要時公證書會由公證處直接寄往需證機關，另一份由當事人領取，偽證及更改
公證書的機會因而減少。
●公證書必須經過審查程序
公證員有責任對要求公證的事項作出調查及證實，包括實地調查，有需要甚至聘請或委托專業部門、專業知識人員進行鑒定、翻譯，其目的是務求公證書發出時，其內容的真實性是毫無疑問。
一般公證事項應在受理之日起1個月內辦結，對不真實，不合法的行為、事實和文書，公證有權拒絕公證。如公證處不可能公證的話，則要通知當事人。當事人對不予受理、拒絕公證撤銷公證書決定有異議的，均可申請復議。因此，公證書在發出前，甚至是發出后，無論在行政及復核的程序上，基本是十分公開，環環緊扣，步步嚴密，要求亦十分嚴格。
綜合以上原因，也難怪公證書在中國有這樣大的公信力。
港人常需公證的事項
中國自1979年改革開放后，中港兩地無論在投資、婚姻、文化交流方面，越益頻密，港人因此而無可避免與內地公證制度接觸。以下幾項為港人常需公證的文件：
●寡佬證
“寡佬證”是最近十多年才有的名詞，是指香港婚姻登記處的性命當的無結婚記錄的記錄證明書。根據中國現時《婚姻登記管理條例》，當男女雙方同意結婚時，如存在涉外因素（包括港、澳、臺），涉外一方無論是男或女，必須向婚姻登記機關出具下列文件：
1．身份證、回鄉證或海員證；
2．無結婚記錄證明書；
3．申請人未有在其它任何地方結婚的聲明書；
4．如申請人以前曾離過婚的，出示離婚的文件；
5．如配偶已經去世的話，出示配偶的死亡證；
6．有關任職機構或經濟來源聲明；
7．婚姻登記機關指定縣級或以上醫院出具的婚前健康檢查證明文件。
上述的寡佬證，首先由當事人自行向香港婚姻登記處申請，付款后，如無問題由由該處
在一兩天內簽發。申請人的下一步手續應在公證人面前簽署聲明書，聲明并無在其它地方結婚，及聲明內附上的文件屬實。所簽正副文件必須在司法部在港的窗口公司，即中國法律服務（香港）有限公司轉遞加章之后，再呈交內地有關的婚姻登記機關作為合法文件具結。
不可不知，寡佬證在內地使用的有效期為簽發日起3個月內，逾期不被接受。
●有限公司的文件
很多港人是以有限公司的名義在內地貿易、合作、合資；但內地的機關，單從有限公司的章程內容，根本是無法得悉有限公司的最新情況，及有關的商業決定是否經過內部的合法程序通過。因此，一般都需要司法部在港委托的公證，對此等有限公司的有關資料有文件，包括公司年報、董事、股東、注冊地址、會議記錄等作出公證。除會議記錄外，委托公證人均可直接從香港公司注冊署所提供的微型菲林，從而取得有限公司的資料后作出公證。
●內地訴訟的文件
內地的訴訟均需要以書面委托中國律師代為辦理，若果沒有此委托書的話，以中國這樣大的國家及全國有這么多的律師，法庭亦很難證明到庭的律師，是否有權代表訴訟的當事人及其作為律師的權限。此類委托書的內容，一般都是十分簡單，且無論是訴訟中的原告或被告，都需要在香港的委托公證人面前簽署。
此外，由于內地的起訴狀是必須由原告本人簽署，因此起訴狀亦須經委托公證人公證這一程序。
●授權書
港人在內地處理房地產買賣而需要授權別人處理時，有關的授權書亦須公證。不可不知，內地的房地產即使不是夫婦共同的名義擁有，只屬其中一個人的名下，出售時房管部門都會要求配偶簽名證明同意，授權書因此亦須配偶加簽以資證明。
●其它文件
此外，港人作出聲明書及證明文件屬實項目，均會被要求公證，但數量一般不如前述項目的多。
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