0）大會主持人：林潤生、鄧美琪

（11）大會禮儀：藝術團

（11）大會布置與清理：秘書部

（12）邀請領導老師：秘書部

（13）準備獎狀和榮譽證書：秘書部

（13）通知獲獎運動員參加表彰大會：秘書部

（14）通知優秀工作人員和組織者參加表彰大會：學生會各部門

3. 表彰對象評選

（1） 由國際經濟與金融學院體育部整理出運動會獲獎運動員的名單，并推選優秀運動員和十佳運動員。

（2） 由國際經濟與金融學院學生會的每個部門進行推選優秀工作者。

（3） 由國際經濟與金融學院學生會生活部和團委組織部推選優秀志愿者。

（4） 各部門將推選出來的相關獲獎人員名單上交給國際經濟與金融學院學生會秘書部。學生會秘書部把所有名單分類整理好，再呈遞給國際經濟與金融學院學生會主席團進行初步審定。初步審定后，呈交到相關老師老師處進行最終的審定。

（5） 確定最終的優秀運動員名單，十佳運動員名單，優秀志愿者名單，優秀組織者名單。

4. 彩排

（1） 時間：x月x日晚上。

（2） 地點：待定。

（3） 參與彩排人員：主席團、秘書部工作人員、各部門代表。

三、大會中期

1. 現場布置：由秘書部全體人員進行布置，包括紅布、嘉賓牌、礦泉水；試用并檢測多媒體；安排座位等。

2. 現場簽到：學生會除秘書部全體工作人員按通知的指定時間（11月25日下午14：10簽到，14：30正式開始）準時到會并簽到。

3. 大會流程。

四、大會后期

1. 由秘書部清理會場，及時歸還申請物資。

2. 各部門進行表彰大會工作總結。

3. 各部門填寫意見反饋表，由秘書部助理收回反饋表。

五、大會應急方案

1. 多媒體設備故障應急方案

（1） 負責多媒體設備的工作人員可預備帶上私人電腦，以備不時之需。

（2） 事先與學校專業人員打好招呼，立刻聯系他們處理，如無法立即處理，應立即調換事先申請的備用課室。

2. 停電應急方案：

（1） 若大會前停電，大會最多推遲1小時，如1小時后仍沒有正常電供應，則由主持人宣布大會改天舉辦。

（2） 在大會前半部分之間停電超過15分鐘后，由主持人宣布大會改天重新舉在大會后半部分之間超過15分鐘后，由主持人提前宣布大會結束。

3. 嘉賓座位不夠應急方案

（1） 學生會秘書部助理讓座給嘉賓。

（2） 準備小凳子以備不時之需。

六、大會注意事項

1. 本次大會所有工作一定要準時到位，中途不得隨意退場，工作人員必須認真負責。

2. 協辦單位、參與者必須接受活動組織者的統一指揮和安排，并且要相互配合、支持。