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1、成本：雖然從工廠直接采購的價格會比通過外貿公司要低，但一個客戶往往需要多種產品，有時候很難從一家工廠那里都能得到滿足。那么為了滿足自己的需求，他就必須配備足夠的人手和不同的工廠打交道，這其實增加了他的人力成本，也抵消了從低價采購當中得到的好處，這在日用品和百貨用品中非常常見。
2、風險：作為一個客戶，他需要一個穩定的供應渠道，畢竟他并非一個直接的消費者，所以他要能隨時正常的采購來保證正常的供給（給客戶的下家）。如果他直接從工廠采購，一旦工廠方面出現問題時，他就面臨著如何尋找替代者的問題，而尋找個替代者并非易事，也需要時間，這就存在著整體供應鏈脫節，而通過外貿公司采購，肯定要穩定的多。
3. 誠信、專業。要樹立誠信的形象給到買家，如果買家提出的問題確實是我們的責任，我們一定勇于承擔，即使后果非常嚴重。
4、市場秩序：大家都知道生態系統保持平衡才能保持發展，否則就會出大問題。大家應該知道到國內采購的客戶很多都不是直接用戶而是中間商。那為什么國外直接用戶不到國內采購呢？主要也是因為以上幾個原因。同時還因為在長久的商業歷史中形成了一個穩定的工廠-外貿公司-中間商-直接用戶這樣一個穩定運轉的鏈條，作為客戶他本身并不希望破壞這一結構，產生不穩定的因素，畢竟要形成新的鏈條需要時間和金錢。
5. 付款方式：工廠的付款方式一般比較死板，很多工廠習慣于做內貿，要求發貨前付清款項，這是國外客戶所無法接受的。而貿易公司的付款方式可以比較靈活！
6、二者之間服務意識的差別：外貿公司由于長期從事外貿工作，在這方面積累了許多經驗，而這些經驗恰恰是工廠所缺乏的，工廠在初期最容易犯的錯誤有以下幾點：
1）、吝于供樣：試想一下，如果你去買衣服，而商店卻把衣服鎖在柜子中，你只能看，不能摸，你會買嗎？顯然不會。同理，如果你不能給客戶提供足夠的樣品供他們挑選并向最終用戶推銷，客戶又怎么會給你下單呢。
2）、反應緩慢：市場變化快，而且競爭激烈，客戶通常都是同時向幾家供應商詢盤的，如果你反應緩慢，無疑你會喪失商機。試想一下，你通過普通郵件給客戶寄樣，而你的競爭對手用特快寄樣，那么客戶在收到你的樣品之前，可能已經確認了他人的樣品，甚至已經下單，你能有機會嗎？同時，客戶還會對你產生不好的印象，認為你并不重視他們，不珍惜機會，一旦不良印象產生，要想更改就太難了
3）、急功近利：我經常在向工廠詢價時，工廠第一反應是你有訂單嗎？訂單量有多大？這反應了工廠在考慮問題時，只考慮了所得，卻在忽視如何去取得，不愿付出取得的代價。其實，很多訂單的爭取是要通過雙方的良好合作去爭取的？這是一個漫長的過程。如果你在這樣急功近利的思想指導下開展工作，無疑無法取得對方的信賴；
4）、考慮不周、不專業：經常碰到這樣的情況，向工廠索樣，工廠也很快就寄樣來了，收到一看，傻了。小小的幾塊布，沒有價格，沒有規格，沒有編號，甚至連誰寄來的，都不清楚。這樣一來，其實就浪費了雙方的時間和精力。
而以上這幾點恰恰是做外貿最忌諱的，大家平常都在說“客戶至上”，以上所述的作法顯然無法讓客戶感受到這點的。
總結起來，就是：我們要專業、及時、誠信！當然，現在很多工廠的外貿也很專業，反應也很快，但是我們有我們的優勢！我們不可能超過所有工廠，只需要爭取利用我們的優勢做到最好就夠了！
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新開貿易公司起步建議：
1、尋找好的貨源。
一個好的貨源是企業成功的一半，因此一個性價比高，而且貨源可靠的產品是公司起步種的重點。
2、找銷售渠道
有了高品質的貨源，下一步需要找合作伙伴，也就是經銷商，需要把貨物賣出去。如果自己本身不專業那么需要將事情交給經銷商來做。
3、聘請專業銷售人員
渠道建立好以后需要尋找專業的銷售，公司業績好壞大部分取決于招聘的這些銷售人員，所以在照片的適合要格外用心。
4、網絡推廣，現在很多平臺，就能開通國外站，在這些平臺做一些推廣，也非常有用。
5、入駐專業市場。有一些專業市場，會有很多的外國友人來尋找貨源，比如說專業的化妝品市場、機械銷售市場等。
6、加盟代理，除了讓國外客戶加盟自己的產品，也可以去做一些加盟代理商。
7、參加國外展覽會。前面說的都是在國內等待或尋找客戶，參加國外覽會，就是把自己的產品直接拿到國外去做展覽，這樣自己也可以直接和國外客戶溝通，銷售產品了。
擴展資料外貿公司初期的運作：
1、尋找客戶資源。外貿公司尋找客源的有效途徑有兩種
一是參加展會（國內的廣交會，華交會等綜合性展會，你們產品的專業性展會，比如家具展，建材展，廣告展等等，根據你所做的產品來選擇）。
二是投資B2B平臺或者搜索引擎（比如 環球資源，阿里巴巴，中國制造網，tradekey，google 等）。這里會需要幾個比較專業的會開發的外貿業務員。
2、客人接受后，一般會要求先打樣確認。（對于剛起步的外貿公司，外貿業務可能會需要做一些跟單的工作，比如安排打樣送樣等等）
3、樣品打好寄給客人并經客人確認好后，就可以等客人下單了
4、客人準備下單，會發來相關預訂單讓外貿公司確認產品數量價格等事宜，全部確認無誤后雙方簽訂正式合同。
5、合同中，會要求到付款方式，比如TT，信用證等。如果是TT，就會簡單得多，如果是信用證呢，就要注意是即期的還是遠期的，里面的要求一定要符合，不然，銀行會拒付的。所以，如果是使用信用證，你得先翻翻書，好好學習信用證的使用，因為里面可能會涉及到很多的單據。
6、合同簽訂后，下單給工廠進行生產。這是非常關鍵的一步。要跟蹤好工廠的一切進度以及產品質量。
8、準備報商檢，報關（一般公司都有相關的部門，也有公司要求外貿業務員自己報的。）
9、準備出貨。出貨事宜，是之前要與客人商量好的。如果使用的TT，一般要求在出貨之前，貨款全部收到才發貨。
10、通知客人貨已經發送。
11、如果是信用證，就拿好信用證中所要求的單據去銀行議付。
外貿業務員應如何與廠商打交道
深圳外貿論壇szfob實習報告分享，希望對大家做外貿有所幫助
實習報告 我于2009年2月12日至4月30日在*****進行實習，該公司是以冶金和化工產品為主的國際貿易公司，主要產銷國是北美的美國、東南亞地區、歐洲的英國以及南美的巴西等國，該公司有業務部和單證部，財務部組成了貿易主體，我就是在其中業務部門進行實習，我們公司業務部主要負責冶金和化工產品的出口工作，在實習期間，我了解了基本的貿易業務知識，學會了電腦制作外貿銷售合同，以及按信用證和T/T要求制作裝運及收匯單據，熟悉了通過電子郵件、MSN 、雅虎通與客戶進行聯系交流和業務人員按工廠要求對外報價，了解了專業外貿公司目前的發展現狀，由于今年受到金融風暴的嚴重影響，對商業的影響尤其是對進出口企業的影響非常大。 由于是以冶金和化工產品為主的貿易公司，所以對冶金和化工產品要有一定的認識，所以到公司的第一天，我就對各種冶金和化工產品進行了學習，各種冶金和化工產品的名稱主要用英語來表示，如：Ferro sili買粉絲n, Ferro manganese, Ferro chrome, Sili買粉絲n manganese, Sili買粉絲n Metal, Electrolytic manganese flake, Manganese Metal lump, Calcium sili買粉絲n, Calcium carbide等，了解了各種冶金和化工產品的成分和規格，因為在貿易中產品的成分是否符合合同的要求是一項重要依據，不光要了解產品的學名，還要了解產品的代號，因為合同中往往出現的是冶金和化工產品的代號，同時各種產品的規格也一樣重要，因為客戶一般都是要先看樣品的，在寄送樣品之前一定要有符合其要求規格的產品給其看，這樣才能進行下面的交易協商的步驟。所以對冶金和化工產品的熟悉程度，是檢查一個外貿業務員是否符合要求的基本指標。可以說，我們公司的所有貿易都是建立在對各種冶金和化工產品的熟悉程度之上的。 通過幾天的學習，把公司要出口的主要冶金和化工產品的名稱、英文名稱、成分、用途等都有了大概的了解，就開始做基本的業務了。首先是通過整理客戶資料，把有用的資料篩選出來，通過把有用的外國客戶的公司名稱、聯系人、電子郵箱等收集好后，就開始通過寫電子郵件發送希望建立業務關系的信函。通過郵件、MSN、雅虎通等方式與國外的客戶進行溝通。這時主要通過英語進行交流，對英語的要求很高，通過不斷的學習，英語也有了很大的進步。對于外貿專業人員而言，不僅要掌握一定的專業知識，而且還必須會用英語與外商交流、談判及寫傳真、郵件、書信等。如果專業英語知識掌握不好，就很難展開工作，甚至會影響業務的順利進行。因此，在實習中要求我們加強英語的學習，掌握外貿專業術語基礎。 通過與國外客戶的交流，確定基本的訂單意向，通常在客戶下訂單之前會給我們業務部相關的order/inquiry，主要針對產品的物理性及化學性，價格及價格條款進行初步確認。目前，由于貿易國際化、市場一體化的趨勢影響，產品價格競爭日益激烈，買家已經不僅僅局限在貨比三家的原始狀態上。因此，客戶詢盤往往是幾個循環才能達到最終共識。而在這期間，業務員通常是面對很多客戶詢盤，在精力和時間有限的前提下，作為一個業務員如何篩選何為目標客戶，何為流動客戶，以達到優化業務，能否和客戶以后建立長久的合作關系就顯得的至關重要了。經過反復洽談后，得到客戶確認的OFFICAL ORER/PURCHSE。接到客戶訂單，說明開始進入實際的業務操作領域。可以簽訂對外貿易合同了，這一階段我們可以通過和客戶的談判確定具體的合同細節，如商檢、運輸、保險、金融收匯（付款方式）、車站、港口和海關等部門以及各種中間商和代理商。如果哪個環節出了問題，就會影響整筆交易的正常進行，并有可能引起法律上的糾紛。另外，在國際貿易中，交易雙方的成交量通常都比較大，尤其像我們出口冶金和化工產品的企業而言就更重要了，每次出口的交易量都在100噸左右，而且交易的商品在運輸過程中可能遭到各種自然災害、意外事故和其它外來風險。所以通常還需要辦理各種保險，以避免或減少經濟損失。我們還要根據相關的國際貿易法律與慣例，結合我國的實際情況與國際貿易實踐經驗，以冶金和化工產品出口貿易的基本過程為主線，以具體出口商品交易為基礎，針對出口貿易中業務函電的草擬、商品價格的核算、交易條件的磋商、買賣合同的簽訂、出口貨物的托運訂艙、報驗通關、信用證的審核與修改以及貿易文件制作和審核等主要業務操作技能的一個考驗。 另外，通過與國外客戶確定訂單之后，就要處理好訂單簽訂以后的生產、檢查貨物、租船訂艙、裝運、報檢通關等工作，做好海運提單、裝箱單、商檢證、保險單、發票、產品質量證明書等一系列與國際貿易流程有關的單據。之前，這些單據我們在上課的時候都有學習過，但是，我們都覺