05 外貿跟單主管崗位職責描述怎么寫(跟單員是做什么的(電腦跟單員是做什么的))

时间:2024-06-09 01:51:26 编辑: 来源:

市場考察。

分配產品:產品短缺時先分配給主要客戶。

跟單員是業務助理;跟單員在許多時候扮演業務經理助理的角色,他們協助業務經理接待,管理,跟進客戶,因此跟單員要:

函電的回復:

計算報價單

驗簽訂單

填對帳表

目錄,樣品的寄送與登記

客戶檔案的管理

客戶來訪接待

主管交辦事項的處理

與相關部門的業務聯系

跟單員是協調員:跟單員對客戶所訂產品的交貨進行跟蹤,即進行生產跟蹤。跟蹤的要點是生產進度,貨物報關,裝運等。因此,在小企業中,跟單員身兼數職,既是內勤員,又是生產計劃員,物控員,還可能是采購員。在大企業,則代表企業的業務部門向生產制造部門催單要貨,跟蹤出貨。

跟單員是做什么的2

1、跟單員接到業務員訂單后,首先確認訂單本身的正確性,核實產品尺寸、品名、原材料配備等訂單基本信息填寫無誤,經過財務、銷售經理簽字確認后,生產訂單才確認有效,方可安排生產計劃;

2、在確認生產通知單有效前提下,首先查看倉庫庫存,如倉庫有現貨可直接按交貨期安排交貨,在沒有庫存或庫存不夠情況下,下生產通知單安排生產,在生產前首先要確認原材料,查看訂單是否有特殊原材料要求,我們的生產工藝能否達到客戶要求,在原材料確認后,再確認包材,如包裝袋需重新制版的要隨時跟進制版進度,在原材料、包材都大致了解后及時與生產部、包裝部溝通,安排生產計劃,確定生產單的交貨時間;

3、跟單員在訂單中主要負責的采購任務包括包裝袋與紙箱的訂購,包裝袋訂購數量要按照生產通知單,常規包裝袋浮動比例不得超過20%,新版包裝袋采購時,浮動比例不得超過5%,紙箱訂購數量要嚴格按生產訂單控制,不得出現紙箱的浪費,在訂購紙箱時要特別注意紙箱埋頭、品質、裝法、箱規等,其埋頭、裝法、紙箱品質要事先與業務員溝通,在業務員確認無誤后方可下訂單,箱規有跟單員負責,如果跟單對箱規無法保證準確前提下,可以要求紙箱廠家提供尺寸樣箱,跟單再根據樣箱尺寸來確認最后的箱規,若因箱規而出現的問題或經濟損失有跟單自行負責,所有包材的訂貨數量有跟單員按生產單決定,若生產訂單有特殊原材料要求的,跟單要負責特殊材料的訂購,跟單員必須保證包材、特殊原材料的到位時間,以保證生產的有序、順利進行;在生產過程中,由于包材原因導致的生產延誤及其經濟損失由跟單員承擔相應經濟責任;

4、跟單員在生產訂單的跟進過程中要時時、事事跟蹤到位,以避免生產的脫節,若原材料、包材等出現突發情況,要馬上與生產部、包裝部溝通,提前做好生產計劃的調整,一般來說,跟單員與生產部、包裝部制定生產計劃時間為每周一制定當周主要生產排程,每天下午自定時間一般為下午3-4點,由跟單員與生產主任、包裝主任碰頭制定第二天的具體工作計劃,跟單員要時刻關心生產的進度,并向業務員反應,如交貨期有問題的,要提前告知業務員,由業務員與客戶溝通,以溝通結果來確定我們的生產排程;

5、一個生產訂單剛生產時,特別是新客戶、新訂單或大批量訂單正常開機時,跟單員要跟蹤到位,首先從機臺拿取生產小樣,再次與業務員溝通,確認生產出來的產品其外觀、品質符合訂單描述要求,在業務員確認無誤后方可大批量生產,如果中間出現偏差,首先通知生產部,由生產部自己溝通解決,如果生產部無法解決前提下,再有業務員與客戶溝通,確定解決方案;

6、跟單員在整柜產品或方數較多的產品出庫時,要在旁邊起到監柜作用,保證整個集裝箱不存在空間浪費以及所裝產品的正確性,避免貨物錯裝導致的客戶退貨、投訴等,跟單員兼負責點數工作,由于跟單員疏忽,裝柜數量出錯導致的返工,其損失由跟單員負責,一般為200元/次,如果裝柜數量出錯在裝柜時沒有發現,而有客戶提出,并導致客戶投訴的,責任有跟單員承擔,視情節輕重給予適當處罰;

7、跟單員由于手上訂單多而雜,每天必須抽出10~15分鐘時間來整理規劃,每個單子都要做到心中有數,以免遺漏耽誤交貨期;

8、跟單員負責公司日常的車輛調度,在車輛調度時需注意:第二天要發的貨須提前一天確定,這個跟單員可以與業務員做好溝通,業務員當天通知發貨的有權拒絕,跟單員至少提前一天確認好第二天待發的貨物,跟單員憑借業務員的出運通知單及財務開的出庫單安排裝貨工作,出運通知單一式三聯,其中一聯到倉管手中,跟單員要監督倉庫人員提前一天做好第二天的車輛裝貨工作,保證第二天司機上班時不用等貨出發;

9、跟單員對店面訂單、內銷部分訂單要特別注意,跟單員要對店面訂單負責,配合好店面業務員的銷售工作,及時為店面提供樣品,對公司新產品,如濕巾、口水圍兜等要積極、主動準備樣品,并向公司店面提供;

10、對公司客戶的維護,跟單員手上可能會有一部分公司零散客戶,跟單員的工作要維持這批客戶,但他們需要我們產品,而倉庫有現貨前提下,要主動做好這部分客戶的維護工作;

11、跟單員要做好司機的考核工作,根據司機表現如實考核,并將考核結果上報;

12、跟單員是計劃部的重要一份子,要協助計劃部經理做好計劃部的其他工作,及時提供相應資料;

13、跟單員是公司保持生產正常進行的關鍵,跟單要隨時、隨機巡視車間,看到問題要及時解決,將問題杜絕在源頭,若無法解決或有其他想法的',隨時上報上級,共同解決生產中存在的問題。

跟單員是做什么的3

服裝跟單員崗位職責

1、協助業務員跟進樣品質量、大貨進度,跟進生產過程中半成品的檢驗,質量監控;

2、校對工藝、紙樣和樣衣,確認樣品;

3、出差到外協工廠驗貨,面輔料的籌建及特種工藝的抽檢;

4、填寫各階段驗貨記錄,及時向總公司反映情況;

5、把控大貨生產進度,確保大貨保質保量按時完成。

服裝跟單員崗位要求

1、了解服裝的生產流程和服裝的縫制工藝,能夠核算和控制成衣成本;

2、熟練服裝業務跟單流程,熟悉面輔料特性;

3、了解國際驗貨標準,能及時發現解決生產過程中出現的各種問題;

4、具有現場和工廠溝通協調和處理解決問題的能力;

5、性格開朗,辦事麻利,做事認真負責,能適應經常出差。

跟單員是做什么的4

1、負責銷售訂單的下達以及發貨跟蹤;

2、負責客戶退換貨信息跟蹤;

3、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的回收跟進;

4、負責客戶投訴的信息接口傳遞工作;

5、協助銷售員建立客戶信息維護表,并定期對客戶信息進行更新維護;

6、協助銷售人員對市場信息的整理和上報工作;

7、負責銷售相關文檔管理工作。

跟單員是做什么的5

職位描述

崗位職責:負責客戶訂單管理,按排訂單生產及進度跟進。

任職要求:

1、口齒清晰,普通話流利,語音富有感染力、

2、對工作有較高的熱情、

3、具備較強的學習能力和優秀的溝通能力、

4、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應變能力和承壓能力、

5、會電腦及相關辦公軟件,有倉庫或生產工作經驗者優先

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網上看到跟單員的工作,一般都是在做什么?

網上看到跟單員的工作,一般都是在做什么?

1.跟單員的職責是跟單員要負責銷售的清單的收入匯總還有信息錄入。2.要將產品的各種東西記清楚提升自己銷售的能力。3.跟單員的職責是要和客戶溝通,接收和發出傳真,確認訂貨的內容,核實款項。4.要和業務員溝通和商量貨運方面的事項。5.跟單員的職責就是每天的報表還有銷售情況要及時上交,完成各項指標和目標。6.跟單員的職責是要根據客戶的需要,同時不違背公司的規章制度,進行發貨。

一.跟單員職責:1.跟蹤每張單訂單的生產并將貨品順利的交給客戶,收回應收回的款項。2.同新、舊客戶保持聯系增加溝通,了解客戶所需。3.接收客戶的投訴信息,并將相關的信息傳遞到公司的相關部門。4.掌握、了解市場信息,開發新的客源。5.做好售后服務。

二.跟單員在收到訂單后要做的工作:一、工藝單二、核價三、備樣四、合同的執行五、確認六、合同的跟蹤七、出貨八、發票的開具及貨款回收九、報帳十、資料的整理與歸檔十一、產品的售后服務

2、跟單員的工作其實真的很重要:A.面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經濟環境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”B.跟單員是企業與市場、業務員與客戶之間聯系的紐帶C.隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節奏的加快,跟單員工作質量的好壞直接影響公司的服務品質和企業形象D.跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的“學科”:對外要有業務員的素質,對內要有生產管理的能力

行政主管的簡歷參考范文

行政主管,別名“行政主任”,它是為對企業機構的內部事務進行指揮、調動和決策,負責單位的直接工作,它是公司重要的組成部分之一。這次我給大家整理了行政主管的簡歷,供大家閱讀參考。

行政主管崗位職責

行政主管個人工作總結

行政主管的自我介紹范文

行政主管面試問題及答案

行政主管工作自我評價范文

行政主管的簡歷1

個人基本簡歷

姓名: ___ 國籍: 中國

目前所在地: 廣州 民族: 漢族

戶口所在地: 珠海 身材: ___ cm43 kg

婚姻狀況: 未婚 年齡: 27

培訓認證: 誠信徽章:

求職意向及工作經歷

人才類型: 普通求職

應聘職位: 行政經理/主管/辦公室主任、行政專員/助理、

工作年限: 3 職稱: 無職稱

求職類型: 全職 可到職日期: 隨時

月薪要求: 3500--5000 希望工作地區: 廣州 廣州 廣州

個人工作經歷: 公司名稱: 起止年月:20__-02 ~ 20__-02皮具貿易公司

公司性質: 所屬行業:

擔任職務: 行政主管兼總經理助理

工作描述: 1,負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;2.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;3負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

離職 原因:

公司名稱: 起止年月:20__-07 ~ 20__-01紅酒貿易公司

公司性質: 外商獨資所屬行業:其他行業

擔任職務: 物流部主管

工作描述: 第一,負責商品庫存的管理,庫存數據,銷售數據的分析;對貨品交期嚴格控制,有效的支持了業務組的訂單出貨準時,無短裝;為客戶設計運輸方案; 第二,負責紅酒進口的相關工作,與海關、檢驗局等部門溝通,確保每批酒能順利清關。

離職原因:

志愿者經歷:

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