>（1） 寄送資料 起運港的船公司在貨船到港前（近洋24小時，遠洋7天）用傳真或郵寄向卸貨港提供提單副本，艙單，裝箱單等貨
物清單。
（2） 分發單證：船公司或其代理應及時地將起運港寄來的有關貨運單據分別送給有關的進口貨代或收貨人。以使貨到港前做好準
備。
（3） 發到貨通知：船公司預告到港日，船到港后發正式到貨通知。
（4） 換取提貨單：收貨人持正本提單向船公司換取提貨單。
（5） 卸船提貨：辦理進口報關。
（6） 提貨時發現鉛封損壞，或箱子破損，要與貨運站共同簽認，以便向船公司索賠。
1.接單：XX公司貿易部在接到客戶訂單后，須將客戶訂單轉化為公司內部訂單；
2.訂單評審：XX公司貿易部負責組織公司生產部、產品部及品檢部相關人員對客戶訂單進行評審，主要評審事項包括產品功能和質量要求、生產能力、包裝要求以及交貨日期等；
3.簽訂銷售合同：XX公司貿易部根據訂單報價制作銷售合同，由客戶首先簽字蓋章回傳后，再由公司領導簽字后加蓋公章；
4.編制出口計劃：XX公司貿易部根據公司生產部編制的生產計劃制定出口計劃，生產部如果變更生產計劃，須及時通知公司貿易部，以便貿易部及時與客戶溝通出口計劃變更情況；
5.訂單跟蹤：XX公司貿易部在編制完出口計劃后，需積極跟蹤生產部門的生產狀況以確保貨物按時、準確地發出。如果遇到不能按時交貨狀況，須將信息及時反饋給客戶并做出相應調整；
6.訂倉：在與公司生產部溝通確認交貨日期后，貿易部應在交貨日期前5日內根據核算的貨物數量以及體積，制作訂倉委托單并轉到貿易策劃室處安排訂倉準備事宜。如果要取消訂倉，需要在拖貨日期前2天內通知相應貨代及貿易策劃室及時安排相關事宜（如核銷單、代理報關委托書、通關單等的準備和辦理等）。一般情況下，定倉分為如下兩種情況：
a)指定貨代：一般適用于FOB價格條款以及部分CIF條款下貨物。若為指定貨代，則XX公司貿易部需事先與客戶進行溝通，確認指定貨代詳細信息，并轉貿易策劃室進行備案統計；
b)自訂貨代：一般適用于CIF價格條款下貨物。貨代由貿易策劃室根據市場以及服務價格等選擇決定，貿易策劃室負責通知XX公司其所選定貨代具體情況；
7.貨物出運：XX公司貿易部根據所定貨柜尺寸以及貨物實際情況編排托盤清單，并將該清單轉交生產部落實。生產部在排托盤過程中發現問題須及時與貿易部進行溝通整改。發貨前，貿易部需制作出貨單，由XX公司負責人簽字后轉交倉庫管理員盤點備貨。對于出口貨物需報檢的，貿易部還需提前準備報檢產品對應裝箱單、發票和合同以便在貨物出口報關前辦理好通關單；
8.報關：XX公司貿易部根據實際發貨數量編制、準備報關單據（發票、裝箱單、報關單等）后轉交貿易策劃室，加蓋XX公司報關章、業務章、簽名章后統一進行報關；
9.開票：報關完成后，XX公司貿易部將蓋章報關發票轉交公司財務人員開立出口貨物銷售統一發票；
10.準備議付資料：貨物發運后，XX公司貿易部根據相關數據以及客戶要求確認提單，并著手準備客戶要求的提單、原產地證、發票、裝箱單、重量單、保險單等相關議付資料；
11.交單：貿易策劃室負責收集整理公司所有議付單據，統一進行審核后，將根據付款條款及要求將交易所寄出或進行銀行交單；
12.收款：根據銷售合同之付款條款和期限，XX公司貿易部應及時跟蹤貨款回收狀況以確保后續工作的有效運行。如客房未按規定時間付款公司貿易部須及時報告主管上級；
13.核銷：貿易策劃室在貨物出口后，負責跟蹤查詢各單口岸電子信息、報關單的退回以及交單工作，并將口岸電子信息以及報關單的出口退稅聯轉交XX公司財務室準備辦理退稅手續。按照國家相關法規定，公司報關單退單期限一般為3個月。XX公司貿易部根據回款和退單情況，在核銷系統上將相關核銷數據匹配后轉交貿易策劃室統一到外匯局辦理核銷手續，公司核銷期限一般為3-6個月；
14.退稅：核銷完成后，貿易策劃室負責將出口收匯核銷單出口退稅專用聯轉交XX公司財務室辦理退稅，完成整個貨物出口流程。
發件信息，寄國際快遞與國內快遞一樣，首先必須要填寫發件人的信息。發件人信息包括名字、手機號、地址、郵編。物品清單，寄國際快遞，要將自己的所有物品的品名、數量、價值寫清。
收貨信息，收貨信息是最重要的一欄了，國際快遞的投遞當然需要準確的收貨人信息，其中包括國家、城市、郵編、詳細地址、收件人姓名、收件人電話、郵箱信息，如有必要，還可能需要提供稅號等公司信息，但一般情況下只需要像國內快遞一樣，寫上準確的收貨信息就可以了。
其它資料一般來說，上面的三種材料就足夠寄國際快遞了，但是等國際快遞寄出去之后，可能還會面臨一些小問題，比如海關清關不順利，懷疑物品價值有問題，這種時候就需要準備一份可以證明物品價值的材料，如購買發票或者價值截圖等，以便貨物順利清關。
擴展資料：
國際運輸中快遞對包裝的一般規定：
⒈貨物包裝必須堅固、完好、輕便，在運輸過程中能防止包裝破裂、內物漏出、散失。
⒉包裝的形狀應適合貨物的性質、狀態和重量，并且便于搬運、裝卸和碼放。
⒊在特定條件下承運的貨物、動物，如鮮活易腐貨物等，其包裝應符合對各貨物的特定的要求。
⒋對特小快件貨物（如小件樣品），必須外加一定體積的木箱或紙箱包裝（用填充料襯墊等），包裝后整個快件貨物的體積長、寬、高合計不得少于40CM，最小一邊不得少于5CM。
⒌包裝內的墊付材料（如木屑、紙屑）不能外漏。
⒍如果貨物的包裝不符合要求的貨物，應向發貨人作出說明，要求發貨人改造或重新包裝后方可出運。
外貿出口發貨流程：
1 、FOB 確認是否已經收到尾款！！
2、質量檢驗
3做裝出口箱單、計算件重尺
4 貼嘜頭
5 聯系貨代、對比價格
6訂艙、訂艙錢要知道的資料
Booking 定艙單 、shipper 發貨人，買粉絲signee 收貨人（提前和客戶確認好） 、轉運港口、目的港口、（提前和客戶確認好） 嘜頭N/M ,產品名稱、海關編碼、毛重、體積（立方數）
7 確定出口裝貨日期、和貨代協商好，安排背箱、安排裝貨
8裝貨
注意事項：
1 、拖車到了，先過磅記錄凈重、核對司機的車牌號，貨柜號、要單據，手機拍照
2 裝柜過程中要多拍照片，可發給出口客戶看，后期也可以防止出現問題、方便查找；關門時要拍照，最后還要整體拍照
3 再次過磅，記錄毛重
出口貿易前的準備工作有哪些
出口貿易前的準備工作有哪些，做進出口貿易生意的人也是比較多的，國際貿易中的產品質量其實也是非常重要的，不然可沒有人會買賬，下面為大家分享出口貿易前的準備工作有哪些。
出口貿易前的準備工作有哪些1一、出口企業出口前需要做的準備
1、如果您廠不自己做外貿交易環節，只用去找個外貿公司代理您的產品，自己不用操心外貿流程了
2、如果自己來做，就要去外經貿申請進出口資格，去工商局更改企業資質，去海關備案，去外匯管理局備案。然后與外商簽訂合同，準備貨物，去外匯管理局領取外匯核銷單，去海關申報，貨物到貨，收取信用證，核銷外匯核銷單。需要檢驗的商品去商檢局申請商檢。
二、進出口許可證的規定
進出口許可證是由國家有關機關給進出口商簽發的允許商品進口或出口的證書。進出口許可證制度是我國及世界各國普遍采用的對外貿易管制手段之一。
采用進出口許可證制度，商品的進出口都要在申領了許可證以后，方可對外簽訂合同或辦理訂貨手續，沒有許可證，一律不準進出口。進出口許可證的主要內容包括：商品名稱、規格、數量、進出口商國別、期限、總值、運輸方式、貿易方式和支付方式等等。
出口貿易前的準備工作有哪些21、選擇物流服務商
外貿出口貨物前，由于需要使用物流，因此必須需要與物流服務商合作。有物流服務商的外貿商可以直接進行第二步，沒有物流服務商的外貿商需要了解如何選擇物流服務商、如何避免被坑等知識。
2、選擇適合自己的發貨物流
一般來說，外貿商使用的物流渠道主要有三類，分別為國際快遞、國際空運與國際海運。國際快遞，時效快、穩定性好、安全性高，可以用來發樣品以及其他特殊情況發貨，快速正式簽單。
3、準備好出口報關資料
準備好出口報關資料了，商品發票、報關單、報關委托書、交易合同、裝箱單、特殊物品認證文件等。
4、保留發貨資料
發貨之后，為確保交易的安全，我們最好多花點時間，把自己的發貨資料做一個備份。萬一產品交易上有什么問題，可以提供物流上的相關證據，快速應對。
出口貿易前的準備工作有哪些3出口貿易又稱輸出貿易(Export Trade)是指本國生產或加工的商品輸往國外市場銷售。
主要步驟如下：
出口貿易的一般步驟是：
(1)交易前的準備階段;
(2)交易磋商、訂立合同階段;
(3)組織貨源階段;
(4)履行合同、處理爭議階段;
(5)核算效益、總結得失階段。
一、交易前的準備階段
這一階段內要完成的主要工作是：行情調研和制訂方案。
二、交易磋商、訂立合同階段
這一階段首先要做的是廣告宣傳，使國外客戶了解我方產品性能，在此基礎上再進行磋商并訂立合同。
三、組織貨源階段
這一階段的主要工作是，依合同中規定的交易商品和交易條件，組織生產或收購調撥調運、倉儲保管。
四、履行合同，處理爭議階段
履約的主要內容可用"貨、證、船、款"概括。
五、核算效益，總結得失
此階段往往被外貿企業所忽視，而它恰恰是求得外貿持續穩定發展的重要因素。
出口貿易前的準備工作有哪些4一、出口貿易流程主要包括哪幾個階段
我國CFR出口貿易的業務程序一般分為三個階段：交易前的準備、交易磋商和履行合同階段。交易磋商前的準備階段是交易磋商能否順利進行的保證，也是履行合同的基礎，而交易磋商是能否達成協議和確定雙方權利、義務與責任的關鍵階段；旅行合同則是買賣雙方按照合同條款履行自己的權利和義務。
1、交易前的準備階段
準備階段包括情調研、商品時常調研、客戶調研、廣告宣傳和商標注冊等工作。在調研的.基礎上制訂進出口商品經營方案。