05 外貿二次跟進郵件怎么寫(外貿開發信發過去后,沒回復,下一封的跟蹤信怎么回)

时间:2024-06-01 07:23:35 编辑: 来源:

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在開發外貿客戶中,為什么在給客戶發過郵件之后就沒有回信了 或是回信 報價之后就沒音信了 我該怎么辦

很多小伙伴接到靠譜的外貿詢盤,查詢完客戶之后發現是個優質客戶,興致沖沖按照客戶的要求報價,信心滿滿等待著客戶的回信。但是,為什么報完價,客戶就石沉大海了呢?今天小編就來跟大家聊一聊客戶都去哪兒了。

01、為什么會出現“報價死”?

我的原因

1、報價單被屏蔽了?

2、報價單圖片、信息是不是不符合買家需求?

3、低價留位或者高價留位,客戶認為不符合

 

客戶原因

1、客戶已經離職

2、在等待其他資料,以作比較

3、各方面都ok,但是等著我主動上門降價

4、項目目前沒有進展,暫時不需要采購

……

客戶不回報價單,有太多太多的可能性了。

02、怎么避免“報價死”?

那么,客戶不回復報價單,干等么?當然不是,這個時候就要想辦法問他,怎么問呢,直接電話詢問么?當然不是,且看聯系客戶三十六計。

NO.1 看菜下碟

 小編這里著重分析工廠采購商和中間貿易商兩種詢價不回復的分析。

工廠采購商

不回復理由包括但不限于:

1、采購價格高

2、更換新的供應商,目前的原材料還能保證供應

3、暫時不采購這款產品

對于此類采購商,直接詢問他們心中的預期價格,如果方便,可以寄樣或者提供相關產品的資質信息,抓住產品的優勢展現給客戶。

 

中間貿易商

1、上游客戶未給回復,所以無法給我們回復

2、單純詢價,比較價格;

對于此類貿易商,首先報價不能單純給到價格,可以選擇3-4種方案,不同的方案價格有明顯差別,詳細標注差異,讓他們詢價完對我們價格感興趣,記住我們;

當然,如果客戶的詢盤信息十分詳細,但是報價單發過去之后依舊沒有結果,那就找到契機聯系客戶,從價格、品牌等各種優勢打動他們交流。

NO2、找準契機

1、報價有效期。

在發給客戶的報價單有效期到期之前,最后幾天,借著有效期的話題告知客戶,雖然2021年以來原材料上漲嚴重,但是有效期內優惠價格依舊有效,這樣既給客戶留下了信守承諾的好印象,也能隱形催單。

如果客戶依然沒有回復,那就在失效后的第二天告知客戶,雖然優惠價格失效了,但是如果需要可以聯系,我們依舊會提供一個優惠價格,期待進一步合作。

2、交貨期。

2021年以來的海運一直都是外貿人最關注的話題。價格有效期內,我們可以詢問客戶是否對次超有需求,如果要的比較急,不能及時下單,我們會將其他訂單排在前面,影響到既定船期。

3、新產品/新報價提醒。

新款推薦可以名正言順給客戶發新的報價單。當然,如果因為海運費、原材料上漲等客觀因素導致的采購價變化需要重新報價,也可以及時告知客戶。

4、根據客戶需求跟進。

例如,客戶詢盤的是家用取暖器,針對取暖器忘記,可以告知客戶是否需要備貨,如果有的話及時通知。

5、買家從眾心理。

關注產品售賣區域偏好分布情況,如果客戶處在區域需求量大的地方,可以聯系客戶:您好,最近您所在的地區xxx產品的需求量大,我們發送了類似產品給到您的同行,之前給您發過雷速的產品,如有需求,及時通知。

6、節日/事件營銷。

時長關注買家所在國家/地區的市場情況、節日等信息。例如:中國的小長假/傳統節日,可以給買家發送祝福語;買家傳統節日或者突然狀況,發郵件表示關心等。

很多成功的外貿業務都是從一個報價開始的,報價之后還需要各種方式持續跟蹤,多方面了解客戶情況,不同客戶進行不同的跟進,才能最終成單。

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