態度，提出原則要求。最后以“現轉發給你們，請認真貫徹執行”，“請結合具體情況，參照執行”、“請研究執行”等慣用語句提出執行要求。一種正文只寫轉發決定和執行要求，十分簡潔。
c）“批轉”型通知
是指轉發下級機關發來的公文的通知，其寫法與“轉發”型通知基本相同。正文一般先寫明轉發文件的名稱，表明態度，宣布轉發，闡明意義，提出要求。
2）指示性通知
是指上級機關宣布要求下級機關辦理或執行的事項，但限于發文機關的權限，或因其內容不命（令）或指示的。這類通知又稱規定性通知或布置性通知。
其正文包括：概述情況和問題，寫明通知事項，提出工作要求，或用“特此通知，望認真執行”等結語。
3）告知性通知：
是指告知某一具體事項，這類通知是機關日常工作經常會用到的公文文種。其正文先寫明發文機關的決定事項及作出該決定的目的，“現就有關問題通知如下”是常用的過渡句。然后寫明對有關事宜的安排，應知事項等。最后用“特此通知”結束。
會議通知是告知性通知的一個重要類別，其正文部分應寫明召開的會議名稱，須知事項兩部分，須知事項包括會議名稱、議題、時間、地點，與會人員，報到時間、地點，需帶的材料，食宿安排，聯系方式等內容。
4）任免通知
任免通知的正文一般比較簡單，直接寫明任命誰什么擔任什么職務，或者免去什么人的什么職務即可。
（六）通報
1、通報的用途
通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
2、通報的特點：
（1）嚴肅性。
（2）教育性。
（3）典型性。
（4）時間性。
3、通報的寫法
（1）格式：
用公文的一般格式。
（2）標題：
發文機關+事由+文種，如：《國務院辦公廳關于表彰獎勵中國女子足球隊的通報》
事由+文種，如：《關于××學校相繼發生食物中毒事件的通報》
（3）正文：
1）表彰性通報
正文包括介紹先進事跡、宣布表彰決定、發出學習號召和提出希望要求等幾項內容。
2）批評性通報
正文包括敘述錯誤事實，指明危害，分析錯誤性質，申明通報決定，提出引以為戒的要求和切實可行的防范措施等幾項內容。
3）情況通報
正文寫法主要有兩種，一種先寫發布通報的緣由，然后寫明通報事項，最后提出要求和希望；一種是將內容按問題分類，分成若干個部分來寫。
（七）議案
1、議案的用途：
議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。
2、議案的寫法：
（1）格式：按公文的一般格式
（2）標題：發文機關名稱+事由+文種，如：《國務院關于提請審議設立海南省的議案》。
（3）正文：寫明提交議案的緣由及提交審議的事項，結尾是“現提請審議”。
（4）落款：發文單位；發文日期。
3．寫作議案的注意事項：
（1）要依照國家法律規定的職權范圍行文。
（2）要言之有理。
（八）報告
1、報告的用途
報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。
2、報告種類：
（1）按性質可分為綜合報告和專題報告。
（2）按行文目的分為：呈報性報告和呈轉性報告。
3、報告的寫法
（1）格式：
用公文的一般格式。
（2）標題：
發文機關+事由+文種，如：《中央慰問團赴云南慰問地震災區的情況報告》。
事由+文種，如：《全國物價大檢查總結報告》。
（3）正文：
呈報性報告：
開頭：概括情況，提起下文。
主體：具體陳述情況，指明工作中的經驗和教訓，提出意見和打算。
結尾：常用“以上報告妥否，請指示”、“特此報告，請審閱”。
呈轉發性報告：
開頭：概括介紹情況，說明原因。
主體：匯報工作或反映情況、提出意見或建議，并寫明具體的措施和辦法。
結語：常用“以上報告如無不妥，請批轉各地執行”等。
（九）請示
1、請示的用途
請示適用于向上級機關請求指示，批準。
2、請示的寫法：
（1）格式：
用公文的一般格式。
（2）標題：
發文機關+事由+文種，如：《××公司關于請撥設備改造資金問題的請示》。#p#分頁標題#e#
事由+文種，如：《關于要求解決××地區嚴重積水問題的請示》。
（3）正文：
1）請示指示的請示：此請示是針對工作中出現的具體問題，向上級機關申明情況，請求予以答復和下達處理意見，其正文的重點放在情況的陳述和問題的強調上，一般未提出具體建議。最后以“請核示”之類的語句結束。
2）請求批準的請示：此請示是就某一問題或事項，提出本機關的處理意見，請求上級機關給予批準或表明態度。其正文的重點放在意見和辦法的說明上，最后提出批準請求，即以請示批準的語句“以上意見當否，請審核指示”“以上請示，請批復”作結束。
3、寫作請示的注意事項
（1）要正確選用文種。
（2）要盡量做到一文一事。
（3）要避免多頭請示。
（4）要避免越級請示。
4、請示與報告的區別
（1）具體功用不同：報告是呈閱性公文，主要作用是向上級機關匯報工作，反映情況，提出建議，陳述的特點明顯，在報告中不能夾帶請示事項。而請示是呈批性公文，主要作用是向上級機關請求指示或批準。在請示中雖然也可以陳述情況，但這是次要的，是為請示事項的提出服務的。
（2）內容含量不同：報告往往要涉及多個事項或一個事項的幾個方面，即使是專題性報告，也往往要涉及一個事項的幾個方面，內容含量大，報告比較復雜，篇幅較長；而請示的撰寫強調一文一事，內容單一，篇幅較短的比較多見。
（十）批復
1、批復的用途
批復適用于答復下級機關請示事項。
2、批復的寫法：
（1）格式：
用公文的一般格式。
（2）標題：
發文機關+事由+文種，如：《國務院關于建設中關村科技園區有關問題的批復》。
事由+文種，如：《關于修建新辦公樓請示的批復》。
（3）正文：
1）開頭部分：批復緣由，一般用簡明扼要的語言引述請示的標題和發文字號、發文時間或概括來文的主要內容；如問題比較復雜，往往用過渡語“現批復如下”，引出批復意見。
2）主體部分：批復事項，是正文的核心部分，根據請示事項，逐條批復，一般先表明批復態度，再寫明批復意見，提出指示或要求。
3）結尾部分：通常以“特此批復”、“此復”等慣用語，也可以省略以上字句，自然收尾。
3、批復同復函的異同：
復函即答復性函，是專為答復問題而制發的函。批復同復函雖然都屬于回復性公文，但畢竟是完全不同的兩個文種。二者的區別主要體現在兩方面：
一是行文方向有所不同。批復的行文方向單一，均為上級機關發給下級機關的下行文；而復函的行文方向靈活，它通常是同級機關或不相隸屬機關之間使用的平行文，有時則是下級機關發給上級機關的上行文或上級機關發給下級機關的下行文。
二是重要程度有所不同。批復往往用于答復比較重要的事項，而復函則可用于答復一般性問題。
4、寫作批復的注意事項
（1）態度要鮮明。
（2）內容要全面。
（3）行文要迅速。
（十一）意見
1、意見的用途
意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
2、意見的寫作：
（1）格式：
用公文的一般格式。
（2）標題：
①發文機關+事由+文種，如：《國家基本建設委員會關于基本建設推行合同制的意見》
②事由+文種，如：《關于加快實現社會福利社會化的意見》
（3）正文：
①開頭：簡要說明提出意見的目的、根據及緣由；
②主體：可分條列項寫明工作意見，從總體目標和要求到提出具體措施和步驟，從各個角度、各個方面對有關工作如何進行提出指示性和建議性意見。
③結尾：通常就與意見的實施有關的事項作出說明，或把此部分內容作為主體部分一項內容寫出，不必單列結尾部分。
（4）落款：
包括發文單位、印章、發文日期。
3、寫作意見的注意事項：
①看法要明確。
②辦法要具體。
（十二）函
1、函的用途
函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。
2、函的分類：
（1）按行文方向可分為：去函和復函
（2）按內容可分為：商洽性函、詢問性函、答復性函和請求性函。
3、函的寫法：
（1）格式：
用公文的一般格式。
（2）標題：
發文機關+事由+文種，如：《公安部關于調整新護照收費標準的函》。
事由+文種，如：《關于申報工商營業執照的函》。
（3）正文：
1）商洽性函
機關之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。如：《××省人民政府辦公廳關于商請辦理直通香港運輸車輛有關牌證的函》。其正文要寫明商洽事項，含有協商、祈請語氣的“妥否、請函復”這類慣用語。#p#分頁標題#e#
2）詢問性函
機關之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函，如：《××省體育運動委員會關于詢問舉辦全省農民運動會有關項目比賽的函》。其正文要寫明詢問的事項和答復要求，最后以“盼復”或以上意見，請予函復結尾。
3）請求性函
機關之間請求幫助或配合工作，以及向有關主管部門請求批準，可以使用請求性函。如：《××省人民政府辦公大樓關于申請撥款維修省府機關辦公室的函》。其正文說明提出申請的理由和請求批準的事項。不相隸屬的機關之間請求批準，不應用請示，而一般要用函。
4）答復性函
機關之間回復問題，可以使用答復性函。如：《國家物價局、財政部關于調整新護照收費標準的復函》。其正文首先引述對方公文的標題和文號，這是對發文緣由的揭示，然后表明態度，并以“現函復如下”這一慣用的過渡語句領起下文寫明答復事項，或提出指示意見。寫完后全文也就結束了，不用使用結束話。
4、寫作函的注意事項
（1）文種的選用要正確。
（2）內容要簡潔。
（3）措詞要具體。
（十三）會議紀要
1、會議紀要的用途
會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。
2、會議紀要的種類
（1）按其內容和功用不同，可劃分為指示性會議紀要、通報性會議紀要、消息性會議紀要。
（2）按會議性質不同，可劃分為日常行政工作會議紀要、大型專題工作會議紀要。
3、會議紀要