后服務

2、跟單員的工作其實真的很重要:A.面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經濟環境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”B.跟單員是企業與市場、業務員與客戶之間聯系的紐帶C.隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節奏的加快,跟單員工作質量的好壞直接影響公司的服務品質和企業形象D.跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的“學科”:對外要有業務員的素質,對內要有生產管理的能力

外貿業務主題工作方案模板3篇

外貿業務主題工作方案模板3篇

外貿業務員是從事對外貿易業務的銷售人員。外貿業務員考試是我國商務行業繼國際商務從業資格(外銷員)、國際貨運代理、國際商務單證員、外貿跟單員職業資格培訓考試后第五個崗位的培訓與認證考試。以下是我為大家精心準備的外貿業務主題活動方案3篇,歡迎閱讀。

外貿業務主題活動方案1

一:熟悉公司的規章制度和工程管理的開展,熟悉自我工作崗位的業務流程。

二:增強職責感、增強服務意識、增強團隊意識。用心主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的潛力減輕領導的壓力。明確自我的工作職責,遇到問題時要及時的去分析問題,解決問題,服從上級的安排。

三:公司在不斷的改革,訂立了新的規定,作為公司的一員,務必以身作則,遵守公司的規定。

如何開展工作:

1。以尋找目標市場的商業網站、行業協會網站、商會網站及產品專業網站為方向,了解并聯系目標市場知名度高銷售網絡龐大的進口商。

2。基于目前手頭聯系的較多的客戶,打算先從其著手,了解的途徑主要按照上述說明的方向。透過谷歌和百度等網絡搜索引擎找到相關網站買粉絲。

3。準確明白其他國家一些大采購商的聯系方式后,接下來就是如何將他們開發成為我們的客戶了。

4。認真對待收到的每封詢盤,及時處理并跟進客戶。必要時做好相應筆記。在一些免費的b2b平臺上,發布產品信息,推廣我們的產品。

同時在與客戶溝通的過程中,挖掘他們國家同行業進口的信息。至于能收獲多少,看溝通方式和客戶的意愿等因素了。

5。對已經下單的客戶,制作客戶維護跟進表,詳細記錄跟進信息,了解產品使用反饋信息,掌握變動。

6。對意向客戶,多多持續聯系,有計劃有區別的發送郵件,并電話聯系。7。對意向不明確的客戶,按照開發信模板,每兩天發一封郵件。8。每周五做好 工作總結

以上是我針對20--年的 工作計劃 和發展方向,我會更加努力、認真負責的去對待本崗位的工作,期望透過自我的努力和他人的協助能夠成功的達成計劃并突破,取得更好的成績并提高自我。

外貿業務主題活動方案2

一.產品市場分析

1。廣告光源一向是外貿的主推方向,燈簾、燈條、燈管、模組、超薄燈箱都比較有優勢,很多的產品的價格已經比之前的低了很多。今后還需要多做一些產品優勢的比較文檔,產品案例分許與應用,讓客戶更加了解我們的產品。

3。高端產品就需要尋找優質客戶。目標客戶定位在美國、迪拜、日本等國家。用心運用不一樣的搜索引擎尋找客戶,不能只依靠阿里巴巴,。

二.對日后工作的安排

1。在開發客戶這方面,可適當的改變策略,增加在免費平臺上和商業網站上發布供應信息;參加一些展會;嘗試用國外的本地搜索引擎。以尋找目標市場的商業網站、行業協會網站、商會網站及產品專業網站為方向,了解并聯系目標市場知名度高銷售網絡龐大的進口商。

2。在和客戶溝通這方面,很重要的一點是確保帶給給客戶的信息是正確并能到達的的。當客戶沒下單前,了解客戶的性質(是中間商還是最終使用者),到達知己知彼。在客戶下單后,需及時向客戶匯報交期,詢問是否仍有詢價。

3。發貨后,可在客戶收到貨一周后追蹤產品的質量反饋,如有問題,首先要明確自我對于這個事件的態度,同時要及時幫客戶解決問題,

4。在追蹤客戶這方面,適時發郵件向客戶問候并詢問是否有采購計劃,每次追蹤問候都需不一樣,換個方式問。備忘客戶的

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