水期內，每天能支持配送我縣基數電10萬度。

 可否，請予函復。

 ××縣人民政府

 ××××年七月一日

 【提示】

 這是一份請批函。縣人民政府與市供電局并沒有隸屬關系，但供電局是業務管理部門，因此，請求批準解決用電指標應該用函行文。

 正文開門見山，直陳自去年以來我縣為國家電網輸入的電力數額及價格。這不僅說明了本縣為國家做出的貢獻，而且使這一情況與枯水期我縣外購電力及費用形成對比。然后陳明即便這種低賣高買的形式也難以解決枯水期居民用電短缺和企業停產的局面。這樣，便把請求配給基數電的理由說得入情入理，充分可信。為便于審批，文章將請求配給基數電的時間，數額也寫得明確具體。

 文章不長，但要求合情合理，理據充分。陳述要求的關鍵處正確地用了"請求"兩字，這是一篇語言得體的請批函。

 關于日野fc16sa大卡車存在嚴重質量問題要求賠償損失的函

 廣東省汽車貿易中心:

 我公司于××××年六月六日向貴公司原業務一科購買附有商檢合格證的日野fc16sa型六噸卡車15輛，發票兩張，號碼為0671012，0671022，于××××年六月二十三日交貨，九月中旬正式投入營運使用。該批車使用后，陸續發現前，后輪內側胎不規則鋸齒形磨損，以內側內邊緣為甚。經有關技術專家及廣州市公安局第七檢測站檢驗，認定此批車存在嚴重質量問題，與原供貨資料標準不符。我公司已于十一月初暫停止使用。為此，特向貴單位請求:一，于本月三十日前，派員前來檢驗質量鑒證等問題;

 二，重新按質論價，賠償經濟損失，或退貨。

 希貴公司講求信用，按國家有關法律，規定與我公司共同協商解決上述商品的質量問題。附件一，購車發票兩張

 二，廣州市公安局檢測站檢驗書。

 聯系人:×××

 電話:××××××

 聯系地址:廣州市××路××號廣東省××公司汽車隊。

××××年十一月十二日

篇二：公文函及其例文

 行政文書之公文函及其例文

 一、函的概念

 函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

 函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

 二、函的特點

 （一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

 （二）靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。

 （三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件

事項。

 三、函的分類。

 函可以從不同角度分類：

 （一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；

便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

 （二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

 （三）另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

 四、函的結構、內容和寫法

 由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

 公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

 （一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

 1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

 2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

 （二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

 2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

 （三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

 （四）結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

 （五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

 署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；

并加蓋公章。

 五、撰寫函件應注意的問題

 函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

例文一 商洽事宜函

 中國科學院××研究所關于 建立全面協作關系的函

 ××大學：

 近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

 一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）

 二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）

 三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）

 四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

 五、加強圖書資料和情報的交流。

 以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

 中國科學院××研究所（蓋章）

 一九九五年×月×日

 例文二 通知事宜函

 國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函

 國辦函 [1993] 2號

 國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局：為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

 一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

 二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）

 三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

 四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。（略）

 上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。

 國務院辦公廳（蓋章）

 一九九三年一月三日

篇三：公文函的格式范文

 公文函的格式范文

 因工作需要，以函的形式寫一公文，所以在網上搜了一下函的相關內容：

 函，即信；

公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，

 有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

 公函大體有以下幾種用法：

 1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

 2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，

 3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，

 也常用公函。

 4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

 函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。

 函的結構、內容和寫法

 由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容