的免稅農產品以外的所有增值稅應稅貨物，以及煙、酒、化妝品等11類列舉征收消費稅的消費品。2、必須是報關離境出口的貨物。所謂出口，即輸出關口，它包括自營出口和委托代理出口兩種形式。區別貨物是否報關離境出口，是確定貨物是否屬于退（免）稅范圍的主要標準之一。凡在國內銷售、不報關離境的貨物，除另有規定者外，不論出口企業是以外匯還是以人民幣結算，也不論出口企業在財務上如何處理，均不得視為出口貨物予以退稅。3、必須是在財務上作出口銷售處理的貨物。出口貨物只有在財務上作出口銷售處理后，才能辦理退（免）稅。也就是說，出口退（免）稅的規定只適用于貿易性的出口貨物，而對非貿易性的出口貨物，如捐贈的禮品、在國內個人購買并自帶出境的貨物（另有規定者除外）、樣品、展品、郵寄品等等，因其一般在財務上不作銷售處理，故按照現行規定不能退（免）稅。4、必須是已收匯并經核銷的貨物。按照現行規定，出口企業申請辦理退（免）稅的出口貨物，必須是已收外匯并經外匯管理部門核銷的貨物。
法律客觀：《海關進出口貨物減免稅管理辦法》
第五條
有下列情形之一，主管海關不能在本條第一款規定期限內出具確認意見的，應當向減免稅申請人說明理由：
（二）需要對貨物進行化驗、鑒定等，以確定其是否符合有關進出口稅收優惠政策規定的。
有本條第二款規定情形的，主管海關應當自情形消除之日起10個工作日內，出具進出口貨物征稅、減稅或者免稅的確認意見，并制發《征免稅確認通知書》。
在電子口岸出口退稅提交三天后，進入外貿出口退稅申報系統進行退稅，操作如下：
2 外貿企業退稅申報系統——用戶名（小寫sa）——確定
1、 基礎數據采集——出口明細申報數據錄入——增加
1) 關聯號：年月加第一批加序號，比如：0610010001（不變）
2) 申報年月：報關單所屬期
3) 申報批次：01
4) 序號：0001 逐筆
5) 報關單號：海關編號后9位加三位商品序號，共12位
6) 出口日期：報關單出口日期
7) 美元離岸價：出口發票銷售總額，（逐筆，不是合計）
8) 核銷單號：
9) 商品代碼：報關單上的商品編號
10) 出口數量
11) 審核認可
2、 基礎數據采集——進貨明細申報數據錄入——增加
1) 關聯號：年月加第一批加序號，比如：0610010001（不變）
2) 申報年月：報關單所屬期
3) 申報批次：01
4) 序號：0001
5) 發票號碼：進貨發票號碼
6) 發票代碼：進貨發票代碼
7) 進貨憑證號：進貨發票代碼加進貨發票號碼
8) 發票開票日期：進貨發票日期
9) 商品代碼：報關單商品編號
10) 稅率：進貨發票稅率
11) 審核認可
3、 數據加工處理：按順序逐項檢查
4、 生成預申報數據：保存E盤
5、 預審反饋處理——確認正式申報數據
6、 退稅正式申報——查詢本次申報數據——出口/進貨明細申報查詢——退稅匯總申報錄入——增加——選擇月份
7、 打印必須要在擴展功能處打印——打印EXCEL
8、 打印報表：
1) 外貿企業出口退稅出口明細申報表一式二份
2) 外貿企業出口退稅進貨明細申報表一式二份
3) 外貿企業出口退稅匯總申報表一式二份
9、 填寫《退稅申請書》其中增值稅內容不用填
10、 生成申報盤——退稅正式申報——生成退稅申報軟盤——生成第一只軟盤后需要重新按如下操作查詢數據或生成第二只軟盤
1) 審核反饋處理——已申報出口明細數據查詢——篩選——填寫關聯號——確定——認可申報
以上操作完畢后把資料交到退稅分局，相關報表、封面、封底要求：
1）進貨增值稅發票
2) 出口商品統一發票
3) 報關單
4) A盤
5) 報關單
6) 外貿企業出口退稅匯總申報表一式三份
7) 出口收匯批次核銷信息登記表
8) 外貿企業出口退稅進貨明細申報有一式一份
外貿企業出口退稅出口明細申報表一式一份
裝訂方式靠下方向裝訂。
整理完后用出口封面裝訂交到稅局申請