貿易組織的事務外，其它經貿辦事處的職責主要為促進香港在有關國家或地區的經貿利益。各經貿辦事處就促進對外貿易關系、公共關系及投資促進三個范疇上均擔當重要職能。
現在，共有111個國家向香港派駐了領事機構，其中總領館56個，名譽領事55個。目前，還有一些國家正與我國商談在港設領協議，外國駐港領事機構仍將繼續增加。
目前，國際貨幣基金組織、國際清算銀行、聯合國難民署、國際金融公司等5家國際組織在香港設立了分支機構；截至2004年6月份，外國及內地企業在港設立地區總部數目達到1098家，創歷史新高。
香港回歸前，外國的國家元首和政府首腦一般以工作、過境或私人性質到香港訪問。香港回歸后，截至2004 年11月，香港特區政府已接待50余位外國國家元首、政府首腦和高級部長正式訪問香港。
惠普與海爾老總“嶗山論道”
-----惠普企業形象公關案例
項目背景
1999年4月底，中國惠普有限公司宣布，惠普公司董事長、總裁兼首席執行官路·普萊特先生(LEW ? PLATT)將于5月25日至27日訪問中國。中國惠普有限公司經過慎重細致的挑選，決定委托愛德曼國際公關（中國）有限公司為這次訪問活動提供公關方面的支持與服務。惠普公司是世界最大的計算機公司和最杰出的測試和測量儀器生產廠商之一，也是第一家與中國實現合作合資的國外電子高新技術公司。自路·普萊特先生1992年出任公司董事長、總裁兼首席執行官以來，惠普的營業收入年復一年地迅速增長，從1992年的132億美元飆升至1998年的471億美元。路·普萊特先生以穩健的作風著稱，他積極支持并推行惠普公司創業者總結出來的經營管理理念即“惠普之道”，把它應用到日常的管理之中。
惠普公司希望把這次中國之行搞得有聲有色，不但能把惠普公司想要傳達的信息 － 包括對中國市場的長期承諾、正在醞釀的惠普公司重組計劃以及接班人問題等等－全部傳播出去，而且要讓路·普萊特先生本人感到其中國之行非常有價值，非常令人難忘。而此時中美兩國正就中國加入世界貿易組織（WTO）一事加緊談判。政府及社會各界關于加快國有企業的改革以迎接加入WTO后帶來的機遇和挑戰的討論也是越來越多。正是此背景下，國家經貿委培訓司在1999年4月推出了題為“世紀變革中的企業經營管理－－世界500強企業系列講座”，旨在加強中國大企業領導人與世界500強的高層管理領導之間的交流，學習國際成功大企業在企業發展、經營管理、市場競爭等方面的經驗。經過認真接觸與商談，國家經貿委培訓司決定在青島舉辦一次講座，邀請美國惠普公司路·普萊特先生與海爾集團總裁張瑞敏先生作為主講人。這次講座聯合中央電視臺《經濟半小時》節目，計劃采用電視現場討論和對話的方式。兩位主講人結合各自企業的實際發展狀況及成功經驗，就企業文化、管理理念、經營戰略和具體的管理技巧等暢抒己見。至此，路·普萊特先生訪華的主要活動內容基本確定。
項目調查
經過周密認真的調查，我們有了以下幾點重要發現：
首先，惠普公司迫切希望通過這次青島論壇會的活動，宣傳其被業界廣為推崇的經營管理思想即“惠普之道”，提高其在中國的企業形象。惠普公司極為成功的經營管理理念和方法被世人稱之為“惠普之道”。這一理念決定著惠普的企業價值觀、企業文化、公司目標以及惠普經營策略和管理方式，它也是惠普長盛不衰的真正原因。而路·普萊特先生正是“惠普之道”的積極推動者和實施者，由他來闡述“惠普之道”的精髓是再合適不過了。
其次，國家經貿委對這次青島論壇會的活動非常重視，他們希望通過這類活動，增進中外企業界之間的交流與合作。
再次，海爾集團對這次青島論壇會的活動存在某些疑慮。海爾集團是中國近年來成長最快、管理最成功的中國特大型企業，而惠普公司是1999年《財富》雜志500強排名第14位的著名高科技企業，也是該雜志公布的全球最受仰慕的公司之一。海爾集團老總張瑞敏先生擔心，路·普萊特先生風頭過旺，使他變成一個陪角。
另外，我們在設計公關目標與策略時，也認真考慮到了下列四個因素：
惠普公司在世界高科技領域的領導地位；
惠普為中國信息化建設所作的巨大貢獻；
惠普與中國政府長期的、獨特的良好合作關系；
作為惠普公司董事長、總裁兼首席執行官的路·普萊特先生在世界高科技領域的崇高威望；
項目策劃
有鑒于此，我們初步確定這次公關活動的目標是：
強調惠普公司長期扎根中國市場的策略以及對中國客戶長期不變的承諾與伙伴關系；
樹立惠普公司在經營管理經驗方面的業界領先地位；
盡快消除海爾集團方面的疑慮，確保青島論壇會的順利與成功；
為惠普公司提供積極、廣泛、有深度的媒體報道，進一步擴大青島論壇會的影響力，同時廣泛樹立惠普公司在中國的企業形象。
公關策略是：
充分利用青島論壇會，增進惠普管理層與參會中國企業管理人員之間的交流與合作：
利用青島論壇會活動，進一步加強惠普管理層與中國政府有關部門（如國家經貿委、山東省經貿委、青島市經貿委等〕之間的了解與溝通，加強政府關系；
力促國家經貿委與中央電視臺與海爾集團方面加強溝通，以消除他們對論壇會的各種疑慮；
利用各種媒體關系，宣傳青島論壇會，擴大其在社會上的影響。
目標受眾是：
政府（國家經貿委及當地經貿委）
大企業（海爾集團，國務院認可全國前200家企業，IT業經理）
媒體（IT，印刷及出版，電視，廣播）
社會大眾
總體策劃：
在對“青島管理論壇會”項目進行總體策劃時，我們將整個活動分為兩部分：第一部分為“青島管理論壇”會現場；第二部分為后期中央電視臺專題系列節目制作報道及其它媒體報道跟蹤。
由于北約轟炸中國駐南使館事件的發生，中美關系驟然緊張，國內出現了一股反美情緒，這對美國公司在中國的業務開展帶來不利影響，特別是原先計劃好的大型公關活動，更是面臨新的壓力，比如媒體減少了對美資企業在華活動的報道甚至封殺這類消息，所有這些為我們成功舉辦青島論壇會帶來很多不確定因素。
于是我們及時調整了這次青島論壇會活動的目標：
側重宣傳惠普公司自中國對外開放以來一貫堅持的扎根中國的長期戰略。這種戰略不會因中美關系的起伏而有絲毫的變化。進一步表明惠普公司對中國的信心，重申惠普公司對中國合作伙伴的長期承諾；
樹立惠普全球以及中國惠普公司的權威形象。
基于此，我們設計了不同的媒體公關項目。為最大限度發揮公關效應，我們確立了如下傳播策略：
增強惠普公司全球以及中國惠普公司的傳播基礎；
有效借助國家經貿委的影響，加強惠普國際性公司的積極形象；
通過與國內知名大企業的交流，傳播惠普公司的管理思想及理念；
運用多樣化的公關手段，最大限度地增強惠普在市場上“聲音”力度。
挑選媒體：
基于上述媒體公關項目，我們分別在IT、綜合及行業類媒體、全國性和地方媒體中進行挑選，并將媒體名單交客戶確認。我們選擇媒體的標準是：
保證此次活動的報道覆蓋范圍，從而最大限度地發揮此次活動的公關效應；
全面宣傳本此活動的新聞要點；
重要媒體能對此次活動進行深入報道
最終確定的媒體名單如下：
北京：中央電視臺、經濟日報、經濟參考報、中國經營報、中華工商時報、中國青年報、北京青年報、中國日報、人民日報海外版、中國企業報、中國經濟時報、計算機世界、中國計算機報、中國電子報、每周電腦報
上海：文匯報
青島：青島電視臺、青島日報
工作進度表：
于1999年5月7日開始介入該項活動。
與惠普公司就整體活動的創意策劃進行多次會晤。在客戶的要求基礎上，作出整體公關項目建議和計劃。
由于中美關系所發生的一波三折的突發事件，愛德曼公司對公關策略、公關計劃作出相應的修改。
組成本次活動的項目小組，起草項目建議書，并提交給客戶修改，最終定稿，確定活動整體公關項目及程序。
與中央電視臺《經濟半小時》欄目制片人任學安、主持人謝艾林及有關記者曲向東就論壇會內容、形式等進行討論，并確定系列片主題為：企業經營管理理念及企業文化。
與客戶協商，確定本次活動的制作、設計及青島當地支持的合作伙伴。
論壇會前期的籌備工作，包括宣傳資料的制作，現場背景板的設計，媒體專訪的籌備等。
確定項目進程表，每個項目小組成員的職責、任務與工作完成的時間安排。
項目實施
項目的精心策劃，為項目的順利實施創造了良好的條件。由于這次論壇會的地點定在青
島，因此有大量的后勤/協調工作需要妥善安排。主要內容包括：
與青島香格里拉酒店的協調：確定論壇會現場布置、惠普嘉賓抵達和離開青島機場時的迎來送往、惠普嘉賓在酒店的住宿安排，等等。
與國家經貿委的協調：確認在青島的有關活動安排、論壇會當地政府官員及企業界代表與會邀請與跟蹤確認、簽到事宜，等等。
與展覽設計公司及其它供應商的協調：確定論壇會所需的背景板設計與制作、背景板在北京制作完成后運往青島并安裝、同聲翻譯設備在北京的預定以及運往青島酒店后的安裝。
與青島電視臺的協調活動：由于中央電視臺《經濟半小時》需要現場錄象，因此需要尋求青島電視臺的合作與幫助
與青島培訓中心聯系安排事宜：主要安排應邀前往青島采訪的北京與上海報紙及雜志社記者的食宿及其它相關活動。
為確保項目圓滿成功，愛德曼公關有限公司派出了一個兩人先遣隊，提前兩天赴青島負責安排及協調有關事宜。
與中央電視臺的合作是確保青島論壇會成功的關鍵之一。從確定與中央電視臺合作開始，我們就著手進行大量的前期準備工作，并與論壇會主持人、編導及《經濟半小時》欄目制片人進行廣泛的接觸與交流、并代表惠普公司就論壇會主題的確定、資料的搜集、初稿的擬定、主持人向惠普與海爾總裁所要提的問題等等內容，與他們進行認真的溝通。
為給中央電視臺方面提供更全面、翔實的背景資料，我們專門派人前往北京大學，采訪光華管理學院教授于鴻君教授。同時我們還采訪了光華管理學院教授、北京京科集團總裁何志毅先生以及光華管理學院副院長曹鳳岐教授，傾聽他們對海爾集團的研究成果以及對青島論壇會選題方面的意見。我們還參考了光華管理學院《中國企業案例庫》關于惠普與海爾的案例分析，調研考察報告，獲取較為詳實的書面資料。所有這一切，為中央電視臺最終制作出一臺豐富的、有深度的報道打下良好基礎。
媒體關系是這次公關活動的一個重要組成部分。我們起草了一個與以前風格完全不同的、非常“煽情”的媒體邀請函，以吸引媒體的好奇心與注意力。考慮到青島論壇會活動內容及性質，我們邀請的主要是相關媒體的高級記者或編輯、以及負責管理版的負責記者與編輯。通過提前作充分溝通，這些編輯和記者對整個青島論壇會活動內容有了非常清晰的了解。
應邀前往的記者除參加論壇會現場活動外，還參加了我們專門組織的對路·普萊特先生的集體采訪。
項目評估
首先，作為愛德曼國際公關公司客戶的中國惠普有限公司對青島論壇活動的圓滿成功非常滿意。他們認為這次活動影響力大，是中國惠普歷史上從未做過的、最為成功的公關活