01 貿易公司各部門管理與流程(貿易公司業務流程?)

时间:2024-06-03 00:29:50 编辑: 来源:

商貿公司管理流程

商貿公司的主要就是產品的買與賣,貿易公司最重要的是信息和業務渠道。下面是我為大家整理的關于商貿公司的管理流程,歡迎大家的閱讀。

商貿公司管理流程

1.老板可以接單,業務員也可以接單

2.可以讓業務員自己跟自己的單,也可以請一個業務跟單,讓業務員專心的去接業務訂單

3.看行情,不見得業務員多就單子多。多數是因為訂單多了,行情好了才多招點業務員的。

4.業務員的水平,那就看招的人了。

5.小公司的話,沒必要請什么人事。財務是一定要有的,一個財務,一個出納。

6.傭金,就看和客人談判的時候是在協議的了。

7.FOB價格是客人付運費,CNF&CIF就是付運費了。工廠的貨送倉庫,這段運費一般是工廠付。當然,如果工廠報給的價格里不含運費的話,那得貿易公司支付運費了。

經營范圍

1)各種進出口產品的品質、衛生、安全質量檢驗(包括感官的、物理的、機械的、化學的、生物的和微生物檢驗)

(2)各種進出口產品的數量鑒定(包括衡器計重、水尺計重、容量計重),以及整批貨物和包裝內貨物的數量鑒定(包括件數、長度、面積、體積等)。

(3)各種進出口產品的'包裝、標記鑒定。

(4)各種進出口貨物的貨載衡量。

(5)進口貨物承運船舶的艙口檢視、監視卸載、載損鑒定和進口產品的殘損鑒定。

(6)出口貨物承運船艙、車廂和集裝箱的有關清潔、衛生、密固、冷藏效能等適載條件檢驗,以及積載鑒定和監視裝載。

(7)進出口產品的承運船舶,宣布共同海損后的海損鑒定(積貨鑒定)。

(8)為有關國家對進口產品實行全面監管制度提供裝船前檢驗服務。

(9)其他檢驗鑒定業務,如財產鑒定評估,價格比較,審核簽發價值證明書,抽取或簽封貨物樣品,出口成套設備從設計審查到監造,出口產品從原料檢驗到成品驗收乃至裝船前檢驗。

(10)進口產品在生產國或裝運地檢驗或代辦委托國外檢驗機構進行裝運前檢驗。

(11)各國安全認證代理申請服務。

(12)各國安全認證技術買粉絲服務。

(13)國外認證機構委托的工廠跟蹤檢驗服務。

(14)產品預驗及客戶委托的其它安全測試服務。

(15)承接EMC測試,出具CB測試證書與測試報告。

(16)ISO9000、QS9000及ISO14000質量體系認證買粉絲服務。

凡國外的貿易單位、制造廠商、運輸、保險部門以及公證檢驗機構等,都可直接向商檢公司委托辦理有關進出口產品的各項鑒定工作。商檢公司也可接受有關方面的委托,派員到國外辦理檢驗、鑒定;還可辦理與產品檢驗有關的買粉絲業務和技術服務,如出口產品的催交,進口機電儀產品的調試、維修等等。

貿易公司業務流程?

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外貿公司有什么部門?

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問題二:貿易公司主要部門有哪些 1.唬事會

2.總經理

3.財務

4.人事

5.業務

6.辦公室(總務)

7.物流

8.報關商檢

9.制單

問題三:外貿公司有哪些職位啊。 外貿業務員 單證員 船務 采購員 品管 憨會計 等等 根據公司的性質和大小不同。

問題四:外貿業務員一般是屬于公司哪個部門的?拜托各位大神 外貿部, 國際進出口貿易部,國際業務部,國際銷售部,國際市場部。只是名稱不一樣,內容是一樣的

問題六:外貿公司哪些部門要用自己人 拿貨,發貨的

問題七:你好,我想了解一下外貿公司有哪些部門,分別是干什么的,謝謝了! 這個要看自己的愛好和性格了。適合自己的行業,哪個行業都有前途。如果你是開拓型的,建議做外貿。如果比較內向,建議專做其他行業。簡而言之,選擇適合自己性格和打算的行業,就會大有前途。

問題八:一般的國際貿易公司有幾個部門組成 國際貿易公司一般分:業務部/跟單部(操作部)/財務部

還有些公司會增加采購部,信息維護部,翻譯部,后勤不等等

業務部門主要是負責與客戶接觸,溝通,讓客戶下單到公司,同時也需要跟蹤回款等.這跟各個公司的實際情況來定.

業務部門是需要接觸很多客戶,需要跟不同的人打交道,可能會有點累,客戶來了要陪著.這對于拿一份高收入的業務員來說是不可避免的.不過外貿公司的業務員比國內銷售來說,應該是輕松很多的了,不用喝酒,不需要太多的應酬.

如果你不想她累,她又愿意,自己家的經濟情況也允許的話,你可以這樣做呀.

不過上面三項有一個不能滿足的話,處于危險考慮,這是多余的!

貿易公司運營模式(工作流程)

1、注冊公司,擁有接收美金的賬戶

為什么注冊公司,因為現在國家也提倡進出口,以本地公司名義即可,開通美金交易,人民幣交易。這樣接收貨款對你來說就輕而易舉了。不過前提買粉絲好銀行,有的銀行對美金的數額有限制。另外注冊公司,國家對進出口報稅也是由一定的優惠的。像濟南地區都是有退稅扶持的。

2、擁有進出口權

用公司資質去辦理進出口權,有代辦的可以給服務,完全不需要自己跑腿。把這些交給別人去做。花費不會太貴。

3、擁有外貿銷售人員

只要英語過關,都沒問題的,等發展起來之后,可以招聘一些外貿銷售客服人員,對跟蹤訂單有一定好處的

4、網站

網站是很關鍵的,因為需要展示公司品牌,產品的信息以及公司的各個服務。國外客戶不可能人人都來公司考察,他只能通過網站的形式、視頻的形式來了解公司,對比產品等。推薦做一個104種語言的小語種網站,基本上各個國家語言都包括了,避免了客戶語言的障礙。

5、推廣

可以選擇google海外推廣,google在國外,就好比國內的百度一樣,流量大,而且國外客戶大部分還是會通過搜索引擎來尋找供應商,大概費用在5w左右,并且每天詢盤是有的,美菲waimao,sd,買粉絲就一直做的這種效果也不錯。

6、訂單詢盤

訂單來了之后,跟蹤--報價--跟蹤--訂單--發貨--追蹤貨物--到達--售后等一系列流程。

7、出口清關交給物流公司

外貿業務部工作職責及流程

一.外貿業務部的定性及定位

一個公司或工廠的外貿部門在工作性質上有別于公司的其它部門。

首先,直接同客人的接觸使它一直處于工作的前沿,部門對于市場的變化及客戶的要求有很深入的了解,工作繁瑣而又要求細心。

其次,從形象上講,外貿部門在很大程式度上代表了公司的形象,是公司文化的體現,由于他們主要是同外界打交道,其一言一行及工作的效率,工作作風,都在體現著整個公司的文化。

再次,外銷部門是公司與客戶之間的一座橋梁,客戶通過同外貿部門的溝通交流間接地理解了公司的運作,文化。公司的產品及服務是通過外貿部門的工作推出去的,同時客戶的各種信息也是通過外貿部門的分析研究后轉達給公司內部其它部門的,故在這點上可以說外銷部門是公司與客戶之間的紐帶。

基于這些特點,就要求公司的工作人員:在做事的時應有原則,但又能靈活處理事情,做事認真負責,始終抱以微笑,性格不急不燥,能聽取客戶的不同意見(無論好的或壞的),對于突發事件的發生,要能鎮靜處理,有溝通能力,工作協調能力,工作組織能力及能承受工作壓力。

在本部門內各位員工之間要充分合作,互相協調,工作任務分配明確,工作要有序,堅持按照規范的業務流程式操作,工作交叉檢查,這樣可避免引起問題的發生,爭取創造一種活潑,輕松的工作環境氛圍,但在工作上又不失其嚴謹的一面。

外貿部門有其特殊性,但它不是孤立存在的,是以生產部門及其它部門為基礎的。在工作中要能同本公司其它部門進行積極有效的溝通。處理事情方面應就事論事,以第一時間處理事情為原則。

二.外貿業務部門的工作流程

1) 外部

2) 內部

3) 所需資料表格

4) 工作要求

(一).外部的聯系主要包括,同客戶的有效溝通,這是部門工作的中心及重心, 同報關公司的聯系,同運輸公司的聯系,同倉庫的聯系,同銀行的聯系,同船公司的聯系,同各級配件供應商的聯系。同外部的溝通面較廣,且工作都是通過一步一步的合理安排來完成的。各個環節之間要安排仔細。工作不能斷層,

(二).內部的交流主要是與其它部門的配合,包括,采購部,生產部,等其它部門,從主要工作的特點來講,工作主要是在通過溝通交流的方式來完成工作任務的轉達,協助生產部,采購部等其它部門完成訂單。細致表述客人的要求,來把文字或比較抽象的訂單轉化成實際的貨物。故外貿部門最主要的工作方式是:如何能進行有效的溝通。協調各方面的聯系。及進行有序,有效的

工作安排。它以其它部門為基礎,又起到組織其它部門的作用

(三).外貿業務部門的工作主要是文字型的,且工作繁瑣,聯系廣,要求用一定的資料表格來規范部門的工作。做到各種信息都有記錄。

1) 樣辦單:(SAMPLE FORM)。樣辦在業務中有著不可忽視的重要性,如果客戶要求打樣辦,要填樣辦單,樣辦單經外貿主管或經理確認后,送生產部一份,樣辦單業務部存一份,交會計一份,樣辦單填寫一定要標明所有的客人要求細節。樣辦要比客人要求多做一個,留存業務部,以便客人確認后按照樣辦生產大貨。

訂單落實后,如有條件(公司主張),每張訂單都要打板確認。跟單員要讓供應商在生產大貨之前,根據訂單要求打樣確認,以確保各個配件的質量和交貨期,確認樣辦無誤后再通知供應商生產。

2). 報價單:(QUOTATION FORM),同客人面談時,價格可以馬上確定,但在業務聯系中很多時候要用到報價單,報價單填寫要標明產品所有細節,交貨條件,付款方式。交貨時間等。報價單由主管或業務員留存。

3). 形式發票:(Proforma

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