>
(4)署名
署名即寫信人簽名，通常寫在結尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。
(5)日期
寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要，不要遺漏。
5. 商業信函的結尾怎么寫1. 請求回函類；
2. 請多關照類；
3. 表明熱情、誠意；要求合作類。
商業信函，簡稱商函，國外稱為郵件廣告或DM廣告。它是以信函為載體，將客戶所需發布的商務性信息廣告，通過郵寄的方式，直接傳遞到客戶所指定的目標對象手中的一種廣告形式。
商業信函以信函為載體，選擇有針對性的目標客戶群的名址打印封裝，通過郵政渠道寄發的一種函件。與電視等媒體相比，商業信函的優勢是針對性極強，"命中率"極高。
基本分為：
1. 普通類商業信函
2. 帳單類商函（郵簡）
基本特點：
1. 靈活性強，便于選擇
2. 針對性強，收效大
3. 閱讀率高，覆蓋面廣
4. 價格低廉、方便迅速
5. 信息量大，適用性強
6. 商業信函的格式最低0.27元開通文庫會員，查看完整內容> 原發布者：huangwiom 商務信函的格式和范文商務信函屬于商務禮儀文書范疇，是指企業與企業之間，在各種商務場合或商務往來過程中所使用的簡便書信。
其主要作用是在商務活動中用來建立經貿關系、傳遞商務信息、聯系商務事宜、溝通和洽商產銷；詢問和答復問題、處理具體交易事項。其種類包括聯系函、推銷函、訂購函、確認函、索賠函等多種。
而不是人們想象的商務信函應該用一種特殊的“生意腔”，信函讀起來使人感到非常熱情、友好，就像朋友之間的談話那樣簡單、自然、人性化。無論是歉意的道歉函，還是善意的勸說函，或者購買函，完全可以通過信函中的語氣、語調來表現。
（二）內容直接性企業每天都要閱讀大量信函文件。商務信函不需要用華麗的詞句。
所以，商務信函要寫得簡明扼要，短小精悍，切中要點。用簡潔樸實的語言來寫信函，使信函讀起來簡單、清楚、容易理解。
當涉及數據或者具體的信息時，如時間、地點、價格、貨號，等等，要用語精確，使交流的內容更加清楚，這更有助于加快商務活動的進程。（三）態度真誠性商務信函要能夠充分體現真誠、禮貌。
不管說什么，都要帶著誠意去說。把寫好的商務信函拿起來讀一遍，確保如果此時對方正在電話中與你通話，他一定能夠感受到你的自然、真誠和禮貌。
這里所說的禮貌，并不是簡單用一些禮貌用語，而是。
7. 如何寫好商務信函商業書信分為11大類進行了詳細說明，其中包括委托書信、銷售與推銷書信、問候書信、社會活動的書信、個人商業書信、吊唁書信、就業求職書信、客戶關系書信、媒體書信、電子郵件、明信片的寫法，并提供了每一種商業書信的中英文書寫模板與實例，具有簡明實用、速查速用的特點，是現代商業活動及社交中必備的工具書。
電子郵件，或者E—mail，是企業界中一種比較新的書面溝通形式。電 子郵件可以滿足快節奏的商業和社會的要求。
它有優點，也有缺點。優點在 于快捷方便，缺點在于私密性和安全性不足。
此外很多商界人士認為電子郵 件不夠正式。那些發錯了的郵件以及“垃圾郵件”浪費了員工的大量時間， 這似乎更證明了電子郵件確實問題多多。
所以說電子郵件的使用要特別小心 注意，而且要注意禮節。本章提供了一些關于電子郵件的使用技巧。
具體如 下：會議通告、消息確認、客戶狀態的變更聲明、何時使用電子郵件、請求 幫助、索要已預訂的資料、要慎重、項目提議、項目附信、因員工的工作而 褒獎員工、特別注意、電子郵件的優缺點。 你將看到每封信的右側都有一些注釋，對相應部分的內容做出了說明。
第一封信中對所有部分都做出了說明，后面的信中只對變化之處做了說明。 寫作步驟 電子郵件通常用于企業的內部溝通，它可以方便、迅速地向大量收信人 同時發送信息。
它可以用來向整個部門的成員發送通知、向全體團隊成員通 報項目近況，或者向全體員工通知福利或培訓信息。電子郵件的收件人可以 把信件內容打印出來以便歸檔。
電子郵件可以比較輕松隨意，嚴格來講只能 算是一個用于快速溝通的工具。 第1步：大多數電子郵件服務器的格式近似于備忘錄形式。
首先填寫“ 收件人”和“主題”欄。服務器程序會記錄下發信的時間和日期。
第2步：寫一個提綱，然后有話直說。很多人發電子郵件的時候完全是 想到哪兒寫到哪兒，事后還要追加第二封甚至第三封郵件來補充說明或者糾 正前文中的錯誤。
寫提綱的時候不要慌，磨刀不誤砍柴工。在點擊“發送” 按鈕之前，最后再好好檢查一遍。
對于這種溝通形式，收件人會希望你開門見山。所以第一句話中就要提 出你的要求或者說明你的目的。
第3步：要簡單明了。在傳輸的過程中，郵件格式經常會被打亂，讓收 件人看得一頭霧水。
所以格式和措辭都要簡單，以減少被誤解的機會。 第4步：關于署名。
電子郵件會顯示出發件人，所以收信人可以知道信 是誰發的。你可以根據收件人、信件的前因后果以及通常禮節來自己決定要 不要加上最后的信尾敬語和自己的簽名。
可以采用若干種方式如“Regards ”、“Thanks”或者僅僅寫上你的姓名縮寫。 注意：別拿電子郵件不當公文。
公事一定要公辦。文筆要清晰簡練，使用標準英語，禮節要周到。
在發送敏感或者保密信息的時候要特別注意。電子郵件就像明信片一樣 。
8. 商務函電外語書信寫作寫作商務信函并不要求您使用華麗優美的詞句。您需要做的就是，用簡單樸實的語言，準確的表達自己的意思，讓對方可以非常清楚的了解您想說什么。一般地，商務信函有以下幾個方面的寫作原則：
1、禮貌原則（買粉絲urtesy）
禮貌不僅僅是指有禮而已，并不是簡單用一些禮貌用語比如 your kind inquiry, your esteemed order 等就可以，它是從一個“您為重”（You - attitude） 的角度考慮問題。7a686964616fe78988e69d8331333335316632為了使商務英語文書更具禮節，撰寫者還應避免過激、冒犯和輕視的用詞。
2、體諒原則（買粉絲nsideration）
體諒原則強調對方的情況而非我方情況，要體現一種為他人考慮、多體諒對方心情和處境的態度。當撰寫商務英語文書時，要將對方的要求、需要、渴望和感情記在心中，尋找最好的方式將信息傳遞給對方。
3、完整原則（pleteness）
在信函寫作中，信息完整很關鍵，所以商務信函中應包括所有必需的信息。
4、清楚原則（clarity）
清楚是商務英語信函寫作最重要的原則.一封含糊不清、辭不達意的書信會引起誤會與歧義，甚至會造成貿易損失。清楚表達應注意選擇正確、簡練的詞以及正確的句子結構。一般地，商務文書的撰寫者必須將自己的意思清晰地表達出來，以便對方準確理解。
5、簡潔原則（買粉絲nciseness）
要求我們用最少的語言表達最豐富的內容。在寫作中， 我們應當用簡短、易懂、直接、樸素的英語， 要避免重復、羅嗦， 不要將讀者的時間浪費在你那難懂的字眼上[1](P1)
6、具體原則（買粉絲ncreteness）
使所表達的內容準確而又生動。當涉及到數據或具體的信息時，比如時間、地點、價格、貨號等等，盡可能做到具體。這樣會使交流的內容更加清楚，更有助于加快事務的進程。
7、正確原則（買粉絲rrectness）
正確原則是指不僅是語法、停頓和拼寫正確，也指語言標準、敘述恰當、數字精確、以及對商業慣用語的正確理解
9. 如何寫好一篇商務信函遵循以下幾個要求，寫個簡短的敘述就好！但是要大氣一點，
商業信函的"完整"要求
要求書信的"完整"， 理由有三：
1.一封完整的書信比一封不完整的書信，有更大的可能性帶來預期的效果；
2.一封完整的書信，有助于建立和表達友善關系；
3.一封完整的書信，可以避免由于遺漏重要情況（情報）所導致的訴訟（Lawsuit）;
4. 有時，某些不顯眼的書信或文件，由于所提供的情況完整而又生動有力（Complete and Effective）而成為極為重要的文件。
一封信寫得是否完整，建議用五個"W"來檢驗，即：
"Who, What, Where, When 及Why （包括How）"
例如在定貨的信中，必須明確說明
"需要什么商品"（What you want）
"何時需要" （When you need the goods）
"貨物發到何地何人收"（to Whom and Where the goods to be sent）
"如何付款"（How payment will be made）
如對對方的要求做出否定的答復時（如不能報盤，不能理賠等）應說明理由"為什么"（Why）
當然。結尾你要請求對方盡早給你回函。
商務英語函電在對外貿易中的作用
摘要：隨著經濟和信息技術的快速發展,商務英語函電已成為對外貿易中不可缺少的組成部分，也是現代外貿活動中最常用也最有效的通訊手段之一;它是一種行業英語,主要用于對外經濟貿易活動和社會活動中。如果沒有往來的貿易電函,大部分的國際貿易活動都不可能順利進行。因此,商務英語函電在對外貿易中的作用就是為雙方的溝通交流搭起的橋梁,準確而具體地傳遞雙方的各類相關信息。
關鍵詞：商務英語 對外貿易 商務英語函電 作用 通訊方式
一 、商務英語函電和對外貿易的概述
1、商務英語函電 商務英語函電是在對外貿易活動中以英語為載體而相互進行的商務函電往來;商務英語是一種有獨特語言風格的外貿專業用語。不同于一般的日常英語，它包括專業貿易用語、縮略用法等。眾所周知，英語是當今全球運用最廣的語言，因此英語成為對外貿易的主要用語，便稱為商務英語。商務函電是指在對外貿易中所使用的信函、電報、電傳、傳真、電子郵件等通訊方式。商務函電的種類包括：商洽函、詢問函、答復函、請求函、告知函、聯系函。從商務函電的具體使用功能來講，又可分為：來函處理答