公司或貨運代理。提單補充內容要按照L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
——督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。
——及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
——如果客戶是做FOB條款的, 應該及時通知客戶保險,并將提單副本傳真給他.
提單是外貿出口單據流程里很重要的一環，對于船公司來說，提單是客人提取貨物的唯一憑證。一定要仔細核對。核對完畢的正本提單最好是清潔提單。
9準備其他文件
——商業發票Commercial Invoice 或者NVOICE：L/C 要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。
——FORM A普惠制原產地證：FORM A 原產地證要在發貨之前到當地商品檢驗局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發票日期之后。未能在發貨之前辦理的，要辦理后發證書，需提供報關單，提單等文件。經香港轉運的貨物，FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。
—— 一般原產地證CERTIFICATION OF ORIGINA：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之后不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提前20天辦理。
——裝運通知SHIPPING ADVICE：一般是要求在開船后幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明，如傳真報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。
——裝箱單PACKING LIST：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要與提單相符。
以上單證，以客人要求為準，客人不要求的可以不辦，客人如果要求特殊的證明材料，如有的客人要求提供受益人聲明（BENEFICIARY CERTIFICATION）要及時按照要求給予辦理。
10 交單：
——采用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。
——采用30% deposit,T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付70%余款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
——如果100%T/T收匯的，要求收全款貨款才能做貨的，要等收款后再安排生產。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
交單收匯的原則：如果是T/T方式,那要先收到所有貨款再放單給客戶，也就是先收匯，再放單；如果是L/C方式，那要在規定時間內，按照信用證要求制單，審單，并將所有信用證要求的單據交到客戶指定銀行進行議付。
11業務登記：
每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。
12文件存檔：
所有的外貿單證、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
按照以上的順序，外貿出口單證流程就完成了，如果是作為助理，或想控制出口費用成本，單證員平時應注意收集海空運價,船期，航線等信息，為業務員的報價提供幫助.外貿的起步階段做跟單,熟悉流程和產品,積累了經驗就可以做業務,開發市場。
1 首先你的貿易方式是“ 加工貿易 ” 還是 “一般貿易”。（加工貿易不允CFR成交條件，自動審單系統會退單處理---默認是進口CIF,出口FOB，加工貿易屬于保稅貨物是國家引進外商投資的一種政策。一般貿易可以CFR出口。）
2 按照報關單填制規則是出口CFR成交的要填雜費欄的“運費--率或單價或總價”，保費免填。
3 出口退稅條件：必須是增值稅、消費稅征收范圍內的貨物，必須是報關離境出口的貨物，必須是在財務上作出口銷售處理的貨物，必須是已收匯并經核銷的貨物。
4 海關是按照貨物完稅價核定的，完稅價回影響增值稅，增值稅會影響出口退稅。出口貨物的完稅價格由海關以該貨物的成交價格為基礎審查確定，并應當包括貨物運至中華人民共和國境內輸出地點裝載前的運輸及其相關費用、保險費。 但此稅收、費用不計入出口貨物的完稅價格：在貨物價款中單獨列明的貨物運至中華人民共和國境內輸出地點裝載后的運輸及其相關費用、保險費；
根據你的情況簡單判斷應該把運費和貨物價格做在一張發票上做一起，報總值貨價加運費，這樣就可以在收匯是收到對方打給你的運費了，如果單獨列明運費不計入完稅價，外匯局就不核另外的運費外匯，只核貨價外匯。進而退稅也可多退一點點--其他的情況也會影響退稅率及額度。
簽訂銷售合同，確定成交方式和交貨期
客戶開立信用證
你安排生產，運輸，租船訂艙
報關出口
拿提單，箱單，發票，等到銀行交單
銀行收匯
核銷
退稅 2）報關一、出口報關企業應具備在當地海關、檢驗檢疫局注冊備案，有進出口經營權和報檢資格。
二、出口報關所需單證：
1. 出口方就在貨物運抵海關監管區后，裝貨的 24 小時之前，備齊海關所需單證向海關申報。
2. 必備單證：清單、發票、合同、核銷單、報關委托書、船公司裝貨單等單證件各一份。
3. 按海關稅則所規定的各項證件。 ( 如通關單、出口許可證等 )
4. 有出口手冊需提供手冊報關。
三、出口報檢所需單證：
1. 出口方應在報關之日前三天備齊所需單證，向檢驗檢疫局申報。提供單證有：清單發票、合同、報檢委托書、廠檢單 、紙箱包裝單等證件各一份。
2. 出口貨物到美國、澳大利亞、加拿大、歐盟等外包裝為木制的需做熏蒸或熱處理的，出口方所提供的單證有：清單、發票、合同、報檢委托書。如熏蒸產品是木制品，還需提供廠檢單 。
3. 做熏蒸或熱處理的產品，出口方應在報關前兩天，將貨物運抵到指定的堆場或港區進行熏蒸。（熏蒸時間需 24 小時）
四、出口報關正式向海關申報。如出口需繳納稅費的，應及時繳納稅費。
五、海關現場審單結束。貨物單證放行后，貨主應在海關規定的時間內將貨物運至海關監管區內進行驗放。如需查驗，報關行應及時與海關聯系，進行貨物查驗，驗完后需按船公司封指定鉛封。不需查驗的應及時進行實貨放行，將裝貨單按截關時間 送到港區裝船。
六、待貨物出口，船公司就將出口艙單數據傳送海關，海關接收到數據后報關行待海關數據結關后，及時到海關打印退稅核銷聯。
七、出口方需及時繳納報關報檢費。
如果你有電子口岸系統，那么電子口岸報關的操作步驟是：先進入出口收匯/核銷單申領，申領成功后，去外管局領取紙質核銷單。領完核銷單進入出口收匯/口岸備案中進行口岸備案，備案成功后去海關報關，貨物出口海關打印出報關單后進入出口收匯/企業交單中交單，一般情況下交單成功后3天左右可去外管局核銷，如涉及退稅交單同時也可以進入出口退稅/數據報送中做報送，一般情況下報送成功后5天左右可以去國稅辦退稅。這是電子口岸出口的一個基本的操作流程。
具體到出口和進口報關時的操作程序，需要注意以下幾點：
出口報關應注意的幾個問題：
一、報關的一般程序
報關一般應經過以下四個環節，即申報、查驗、征稅與放行。
二、出口貨物的申報時間與期限
根據《海關法》的規定，出口貨物的發貨人除海關特準外，應當在裝貨的24小時前向海關申報。至于裝貨24小時前到什么程度，是3天、5天還是1個月，可由報關人視口岸的倉儲能力自定，海關一般不予過問。
規定出口貨物的報關期限主要是為了留給海關一定的時間，辦理正常的查驗和征稅等手續，以維護口岸的正常貨運秩序。除了需緊急發運的鮮活、維修和趕船期貨物等特殊情況之外，在裝貨的24小時以內申報的貨物一般暫緩受理。
三、報關地點
根據現行《海關法》的規定，進出口貨物的報關地點應遵循以下三個原則：
1.進出境地原則；
2.轉關運輸原則；
3.指定地原則。
四、報關應交驗的主要單證
1.由報關員自行填寫或由自動化報關預錄入人員打印的報關單一式多份，其所需份數根據各部門需要而定，出口退稅時加填一份黃色的出口退稅專用報關單；
2.出口貨物屬于國家限制出口或配額出口的應提供許可證或其他證明文件；3.商業發票、裝箱單、出境貨物通關單、合同等；
4.出境貨物通關單(不需出口檢驗的商品可免附)、出口收匯核銷單及其他海關認為必要的單證。
五、關稅的繳納
《海關法》規定，進口貨物的收貨人，出口貨物的發貨人，進出境物品的所有人，是關稅的納稅義務人。同時也規定了有權經營進出口業務的企業和海關準予注冊的報關企業也是法定納稅人。
上述納稅義務人應當在海關簽發稅款繳納證的次日起（節假日除外）7日內，向指定銀行繳納稅款。逾期不繳納的，由海關自第8天起至繳清稅款之日止，按日征收欠繳稅款總額的1‰的滯納金。對超過3個月仍未繳納稅款的，海關可責令擔保人繳納稅款或者將貨物變價抵繳，必要時，可以通知銀行在擔保人或者納稅義務人的存款內扣款。
納稅義務人同海關發生納稅爭議時，應當先繳納稅款，然后自海關填發稅款繳納證之日起30天內向海關書面復議。
出口報關的操作演示：
SIMTRADE系統的報關程序可分為兩個階段：前期階段和進出境階段，下面對這兩個階段的報關操作程序分別進行演示。
前期階段
【操作步驟1】：申領核銷單（注：有關外匯核銷的詳細內容可參閱第13章的相關內容）。在出口商“業務中心”點“外管局”，再點“申領核銷單”，即可從外管局取得“出口收匯核銷單”
【操作步驟2】：再到出口商業務畫面點“查看單據列表”，選擇“出口收匯核銷單”，并點該出口收匯核銷單對應的編號（本例為STECA000009）準備進行填寫；
【操作步驟3】：填寫“出口收匯核銷單”，如下圖所示。
填寫完后，點“保存”、“退出”。
【操作步驟4】：備案。回到“業務中心”點“海關”，再點“備案”，憑填好的出口收匯核銷單辦理口岸備案
【操作步驟5】：送貨。在海關界面點“備案”右邊的“送貨”，將貨物送到海關指定地點；至此，前期報關工作完成
進出境階段
【操作步驟1】：