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當流程標準化了，很多工作都可以按照流程各自獨立完成，大家工作有據可依，有規則可以執行，責任范圍清晰，再也不推卸責任了。

管理人員的工作簡化了很多，也有精力做一些更重要的事情。

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現在有很多管理軟件可以用來規范公司的流程，把公司的流程寫進管理軟件中去，按照管理軟件生成的程序一項一項操作，即完成了公司流程，也完成了大數據的收集和處理。

管理軟件的作用：能夠標準化公司流程；做到無紙化辦公，提高工作效率；簡化管理流程，減少管理者面對的困難；提取分析數據，容易發現問題，及時處理問題。

減少人員流動造成的知識和經驗的流失，就要檔案化知識和經驗；

想要簡化管理，就是要用標準流程指導工作，大家遵循共同的游戲規則，減少很多漏檢、遺忘等的人為錯誤。

用標準流程指導工作，可以提高工作效率，特別是對一些重復性比較大的工作效率的提高，起到非常大的作用。

作者：溫血馬

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