05 貿易公司必須參加盤點的人員有哪些(采購員的需要知道的一些常識)

时间:2024-05-20 08:14:30 编辑: 来源:

、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

直屬部門:店內各部門

直屬上級:各部門經理或主管

適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員

工作職責:

1. 打字處理工作

2. 信息的上傳下達

3. 文件歸檔、保管

4. 工作記錄

5. 來訪客人通報及接待

6. 本工作區域清潔

主要工作:

1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作

3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作:

1. 顧客服務:解答顧客買粉絲,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助買粉絲相關的其它工作人員,直到問題解決

2. 節假日協助銷售服務

3. 協助庫存盤點工作

4. 與內外聯絡部門維持友好聯系

另外你一些問好問題我可以簡單解答:

1、工資待遇情況不同,外企一般4000左右,而其他中小型企業1500/2500上下

2、兩者區別:一個直接面對消費群體有實際銷售經驗,適合樂于此型工作的人;另一個面對的是團隊和合作伙伴,需要更強的團隊協作精神,適合有美好向往的安定人群

3、發展前途:兩者不同,營業員做好了可以成為區域負責人,當然日后仍舊是公司銷售骨干負責大面積的回款和指標。文員做好了可以成為經理助理或者辦公室負責人,這也是建立在對公司的忠誠和對業務的精干基礎上的,相對穩定的基本工資是沒問題,但獎金問題恐怕要看公司效益以及自己為人處事圓滑與否。完畢

問題四:行政部有哪些職位 行政部經理, 行政部主管, 行政部助理, 行政部秘書.

問題五:辦公室部門有哪些職位 以大公司為準,小公司依照具體情況類推并設置。董事長 總經理 銷售部 生產部 質檢部 人事部 辦公室 財務部 技術部 市場研發部 設備部 物流部 項目投資部 企劃部.

問題六:一個比較完整的公司,都有些什么機構,什么部門,什么職位, 如果是貿易公司的話,一般設置以下職位:總經理1名,副總經理若干名(視規模而定),財務總監1名,業務總監1名,行政總監1名,下設職能部門,如:財務部,行政部(或辦公室),業務部等。當然,各部門應設負責人,如部門經理、主任職務之類,再下的職位就是基層職員或業務員了。

董事長》總經理》副總經理》監事會主席、監事》董事會辦公室主任、副主任、成員

經理下設機構為處、部、子公司、分廠,以部室為例:部長》副部長》辦公室主任、副主任》各科室科長、副科長》各站、段的站、段長》科員(一辦至三辦、辦事員)》普通職工

問題七:辦公室的崗位有那些? 辦公室崗位很多:

普通文秘;行政首腦;人事首腦;會計部全體職員;各部經理室人員;業務部全體職員;采購部全體職員;還有一個人:老板也算是辦公室職員之一.

問題八:公司辦公室主任的崗位職責都包括哪些 崗位名稱:辦公室主任 直接上級:總經理

直接下級:文秘部、物資采購部

本職工作:負責主持辦公室所有的管理工作

工作責任:

1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;

2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作; 3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況; 6、負責監督公司印章的使用;

7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作; 10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統計核 算工作;

11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;

12、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律買粉絲等

13、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價; 14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

管理責任:

1. 參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

2. 參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議; 3. 參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議; 4. 參加本部門召開的有關工作會議。 5. 對分管的工作全面負責

問題九:辦公室行政工作主要包括哪些? 辦公室行政工作不多,主要有幾點:1、文書檔案的管理;2、公文的起草和制度的擬定;3觸辦公設備的維護;4、日常的接待及公關外聯;5、日常辦公用品的采購及保管發放;6、固定資產的管理等等

問題十:一般在辦公室的工作都有哪些? 與上司相處,不管是何種性格的上司,都必須做到了下幾點:

1.少說話,多做事.

2.要讓他充分地信任你,這個充分的信任是建立在充分交流的基礎上的.目的是你要了解他,同時也要讓他充分了解你!

3.當上司表達出與你不相同的意見時,你得仔細傾聽.

4.服裝得體

5.女職員盡量少在上司(男上司.女上司)面前化妝.

6.當你想稱贊三十歲以上的女上司漂亮時,請用有氣質這個詞.當你想奉承男上司的時候.請對他說:在您手下做事,我學到了很多為人處世的道理.我愿意能多有這樣的機會.

7.不管做什么事情都需要做匯報.最好能寫個短小而又精悍的書面報告.如果不方便,可以用其他方式匯報.但請記住:書面優于口頭.面談優于電話,還有千萬要記住先報告什么后匯報什么.還得講清已做到領導交待的哪些要求,完成哪些任務等等.

8.善于運用上司這個資源.不管何種情況下,千萬別得罪上司.除非你早已有了更高的去處.不然請謹記.因為上司無論從經驗上,還是從人際關系上,都有得你運用.(注:如果你認為他在某些方面還沒有你掌握的多.請你別忘了,為什么他是領導,而你只是他的下屬.所以一定要虛心.)

9.在你認為自己的某一個想法比較成熟的時候,請采取一種你認為最委婉的方式向他說明你的想法.盡量能讓他支持你.

10.不管什么情況下,哪怕是你的見解被上司采納,你也千萬不能到處嚷嚷這些本來是你的想法.請你記住,所有的想法最終會成為上司的決定,而且一切多是以他的名義發出的.所以,你的目的實際上已達到了.千萬不能因此而憤憤不平.不然,連你向他訴苦的那人都會對你不屑一顧的.

11.千萬不能把上司當成自己真正的朋友.請記住,在工作上你需要的是一個領導,絕不會是一個真正的知己

倉庫管理員應該學習哪些知識

1.    具備專業的物流、倉儲等專業知識,包括貨物的存放條件、分類保管以及盤點知識;

2.    具備一定的組織協調能力;

3.    具備發現問題解決問題的能力;

4.    具備良好的溝通交流能力;

5.    具備一定的運算能力和計算機使用操作能力;

6.    認真和耐心。

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擴展資料:

倉庫管理員任職條件

1.    中專或者高中以上學歷;

2.    倉庫管理、物流管理、儲運、企業管理等相關專業或者參加物流、倉庫管理等方面的專業培訓;

3.    具備物流、倉庫管理的知識和能力,熟悉貨物堆碼、苫墊技術,掌握貨物分類保管及盤點的基本方法;

4.    具備1年以上倉庫現場管理工作經驗;

5.    具備組織協調以及解決問題的能力;

6.    具備計算機使用和操作能力;

7.    工作認真負責細致,具備高度的工作熱情。

倉庫管理員崗位職責

1.    定時檢查倉庫的溫度、適度以及安全情況,并做好相關記錄;

2.    負責所轄庫房的環境清潔及保護工作,及時巡查庫區,確保倉庫的環境條件適合存放相應的貨物;

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