、卸貨港、貨物描述、轉船分批裝運描述、清潔性描述、裝船批注、背書描述，原則是要符合信用證要求、事實和常理。
要確保提單是物權憑證，降低風險，就須要求提單是：“由船公司簽發的三分之三全套已裝船清潔海運提單”，也就是：Ocean B/L或Marine B/L、Clean、Shipped On Board、3/3 Full Set；要提高靈活性，就允許提單可以背書流通。
按照信用證規定，將內容正確且份數一定的提單，連同商業發票、裝箱單，如果客戶有要求還須及時備齊原產地證等文件，在確認貨款全部TT到帳后寄給客戶或LC收妥無誤后交銀行議付結匯。
當然，單證和財務人員還需要辦理出口收匯核銷和退稅手續。
以下是一個外貿公司的出口流程全圖，我的珍藏，拿出分享。
以上說的是獲得客戶源后的業務工作(Sales)，完整的外貿工作至少還包括前端的國際市場開拓(Marketing)。在有的公司一個外貿業務員身兼這兩種職能，有的還承擔了高階的Project Management職能，但在外企一般都是分工細化了的。無論如何，外貿業務工作，首先要對外貿流程有總體的把握，外貿業務環節要專和精，單證和航運知識要在統籌了解的基礎上積極深入學習并總結，這是真正成為外貿高手的必經之路。
附:國際貿易付款方式匯總
代碼 付款方式名稱 英文名稱 說明
1 信用證
LETTTER OF CREDIT
信用證L/C(Letter of Credit)
2 托收
COLLECTION
付款交單D/P(Documents against Payment)
承付交單D/A（Documents against Acceptance）
3 匯付
REMITTANCE
信匯M/T(Mail Transfer)
電匯T/T(Telegraphic Transfer)
票匯 D/D(Demand Draft)
4 現付
IN CASH
銀行本票P/N(Promissory Notes)
現金支付 (In Cash)
現金支票 （Cash Draft）
5 記賬
OPEN ACCOUNT
記賬 O/A (Open Ac買粉絲unt)
6 免費
FREE
免費不是實際付款方式，考慮到在國際貿易業務和管理、統計方面的需要，用在樣品、贈送、捐贈、援助等不付款的情況。
注冊貿易公司需要哪些條件
1.股東符合法定人數;一般有限責任公司注冊的股東限定為二個以上五十個以下;一人有限責任公司注冊的股東限定為一名自然人股東或一名法人股東投資。
2.股東出資達到法定資本最低限額;
3.股東共同制定公司章程;制定有限責任公司章程，是設立公司的重要環節，公司章程由全體出資者在自愿協商的基礎上制定，經全體出資者同意，股東應當在公司章程上簽名、蓋章。
4.有公司名稱，建立符合有限責任公司要求的組織機構;有限責任公司注冊，除其名稱應符合企業法人名稱的一般性規定外，還必須在公司名稱中標明"有限責任公司"或"有限公司"。建立符合有限責任公司要求的組織機構，一般是指股東會、董事會、監事會、經理或股東會、執行董事、一至二名監事、經理。股東人數較多，公司規模較大的適用前者，反之適用后者。
5.有公司住所;有固定的生產經營場所和必要的生產經營條件。
6.申報的經營項目中需要前置審批的，應提供有關許可證。
注冊貿易公司需要哪些手續（1）企業名稱核準
在上海一窗通里操作，需要提前準備好這些材料：公司名稱，經營范圍，公司注冊資本，人員組成，聯系方式，股權關系等。
（2）電子簽名
名字核準通過后，法人，監事與財務聯系人等都要在線簽字。
（3）辦理營業執照
自己或者委托本地園區工作人員到現場去領取營業執照。
（4）刻章
等執照出來后，可以到現場去刻制公章，法人章，財務章與發票章。
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